西南大學科研經費管理辦法

《西南大學科研經費管理辦法》是一則由相關主管部門制定並下發的一則規範，作為行為準則和工作準則。

基本介紹

• 中文名：西南大學科研經費管理辦法
• 目的：加強學校科研經費管理
• 根據：國家科研及財務管理的有關法規
• 性質：檔案

管理辦法

第一章

總 則

第一條 為加強學校科研經費管理，明確經濟責任，確保科研項目資金的安全、合理使用，充分調動廣大教師和科研人員開展科學研究的積極性，促進學校科研事業的健康、持續發展，根據國家科研及財務管理的有關法規，結合學校實際，制訂本辦法。

第二章

科研經費來源

第二條 科研經費來源：

（一）校外各級各類縱向和橫向科研項目經費。

（二）學校及各學院（所、中心等）劃撥的科研經費。

（三）科研成果轉化收入。

（四）其它形式的科研經費來源。

第三章

科研經費支出範圍

第三條 科研經費的支出範圍：

（一）設備費：是指在課題研究開發過程中購置或試製專用儀器設備，對現有儀器設備進行升級改造，以及租賃外單位儀器設備而發生的費用。專項經費要嚴格控制設備購置費支出。

（二）材料費：是指在課題研究開發過程中消耗的各種原材料、輔助材料等低值易耗品的採購及運輸、裝卸、整理等費用。

（三）測試化驗加工費：是指在課題研究開發過程中支付給外單位（包括課題承擔單位內部獨立經濟核算單位）的檢驗、測試、化驗及加工等費用。

（四）燃料動力費：是指在課題研究開發過程中相關大型儀器設備、專用科學裝置等運行發生的可以單獨計量的水、電、氣、燃料消耗費用等。

（五）差旅費：是指在課題研究開發過程中開展科學實驗（試驗）、科學考察、業務調研、學術交流等所發生的外埠差旅費、市內交通費用等。差旅費的開支標準應當按照國家及學校有關規定執行。

（六）會議費：是指在課題研究開發過程中為組織開展學術研討、諮詢以及協調項目或課題等活動而召開會議發生的費用。課題承擔單位應當按照國家有關規定，嚴格控制會議規模、會議數量、會議開支標準和會期。

（七）國際合作與交流費：是指在課題研究開發過程中課題研究人員出國及外國專家來華工作的費用。國際合作與交流費應當嚴格執行國家外事經費管理的有關規定。課題發生國際合作與交流費，應當事先報經項目組織單位審核同意。

（八）資料費：是指在項目研究過程中發生的資料收集、錄入、複印、翻拍、翻譯等費用，以及必要的圖書和專用軟體購置費等。

（九）數據採集費：是指在項目研究過程中發生的問卷調查、數據跟蹤採集、案例分析等費用。

（十）印刷費：是指在項目研究過程中發生的項目研究成果的列印費、印刷費和謄寫費等。

（十一）出版/文獻/信息傳播/智慧財產權事務費：是指在課題研究開發過程中，需要支付的出版費、文獻檢索費、專業通信費、專利申請及其他智慧財產權事務等費用。

（十二）勞務費：是指在課題研究開發過程中支付給課題組成員中沒有工資性收入的相關人員（如在校研究生）和課題組臨時聘用人員等的勞務性費用。

（十三）專家諮詢費：是指在課題研究開發過程中支付給臨時聘請的諮詢專家的費用。專家諮詢費不得支付給參與計畫項目和課題管理相關的工作人員。

（十四）管理費：是指從事科研管理活動所發生的費用。

（十五）課題在研究開發過程中發生的除上述費用之外的其它支出，應當在申請預算時單獨列示，單獨核定。

第四章

科研經費管理

第四條 學校所有科研經費必須納入學校財務部門統一管理，嚴格執行《國務院辦公廳轉發財政部科技部關於改進和加強中央財政科技經費管理若干意見的通知》（國辦發[2006]56號）檔案和《教育部財政部關於進一步加強高校科研經費管理的若干意見》（教財[2005]11號）以及地方各級部門有關科研經費管理的檔案規定。

第五條 學校年度科研經費收支由科研管理部門提出預算方案，經財務部門審核，納入學校總體財務預算。

第六條 各類科研項目必須以學校名義簽訂科研項目契約，其經費必須全額劃入學校銀行賬戶，按項目管理。

第七條 科研經費實行責任制管理。科研管理部門負責科研項目管理和契約管理，並配合財務部門做好科研經費管理的有關工作；財務部門負責科研經費的財務管理和會計核算，審查項目決算，監督、指導項目負責人按照項目立項書或契約約定以及有關財經法規在其許可權範圍內使用科研經費；項目負責人負責編制科研項目經費的預算和決算，按規定審批、使用經費，並對科研經費使用的真實性、有效性承擔經濟與法律責任，接受學校科研管理、財務、審計等部門對科研經費的監督、檢查。

第八條 縱向項目經費按項目來源單位相關經費管理規定執行；橫向項目在保證按契約（協定）完成任務的前提下，可從項目經費中提取不超過35%的科研勞務費（有明文規定的按相關規定執行）。

第九條 向校外合作單位轉撥科研項目經費，必須經學校科研管理部門負責人審批。申請轉撥經費的項目負責人應向學校科研管理部門提供科研項目批覆、轉撥科研項目契約和其它相關資料。

第十條 除經費劃撥單位有明文規定外，管理費按實際到校經費的5%提取（學校立項資助的科研經費不提取管理費），管理費的分配比例及其用途為：學校提取10%，用於補充學校科研基金；科研管理部門提取業務費40%，主要用於辦公用品、差旅費、科研項目申報、檢查評審、結題驗收、成果申報鑑定、宣傳、贊助、扶貧等支出；有關管理部門提取事業基金50%，主要用於接待費、對外支付的勞務費、諮詢費以及管理人員值班加班、獎勵等支出。

第十一條 科研項目結題和結餘經費的管理：

（一）科研項目結束或通過驗收後，項目負責人應及時根據項目經費明細賬編制項目決算表，到財務部門辦理結題手續。

（二）對已結題縱向項目的結餘經費，按科技部國科發字[2005]462號檔案、重慶市科委渝科委發[2006]1號檔案、全國哲學社會科學規劃辦公室財教[2007]30號檔案、教育部社科[2006]2號檔案以及相關部門的檔案執行，結餘經費超過相關部門的規定額度，超額部分將按原渠道上繳。對結題不結賬的橫向項目經費結餘，由財務部門根據科研管理部門提供的項目清單將其經費餘額劃轉學校並註銷其項目。

第十二條 科研成果轉化經費的分配：

（一）技術轉讓的科研經費，按項目單獨管理，其經費在扣除中介費後，分配按表1執行（管理費的分配比例及其用途按本辦法的第十條執行）。

表1 技術轉讓經費分配表

項目組65%	學校35%
事業基金	項目組科研基金	學校科研基金	學院基金	風險基金	管理費
30%	35%	15%	10%	5%	5%

（二）如果學校成果以技術入股形式進行轉化，或技術效益分紅，其經費分配按表2執行（管理費的分配比例及其用途按本辦法的第十條執行）。

表2 技術入股收益分配表

項目組60%	學校40%
事業基金	項目組科研基金	學校科研基金	風險基金	管理費
30%	30%	20%	15%	5%

（三）以股份分配方式進行的成果轉化收益，項目組必須與學校簽訂書面協定，明確學校與科研人員各自的權利和職責，以保證轉化成果產業化的有效實施。

（四）學校無形資產的使用費：以“先收費後使用”的原則，按每年0.5～5萬元/項的標準收取使用方費用。

第十三條 凡使用科研經費購置的固定資產，均屬於學校的國有資產，必須納入學校資產統一管理。

附則信息

第十四條 本辦法自公布之日起執行，未盡事宜執行國家及學校有關檔案規定。

第十五條 本辦法由財務、科研管理部門負責解釋。