自動回復機

自動回復機

Autoresponder,自動回復機:允許生成註冊表單,自動收集,管理,組織事前許可電子郵件列表Opt-in email list,是許可Email行銷中必不可少的信息收集、管理、傳送的工具。他的主要貢獻在於自動化的跟進用戶,有效對客戶數據進行管理 。

基本介紹

  • 中文名:自動回復機
  • 外文名:Autoresponder
  • 類型:程式
  • 功能:自動回復
產生,設定,功能簡介,如何選擇,類別,

產生

自動回復,顧名思義就是當信箱收到一封來信時,它會按照預先的設定內容自動回復,無須自己去干預。幾乎所有的郵件伺服器軟體都內置這個功能,一般只需要簡單的設定就可以使用。但是目前國內電信的信箱(如public)都沒有開通這項服務,相反很多免費信箱,如163、263等卻提供“自動回復”的功能。
很多朋友可能已經使用過這種功能。比如當你出差在外,無法收發信件時,你可以設定自動回復,告訴來信的朋友“我現在出差在外,回來後即給你覆信”云云,又或你轉移了新信箱,可以在老信箱中設定自動回復“該信箱已停止使用,請使用新地址”……
通過這兩個最最簡單的套用,大家可以發現,“自動回復”功能讓你如同雇用了一個秘書,一絲不苟的幫你處理來信,只不過她能處理的問題比較單一而已。

設定

你把事先要和準客戶溝通的有價值的信息,編輯成序列郵件,放入自動回復機內並設定好。如下:
激活後當天傳送 跟進1 %用戶_稱呼%}為什麼頂級行銷大師都在極力推薦使用這款工具?
激活後第7天傳送 跟進5 %用戶_稱呼%}如何寫有效而有吸引力的郵件標題?
激活後第2天傳送 跟進2 %用戶_稱呼%}網際網路自動化行銷系統如何為你帶來超過300%利潤?
激活後第4天傳送 跟進3 %用戶_稱呼%}你可以省一半錢獲得3倍利潤?
激活後第5天傳送 跟進4 %用戶_稱呼%}如何才能獲得和留住更多的客戶提高你的轉換率呢?
激活後第8天傳送 跟進6 %用戶_稱呼%}如何寫有價值而又吸引人的郵件內容?
激活後第10天傳送 跟進7 %用戶_稱呼%}如何自動系列化你的銷售網站?
只要有用戶註冊了你的回覆機(這是許可郵件的重要前提),系統就會自動按照你事先設定的時間傳送郵件給註冊用戶,達到自動跟進的目的!而且自動回復機允許你個性化郵件,讓你的潛在顧客感覺好像是你座在電腦旁邊給他寫郵件一樣。

功能簡介

1、生成郵件列表、電子報刊、時事通訊的註冊框。發布在你的部落格,主
頁等頁面,達到收集潛在客戶姓名、電子郵件地址等個人信息的目的。
2、郵件自動回復功能。通常需要一定的事件來觸發,比如當用戶註冊為
郵件列表成員成功後,自動傳送郵件給註冊用戶;或者當用戶點擊郵件中的特
定連結後觸發;或者在特定的時間觸發,等等…
3、任務計畫功能。以一定的時間周期,順序傳送一系列的郵件給指定的
郵件列表註冊用戶。通常根據產品或服務的銷售生命周期來制訂郵件的傳送任
務計畫,達到自動化行銷管理的目的。
4、統計功能。包括自動回復機傳送郵件的到達率,開啟率,點擊率…等
數據的統計。這樣有利於你以後廣告策略的改變。

如何選擇

根據每個人不同的需求,可以結合下面的幾個方面來判斷自己應該如何
選擇適合的回覆機系統
一、確定你要花費在自動回復機上的預算是多少。回復機的服務和產品
從免費產品到價值數十萬的軟體包或服務都有,如果你希望安全,放心的使用
類似的產品和服務,最好不要使用免費的產品,要做電子郵件行銷,這個錢是
不必〉摹Mǔ6雜謚行⌒偷繾由濤窶唇玻?覽滌諉吭路⑺偷撓始?嗌俸陀始?br />列表的大小,每個月從100元到600元的預算是需要的。
二、確定採用什麼方式的自動回復機服務託管:
1、遠程主機託管方式,比如 MaxMail [自郵],Aweber[2],iContact,
Constant Contact等公司的服務。
優點:有垃圾郵件過濾和SPAM郵件警告功能,因此郵件的送達率相當高,
傳送的郵件不容易進垃圾郵件箱,可對郵件傳送狀態進行追蹤,有利於行銷
略的改進,還可以對用戶資料進行管理
缺點:對郵件列表大小,每月傳送郵件數量有嚴格的限制
2、本地主機/伺服器託管方式,比如Interspire的Web安裝軟體包
優點:安裝在自己的主機/伺服器上,更安全,更穩定,沒有郵件列表
郵件傳送數量的限制
缺點:需要一次性投入軟體包,web主機/伺服器的預算,短期內預算較
高,郵件送達率相對比較低,無法監控到實際效果
3、桌面軟體託管方式,比如Xtreeme桌面軟體
優點:價格最便宜,下載安裝使用,操作簡單,不需要主機/伺服器
缺點:郵件送達率低,容易進垃圾箱,難於管理…
三、如果通過上面3點你還不能決定使用哪個自動回復機的話,我建議你
試用一下 aWeber[2]或者GetResponse[3]。對於Email營
銷新手來說,選擇這三個服務是絕對不會錯的,不過,如果郵件列表很大,每
月傳送的郵件也多的話,選擇擁有此類技術的公司提供技術支持也是不錯的選擇。

類別

在回復機種類中有很多種 它們為不同類別的機器服務 俗話說就是軟體 它會對個種行動做出回復 (行動包括語言、操作)
一種回復軟體一種回復軟體

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