編輯推薦
本書以目前計算機辦公中需要使用到的知識和套用軟體為基礎進行講解,主要內容包括
Windows Vista基礎、漢字輸入法與辦公套用、Windows Vista與辦公管理、Windows Vista設定與軟體管理、Word 2007基礎與辦公高級套用、Excel 2007基礎與辦公高級套用、PowerPoint 2007基礎與辦公高級套用、辦公輔助工具、區域網路與網際網路、電子郵件、電子商務,以及計算機的安全與維護等。
內 容 簡 介
隨著計算機技術和通信技術的迅猛發展,計算機在現代化辦公中得到了廣泛的套用,熟練操作計算機已成為辦公人員必須掌握的一項技能。
本書內容深入淺出、圖文並茂,並配有大量直觀、生動、實用的計算機辦公操作實例,每課結尾還結合本課的內容提供了練習題,讓讀者通過練習進一步鞏固所學的知識。
本書適合在校學生、辦公人員及文秘人員等計算機辦公操作初學者學習和參考,也可作為培訓教材使用。
前 言
隨著計算機技術和通信技術的迅猛發展,計算機辦公套用已深入到了人們生活與工作的各個層面,使用現代化辦公軟體已成為人們必須掌握的一項基本技能。本書介紹了目前辦公人員最需要掌握的、最實際的內容,滿足了不同層次的讀者的實際需求。
本書定位
本書定位於計算機初學者,以一個計算機初學者的學習過程來安排各個知識點,並融入大量操作技巧,讓讀者能學到最實用的知識,迅速掌握計算機辦公套用的常用操作技能。本書特別適合各類培訓學校、大專院校、中職中專作為相關課程的教材使用,也可供計算機初學者、在校學生、辦公人員學習和參考。
本書主要內容
本書共15課,從內容上可分為8部分,各部分主要內容如下。
第1部分(第1~第2課):主要講解Windows Vista作業系統的相關知識及漢字輸入法的套用。
第2部分(第3~4課):主要講解Windows Vista作業系統在辦公管理方面的操作,如管理檔案與資料夾,以及安裝與卸載辦公軟體等知識。
第3部分(第5~第6課):主要講解Word 2007的入門和高級套用知識,包括Word2007的基本操作、編輯文檔和插入圖形圖像等知識。
第4部分(第7~第8課):主要講解Excel 2007的入門和高級套用知識,包括Excel2007的基本操作、輸入和編輯數據、計算數據等知識。
第5部分(第9~第10課):主要講解PowerPoint 2007的入門知識和高級套用知識,包括PowerPoint 2007的基本操作、在幻燈片中插入對象、母版的使用、幻燈片動畫的設定與放映等知識。
第6部分(第11課):主要講解辦公過程中經常使用的輔助工具,包括印表機、WinRAR、ACDSee、金山詞霸等辦公輔助軟體的使用方法。
第7部分(第12~第14課):主要講解辦公過程中網路的套用,包括在區域網路中共享資源、在Internet中瀏覽網頁、搜尋與下載資源、網上聊天、收發電子郵件和電子商務套用等知識。
第8部分(第15課):主要講解計算機的安全與維護,包括計算機的日常維護和計算機病毒的防範與查殺等知識。
本書特點
本書從計算機基礎教學實際出發,設計了一個“本課目標+知識講解+上機練習+疑難解答+課後練習”的教學結構,每課均按此結構編寫。該結構各板塊的編寫原則如下。
本課目標:包括“本課要點”、“具體要求”和“本課導讀”三個欄目。“本課要點”列出本課的重要知識點,“具體要求”列出對讀者的學習建議,“本課導讀”描述本課將講解的內容在全書中的地位及在實際工作中的作用。
知識講解:為教師授課設定,其中,每個二級標題下分為“知識講解”和“典型案例”兩部分。“知識講解”講解本節涉及的知識點,“典型案例”結合“知識講解”部分的內容設定相應的上機實例,對本課重點、難點內容進行深入練習。
上機練習:為課堂實踐設定,包括2~3個上機練習題,並給出各題的最終效果或結果,以及操作思路,讀者可通過此環節進行實際操作。
疑難解答:將本課學習過程中讀者可能會遇到的常見問題,以一問一答的形式體現出來,解答讀者可能產生的疑問,以便讀者進一步提高。
課後練習:為進一步鞏固本課知識而設定,包括選擇題、問答題和上機題幾種題型,題目與本課內容密切相關。
本書的“知識講解”環節中穿插了“注意”和“說明”等小欄目。“注意”用於提醒讀者需要特別關注的知識,“說明”用於對正文知識進行解釋或進一步延伸。
圖書資源檔案
對於本書講解過程中涉及的資源檔案(素材檔案與效果圖等),資源下載”欄目查找並下載。
本書作者
本書的作者均已從事計算機教學及相關工作多年,擁有豐富的教學經驗和實踐經驗,並已編寫出版過多本計算機相關書籍。參與本書編寫工作的人員有:劉紅濤、楊秀鴻、劉思雨、劉芳、吳娟、李娜、王偉、李正輝、李麗雯、范娜、劉文靜、李秋鋒、劉麗君、黃偉、范燕。我們相信,一流的作者奉獻給讀者的將是一流的圖書。
由於作者水平有限,書中疏漏和不足之處在所難免,懇請廣大讀者及專家不吝賜教。
目 錄
第1課 Windows Vista基礎
1.1 認識Windows Vista....................................................... 2
1.1.1 知識講解............................................................... 2
1.1.2 典型案例——啟動、切換用戶並退出Windows Vista.............6
1.2 滑鼠和鍵盤的使用............................................ 8
1.2.1 知識講解............................................... 8
1.2.2 典型案例——配合使用鍵盤和滑鼠.........................................13
1.3 Windows Vista的基本操作 ............................................. 14
1.3.1 知識講解 ....................................................... 15
1.3.2 典型案例——創建檔案的桌面捷徑圖示 .....................21
1.4 上機練習 .......................................................... 22
1.4.1 啟動和關閉Word 2007............................................. 22
1.4.2 創建桌面捷徑圖示......................................... 23
1.5 疑難解答 .................................................... 23
1.6 課後練習........................................................... 23
第2課 漢字輸入法與辦公套用
2.1 打字與輸入法 ........................................................... 26
2.1.1 知識講解 ..................................................... 26
2.1.2 典型案例——安裝搜狗拼音輸入法 .............................30
2.2 輸入法在辦公中的套用 .............................................. 31
2.2.1 知識講解..................................................... 32
2.2.2 典型案例——編寫通知.................................... 42
2.3 上機練習 ............................................... 43
2.3.1 輸入“自薦信”................................................ 43
2.3.2 輸入一篇英文文章 ............................................... 44
2.4 疑難解答 ............................................... 44
2.5 課後練習................. 45
第3課 Windows Vista與辦公管理
3.1 檔案與資料夾的管理........... 48
3.1.1 知識講解........ 48
3.1.2 典型案例——創建“視頻”資料夾並複製檔案到該資料夾下......... 56
3.2 檔案和資料夾的管理.............. 58
3.2.1 知識講解............ 59
3.2.2 典型案例——創建資料夾體系............... 61
3.3 上機練習.............. 63
3.3.1 創建“公司部門”資料夾體系........................... 63
3.3.2 查找計算機中的臨時檔案並將其徹底刪除.....................63
3.4 疑難解答........... 63
3.5 課後練習.......... 64
第4課 Windows Vista設定與軟體管理
4.1 Windows Vista的設定............ 66
4.1.1 知識講解................. 66
4.1.2 典型案例——創建新賬戶並為其設定桌面背景及屏保..............71
4.2 安裝與卸載軟體.............. 73
4.2.1 知識講解............ 73
4.2.2 典型案例——安裝谷歌金山詞霸..............................76
4.3 上機練習................... 78
4.3.1 將自己喜歡的圖片設定為桌面背景..................................78
4.3.2 安裝圖片瀏覽軟體ACDSee 10................ 79
4.4 疑難解答............ 79
4.5 課後練習............... 80
第5課 Word 2007基礎
5.1 認識Office 2007........... 82
5.1.1 知識講解......... 82
5.1.2 典型案例——在Word 2007中查找“列印檔案”的幫助信息............. 84
5.2 文檔的基本操作和文本的編輯............. 85
5.2.1 知識講解........... 85
5.2.2 典型案例——創建“入黨申請書”文檔...................98
5.3 設定字元與段落格式..................... 100
5.3.1 知識講解............ 100
5.3.2 典型案例——設定“入黨申請書”文檔格式...............105
5.4 插入對象............... 107
5.4.1 知識講解........... 107
5.4.2 典型案例——製作“一周健康食譜表”..........................113
5.5 上機練習................ 115
5.5.1 製作公司結構圖................... 115
5.5.2 製作宣傳海報............................ 116
5.6 疑難解答.......................... 116
5.7 課後練習.................. 117
第6課 Word 辦公高級套用
6.1 創建和套用樣式............ 119
6.1.1 知識講解........... 119
6.1.2 典型案例——創建“入黨申請書”標題樣式............122
6.2 頁面設定..................... 123
6.2.1 知識講解............. 123
6.2.2 典型案例——設定“廣告文案培訓教材”頁面格式.............129
6.3 列印文檔........................ 132
6.3.1 知識講解............... 132
6.3.2 典型案例——列印“設定格式的廣告文案培訓教材”文檔..........135
6.4 上機練習............................ 136
6.4.1 使用樣式製作目錄...... 136
6.4.2 列印“合作意向書”文檔.................. 137
6.5 疑難解答....................... 137
6.6 課後練習....................... 138
第7課 Excel 2007基礎
7.1 初識Excel 2007........................................ 141
7.1.1 知識講解.......... 141
7.1.2 典型案例——切換工作表的視圖模式............143
7.2 工作簿和工作表的基本操作....... 144
7.2.1 知識講解.................................... 144
7.2.2 典型案例——創建並保存“零用金報銷單”工作簿....................150
7.3 單元格的基本操作 ................................................ 152
7.3.1 知識講解.................................................. 152
7.3.2 典型案例——製作“員工體檢表”工作簿........................154
7.4 單元格格式設定............................................. 156
7.4.1 知識講解 ...................... 157
7.4.2 典型案例——美化課程表 ........................................... 163
7.5 上機練習....................................................... 165
7.5.1 創建“記錄”工作簿 .............................. 165
7.5.2 創建“銷量統計”工作表 ............................... 165
7.6 疑難解答 ............................................... 165
7.7 課後練習........................................................ 166
第8課 Excel 2007辦公高級套用
8.1 輸入數據 ................................... 169
8.1.1 知識講解 ............................................................ 169
8.1.2 典型案例——製作學生信息表 .................... 173
8.2 公式與函式 ................................................... 175
8.2.1 知識講解 ........................................... 175
8.2.2 典型案例——計算員工平均工資及工資總和 ..............181
8.3 圖表與數據的排序和篩選 .................................... 183
8.3.1 知識講解 .................................... 183
8.3.2 典型案例——製作“員工銷售總額”圖表 ...............187
8.4 上機練習 .................................. 189
8.4.1 製作“進貨表” ........................................................ 189
8.4.2 為“進貨表”排序 .................................... 189
8.5 疑難解答 ........................................................... 189
8.6 課後練習 ........... 190
第9課 PowerPoint 2007基礎
9.1 PowerPoint 2007基礎 ........................................... 193
9.1.1 知識講解 ........................................................ 193
9.1.2 典型案例——根據模板新建“招標方案”演示文稿 .................197
9.2 製作幻燈片 ........................................................... 198
9.2.1 知識講解 ................................................. 198
9.2.2 典型案例——製作中秋節賀卡 ...................... 206
9.3 上機練習 ....................................................................... 208
9.3.1 製作“招標方案”演示文稿 ................................ 208
9.3.2 製作“就業情況”演示文稿 ....................................... 209
9.4 疑難解答 .............................................. 209
9.5 課後練習 ........................... 210
第10課 PowerPoint 2007辦公高級套用
10.1 插入對象 .................... 212
10.1.1 知識講解 .................................................. 212
10.1.2 典型案例——為“日本流行動漫”演示文稿插入對象 .............215
10.2 套用母版 ......................................................... 216
10.2.1 知識講解 ............................................ 216
10.2.2 典型案例——設定“員工培訓”母版 .............219
10.3 幻燈片的動畫設定與放映 ............................... 220
10.3.1 知識講解 .............................................. 221
10.3.2 典型案例——設定動畫 .............................. 227
10.4 上機練習 ............................................................. 229
10.4.1 製作“濱海風光宣傳手冊”演示文稿 .......................229
10.4.2 設定“濱海風光宣傳手冊”演示文稿放映方式 ..................229
10.5 疑難解答 ................................... 230
10.6 課後練習 ................................... 230
第11課 辦公輔助工具
11.1 印表機 ............................. 233
11.1.1 知識講解 ................. 233
11.1.2 典型案例——管理列印任務 ............................... 237
11.2 使用USB移動存儲設備 ..................................... 238
11.2.1 知識講解 ..................................................... 239
11.2.2 典型案例——複製檔案到USB移動存儲器 ................240
11.3 常用輔助軟體 ......................................................... 242
11.3.1 知識講解 ................................................ 242
11.3.2 典型案例——備份修改後的圖片 ..........................248
11.4 上機練習 .......................................................... 250
11.4.1 安裝並設定印表機 ................................. 250
11.4.2 解壓縮前面備份的圖片檔案 ............................. 250
11.5 疑難解答 .................................... 250
11.6 課後練習 ........................................................... 251
第12課 區域網路與網際網路
12.1 區域網路 ........................... 253
12.1.1 知識講解 ................................................. 253
12.1.2 典型案例——添加網路共享印表機 .................258
12.2 Internet的使用 .............................................. 259
12.2.1 知識講解 ................................................ 259
12.2.2 典型案例——下載ACDSee看圖軟體 .........................265
12.3 上機練習 ........................................................... 267
12.3.1 使用“飛鴿傳書”發布訊息 ................ 267
12.3.2 瀏覽騰訊主頁 ......................................... 267
12.3.3 搜尋並下載暴風影音播放器 ............................... 268
12.4 疑難解答 ...................... 268
12.5 課後練習 ........................................................ 269
第13課 電子郵件
13.1 電子郵件與電子信箱 .................................... 271
13.1.1 知識講解 ........................................ 271
13.1.2 典型案例——在搜狐首頁申請免費信箱 ..................275
13.2 電子郵件的收發....................... 276
13.2.1 知識講解 ..................................................... 276
13.2.2 典型案例——收發電子郵件 ...................... 281
13.3 Foxmail的使用 .................................................... 284
13.3.1 知識講解 ................................................. 284
13.3.2 典型案例——收取並回復電子郵件 ....................287
13.4 上機練習 ............................... 288
13.4.1 在雅虎網站首頁申請免費信箱 .................... 288
13.4.2 用Foxmail 6.5給客戶傳送一封電子郵件 ..........289
13.5 疑難解答 ........................................................ 289
13.6 課後練習 ......................................................... 290
第14課 電子商務
14.1 網上交易 ....................................................... 292
14.1.1 知識講解 ................................................ 292
14.1.2 典型案例——在拍拍網購物 ................... 298
14.2 網上預訂 .......................................................... 300
14.2.1 知識講解 ...................................................... 301
14.2.2 典型案例——查詢機票 ..................................... 302
14.3 網上求職與招聘.................................................... 304
14.3.1 知識講解 .............................................. 304
14.3.2 典型案例——註冊企業會員並發布信息 ................306
14.4 上機練習 ............................................................. 308
14.4.1 在中國酒店預訂熱線網站上預訂酒店 .................308
14.4.2 在噹噹網上購買圖書 .................................. 309
14.5 疑難解答 ....................................................... 309
14.6 課後練習 ........................................................ 309
第15課 計算機的安全與維護
15.1 網路安全防護 ................................................ 312
15.1.1 知識講解 ............................................. 312
15.1.2 典型案例——啟用防火牆 ....................... 316
15.2 計算機的日常維護 .............................................. 317
15.2.1 知識講解 ..................................................... 317
15.2.2 典型案例——維護計算機E盤 ................324
15.3 上機練習 .................. 326
15.3.1 查殺D糟中的病毒 ............................... 326
15.3.2 清理垃圾檔案 ........................................ 326
15.4 疑難解答 .......................... 327
15.5 課後練習 ....................................................... 327
習題答案 ......................... 329