上一秒在寫下午要用的會議發言；下一秒foxmail提示來了新郵件；還沒來得及回郵件，MSN對話框跳了出來，原來是客戶發了圖片等你接收；圖片還沒傳完，電話又響了……你就像個辦公室“多動兒”如果能學會一心多用，你會覺得時間變得多了。
基本介紹
- 中文名：職場多動症
- 屬性：能學會一心多用
- 特徵：提高效率
- 方法：退訂那些從不閱讀
簡介,典型症狀,調整建議,
簡介
回到銳詞報 職場多動症是指總是處於忙碌狀態的職場人士。這種狀態還會侵蝕心理健康。麻省理工學院心理系教授丹尼爾·安德森說：“注意力被分散就像是釜底抽薪，讓你構建了許久的靈感大廈轟然倒塌。“累死累活做的全是無用功，這可能導致懷疑、否定自己的能力，對工作畏懼、拖延，進而引發自卑、情緒低落等惡劣心境。
1.為了提高效率，你可以使用80/20的時間管理方法。這其實是一個極為簡單的原則，80/20法則認為，80%的收穫源自20%的努力。所以為了讓自己的工作效率提高，在一天的工作開始時，你先將全部的精力集中在那些需要及時處理的事情上，你就會發現，你擁有足夠多的時間來休息或者娛樂。
在職場上使用80/20法則時，你只需按工作重要緊急程度的優先順序寫下這一天你最需要完成的3件事情，接著你就從頭做起。即使這一天你只能完成其中的一件事，你仍然完成了今天最重要的事情。這樣你就不會覺得自己忙忙碌碌了一天，卻依然一事無成了。而且，通常情況下，良好的開始會讓你一天都保持高昂的情緒和積極的動力，這會使你這一天都十分高效。
2.退訂那些從不閱讀的電子郵件雜誌，使用電子郵件過濾工具，最好設定兩個電子信箱，將私人郵件與工作郵件分開。在上班時間，只允許自己打開工作信箱，私人信箱在午餐休息或者下班後閱讀回復。
3.在需要集中精力做一項工作時，適當地關掉手機和一切即時收發信息工具是“聰明之舉”。你只是比別人晚一點知道一些信息而已，只要你願意，將手頭工作完成之後，再去了解不論是好訊息還是壞訊息，都對你有好處。因為在沒有壓力的狀況下，人的接受能力會提高不少。
4.此外，你可以做一些積極的心理暗示，要知道，無論人對信息的掌握多么全面，遺漏總是難免的。不必整天想著收集足夠多足夠全的信息，要記住，不光是你會遺漏一些信息，每個人都有這種現象。習慣拖拖拉拉的“多動兒”
典型症狀
做事懶散、積極性不高、對工作沒有太大的抱負。通常的心態是“能拖一天是一天，能晚一天是一天”，就算泰山壓頂，他們仍然能做到不緊不慢地前進，在他們的字典里，似乎從來沒有“緊急”這個字眼。
這種職場多動症或許是做事拖拉搞的鬼。由於性格的關係，可以看出Julie本身對工作的積極性並不高，並不希望能在職場上有積極的建樹，只是希望能穩定地做這份工作而已。 這一類先天形成的職場“多動兒”，歸根結底是她拖拉的性格，當然也不排除有一些對工作厭倦的因素在裡面。事實上，美國德寶大學的心理學家約瑟夫。R.法拉利發現，做事拖拖拉拉也是一種病，而且有方法根治。法拉利教授將那些喜歡把該做的事情儘量往後拖的人，稱為患有“慢性拖拉症”。做事喜歡拖拖拉拉的人全世界都有，遠比人們想像的複雜和普遍。根據最新研究，約20%的美國成年人是“慢性拖拉症”患者。
調整建議
1.在出現第一個“拖拉”念頭時，就將它徹底否定並給予制止或懲戒。心理學上有個有趣的“破窗理論”，假設有一排完好的玻璃窗，如果其中一扇窗受到破壞而沒有及時修補，那么其他完整的玻璃窗也會陸續遭受到破壞，最後這一排完好的玻璃窗牆就會變成一堵破窗牆，這其實與“多米諾骨牌”效應一致。
2.給自己一個相對自由的緩衝期。對於拖拉成性的人來說，要想一下子改掉這個毛病是不現實的，不要打算一口吃成個胖子，這只會使你感到過多的壓力，以至於讓你產生放棄的念頭。試著將一項工作分解為若干可付諸行動的小步驟，然後扎紮實實地從第一步開始做起，直到完成。
3.有些職場“多動兒”是十足的完美主義者，在開始工作之前，他們早已嘗試著從每個角度來全盤分析自己的工作，然後希望自己能積累到某個程度，或挑選到一個完美的時間點再去工作。可惜的是，強制性的反覆思考只會使自己陷得更深，從而使採取行動變得越來越難。所以放棄那些該死的完美想法吧，就從現在開始，停止思考，然後去做那些你應該做的事情。
4.時不時地給自己一些“糖果”犒勞自己。自我激勵是一種比較積極地治療拖拉症的方法，在每個階段適時地鼓勵自己，在工作的間隙，給自己一塊朱古力或是一個伸懶腰的機會，你會發現，事實上，你的工作效率已經在提高了。
