西南大學國際會議管理辦法

為方便、規範各單位舉辦國際會議的申報手續，加強國際會議的歸口管理，現根據上級要求和我校實際，特制訂本管理辦法：

申報手續

1．擬主辦單位向學校提交申請報告，內容包括：舉辦會議中英文名稱、舉辦會議的目的和意義、會議規模、主辦單位名稱、會議時間與地點等，並填寫《西南師範大學舉辦國際學術會議申報表》。提前2個月報送國際合作與交流處。

2．國際合作與交流處行文報上級主管部門審批。

會議批件下達後，主辦單位在會議舉辦前一個月提交與會外賓及港、澳、台人士名單（含英文姓名、護照號碼/回鄉證、台胞證號碼），由國際合作與交流處行文上級主管部門，辦理外賓來華簽證手續及港、澳、台人士入境手續。

會議總結

會議結束後，主辦單位應在一個月內撰寫總結報告，並報送國際合作與交流處，總結報告的內容提綱為：

1．會議名稱、時間、地點、主題、主辦單位和學術負責人，與會中、外賓實到人數（港、澳、台學者單列），收到中、外論文數量；

2．會議學術水平的評價；

3．與會國內外著名學者的最新研究成果和動向；

4．會議反映出來的我國在相關學科領域內的現有水平與國際水平的差距、收穫和成果以及存在的問題和建議；

5．會議論文集出版情況；

6．是否有政治敏感問題出現，解決的情況如何。

其它

舉辦海峽兩岸及港、澳地區學者參加的學術會議適用此辦法。

基本介紹