統計公文知識問答

內容簡介

本書以《黨政機關公文處理工作條例》為基本依據，結合近年來統計系統公文處理的具體實踐，就統計公文處理的基本知識、基本規則、基本要求以問答的方式進行了認真梳理和歸納。本書注重強調針對性和指導性，對統計公文處理中的常見問題作了較為全面、系統的解答。同時，為進一步提高本書的實用性，適當擴展了公文處理的範圍和外延，將常用統計套用文寫作獨立成章，並引介了有效的公文寫作方法及優秀參考範例。在一問一答之間，精心闡釋了統計公文處理的基本知識和操作規範，在問題的選擇上，聚焦“常見、常用、常錯”。本書是國家統計局辦公室組織編寫的第一部問答式公文知識讀本，收錄了近年來國家及統計系統公文處理工作的重要規範性檔案，體現了統計公文處理的最新要求和最新實踐。

第一章公文簡述1
1.什麼是公文?什麼是法定公文?1
2.公文的主要特點有哪些?1
3.公文的主要作用是什麼?2
4.公文的語言特點是什麼?2
5.公文的主要表達方式有哪些?3
6.當前在端正公文文風上應注意哪些問題?4
第二章公文格式6
7.什麼是公文格式?我國最新的公文格式標準是什麼?6
8.公文格式的要素有哪些?6
9.什麼是特定公文格式?對相關公文格式有什麼要求?7
10.如何正確標註公文份號?8
11.如何正確標註公文密級和保密期限?涉密公文是否可以
不標註保密期限?8
12.什麼是緊急公文?如何正確標註公文緊急程度?9
13.發文機關標誌主要有哪幾種形式?10
14.什麼是發文字號?如何正確標註?10
15.國家統計局黨組發文字號及其適用範圍是什麼?10
16.國家統計局行政公文的發文字號有哪幾種形式?11
17.國家統計局各調查總隊黨組發文和總隊發文的適用範圍是什麼，
有什麼區別?11
18.國家統計局各調查總隊辦公室發文類型及適用範圍是什麼?11
19.公文標題的基本要素是什麼?12
20.擬寫公文標題的要點是什麼?12
21.什麼是公文的主送機關和抄送機關?13
22.主送機關和抄送機關應如何排列順序?13
23.主送機關和抄送機關的位置如何標註?13
24.公文中的數字及計量單位用法有何特殊要求?14
25.公文中結構層次序數如何標註?15
26.公文引用其他公文或使用外文時應注意什麼?15
27.公文中年月日的寫法有什麼特殊要求?16
28.公文中使用全稱、簡稱、統稱應注意什麼?16
29.公文中使用標點符號應注意什麼?17
30.如何處理公文中的表格?19
31.什麼是發文機關署名?應注意什麼?19
32.什麼是公文的成文日期?確定成文日期的原則是什麼?19
33.公文印章的作用是什麼?20
34.公文用印有哪些要求?20
35.什麼是公文附註?21
36.什麼是信息公開選項?信息公開選項的類型有哪些?21
37.公文附屬檔案格式有哪些要求?21
38.公文附屬檔案如何編排?應注意什麼問題?22
39.國家統計局公文的“紅頭”形式有哪幾種?22
40.什麼是公文版記，通用公文版記的設定有哪些要求?23
41.在執行2012版《黨政機關公文格式》中，還應注意哪些問題?23
第三章公文種類25
42.什麼是文種?文種具有什麼作用?25
43.黨政機關公文的文種有哪些?25
44.統計公文的文種有哪些?25
45.文種使用的基本依據是什麼?26
46.如何正確選用文種?26
47.決議的適用範圍和主要特點是什麼?26
48.決定的適用範圍和主要特點是什麼?27
49.命令（令）的適用範圍和主要特點是什麼?27
50.決議和決定有什麼區別?28
51.命令（令）和決定有什麼區別?28
52.公報適用範圍及特點是什麼?28
53.公告的適用範圍和主要特點是什麼，國家統計局市縣調查隊
是否有許可權發布公告?29
54.通告的適用範圍和主要特點是什麼?29
55.公告與通告有什麼區別?30
56.意見的適用範圍和主要特點是什麼?30
57.通知的適用範圍和主要特點是什麼?31
58.通報的適用範圍和主要特點是什麼?31
59.通報、通知與通告有什麼區別?31
60.報告的適用範圍和主要特點是什麼?32
61.報告與意見有什麼區別?32
62.請示的適用範圍和主要特點是什麼?32
63.請示是否必須“一事一請”?33
64.請示和報告有什麼區別?33
65.批覆的適用範圍和主要特點是什麼?33
66.函的適用範圍和主要特點是什麼?34
67.平級行文什麼情況下用意見，什麼情況下用函?34
68.請示性的函與請示有什麼區別?34
69.紀要的適用範圍和主要特點是什麼?35
70.議案的適用範圍和主要特點是什麼?35
71.什麼是簽報?36
72.國家統計局簽報流轉有哪些要求?36
73.起草及審核簽報應當注意哪些事項?36
74.在文種使用方面應該注意哪些常見問題?37
第四章行文規則38
75.什麼是行文規則?行文規則作用和特點是什麼?38
76.什麼是行文關係?常見行文關係主要有哪幾種?38
77.行文規則主要包括哪些內容?39
78.什麼是上行文?上行文一般包括哪些文種?41
79.上行文應當遵循哪些基本規則和要求?41
80.為什麼上行文原則上只主送一個上級機關，且不抄送下級機關?41
81.為什麼報告中不能夾帶請示事項?41
82.以中共國家統計局黨組名義報中共中央或以國家統計局名義
報國務院的上行文應注意哪些問題?42
83.對下級機關的請示事項為什麼不得原文轉報上級機關?42
84.什麼是下行文?下行文一般適用哪些文種?42
85.下行文應當遵守哪些基本規則和要求?43
86.什麼情況下可以對地方政府行文?43
87.什麼是平行文?平行文一般包括哪些文種?43
88.什麼是聯合行文?聯合行文應注意哪些問題?44
89.什麼是越級行文?為什麼一般不得越級行文?44
90.怎么理解“部門內設機構除辦公廳（室）外，不得對外正式行文”?44
91.以辦公室名義對外正式行文包括哪些情況?45
92.什麼是“函的形式”?“函的形式”與作為公文文種的
“函”的區別是什麼?45
93.什麼是便函?哪些情況下可使用便函?45
94.關於檔案轉發有哪些要求?46
第五章公文擬制47
95.《條例》對公文內容方面有哪些要求?47
96.《條例》就公文起草作了哪些規定?48
97.公文擬稿人的職責是什麼?在公文辦理階段需要完成哪些工作?49
98.什麼情況下使用OA（智慧型辦公系統）辦理髮文?通過OA辦理
發文需要注意什麼?49
99.什麼情況下使用紙質件辦理髮文?通過紙質件辦理涉密發文
需要注意什麼?49
100.什麼是辦文說明?起草辦文說明應注意什麼?50
101.怎樣確定發文的密級?51
102.什麼情況下使用國家統計局發電?國家統計局發電的一般
辦理流程是什麼?51
103.什麼是電子公文?51
104.什麼是公文審核?52
105.公文審核的基本要求和原則是什麼?52
106.公文審核的重點是什麼?52
107.主辦單位核稿應重點審核什麼?53
108.局辦公室對公文進行審核（核稿）的程式和重點是什麼?54
109.什麼是退文?經審核後需退回的公文應如何處理?55
110.什麼是公文會簽?什麼樣的公文需要會簽?55
111.辦理公文內部會簽應當注意什麼?56
112.什麼是公文簽發?簽發有幾種形式?56
113.公文簽發的基本要求是什麼?56
114.簽批公文應注意哪些事項?57
115.批閱或簽發公文的一般用語有哪些?57
第六章發文辦理59
116.什麼是發文辦理?59
117.什麼是公文覆核?公文覆核的重點有哪些?59
118.什麼是公文編號?編號應注意哪些事項?59
119.什麼是公文校對?如何進行公文校對?60
120.什麼是公文印製?公文印製應注意哪些問題?60
121.印製份數應如何確定?60
122.什麼是公文用印?公文用印應注意哪些事項?61
123.涉密公文為什麼要加蓋份號?份號如何加蓋?61
124.使用國家統計局公章（含印模）有哪些要求?61
125.制好的公文如何傳送?封發公文應注意哪些事項?62
126.什麼叫公文的撤銷和廢止?兩者的主要區別是什麼?62
127.公文辦理完成後如何歸檔?63
第七章收文辦理64
128.什麼是收文辦理?收文辦理包括哪些程式?64
129.國家統計局收文的主要來源有哪些?64
130.省級統計局和調查總隊向國家統計局（辦公室）報送檔案，
有哪些要求?64
131.國家統計局各司級單位直接收到有關單位發來的公文後應如何處理?65
132.什麼是公文簽收?公文簽收應注意什麼?65
133.什麼是收文登記?收文登記有哪些要求?65
134.什麼是收文審核?收文審核的重點是什麼?66
135.什麼情況下實行退文處理?66
136.什麼是公文擬辦?擬辦公文有哪些要求?67
137.什麼是公文批辦?批辦公文有哪些要求?67
138.什麼是公文承辦?承辦公文應注意哪些問題?68
139.國家統計局對限時件、特急件的辦理有哪些要求?68
140.國家統計局對辦理請示性公文有何要求?69
141.送國家統計局或國家統計局辦公室會簽的檔案如何辦理?69
142.地方黨政機關公文處理辦法與國家統計局統計公文處理工作辦法
不一致時，應如何處理?70
143.什麼是公文傳閱?70
144.公文傳閱有哪幾種方式?70
145.傳閱公文應注意哪些事項?71
146.什麼是公文督查催辦?公文督查催辦的基本要求是什麼?71
第八章檔案管理72
147.什麼是公文管理?72
148.公文管理的基本要求是什麼?72
149.國家統計局各司級單位應如何做好檔案管理工作?72
150.公文印發傳達和公開發布的基本要求是什麼?72
151.什麼是國家秘密?國家秘密分哪幾個等級?73
152.國家秘密與工作秘密的區別是什麼?73
153.泄露國家秘密和工作秘密要承擔什麼責任?73
154.公文密級的確定與變更有哪些要求?74
155.密件辦理、收發和傳遞有哪些保密要求?75
156.存放、銷毀密件有什麼要求?75
157.複製（複印）密件有哪些保密要求?國家統計局各司級單位
如需複印密件，應如何辦理?76
158.絕密件管理有哪些特殊保密要求?76
159.國家統計局檔案借閱的辦理流程是什麼?76
160.什麼是公文清退?公文清退工作的目的是什麼?國家統計局對
公文清退有哪些要求?76
161.機關合併或撤銷時，公文應如何管理?77
162.工作人員離崗離職時如何移交、清退公文?77
163.哪些檔案、資料能夠通過機要交換?77
第九章統計公文寫作78
164.怎樣擬寫“通知”?78
165.怎樣擬寫“請示”?85
166.怎樣擬寫“報告”?87
167.怎樣擬寫“函”?98
168.怎樣擬寫“意見”?100
169.怎樣擬寫“批覆”?108
170.怎樣擬寫“紀要”?110
171.怎樣擬寫“通報”?112
172.怎樣擬寫“通告”?114
173.怎樣擬寫“公告”?116
174.怎樣擬寫“公報”?118
175.怎樣擬寫“決定”?132
176.怎樣擬寫“命令（令）”?134
第十章常用統計套用文141
177.怎樣擬寫“統計分析報告”?136
178.怎樣擬寫“統計調查報告”?144
179.怎樣擬寫“統計調查方案”?151
180.怎樣擬寫“調研報告”?151
181.怎樣擬寫“新聞稿”?159
182.怎樣擬寫“講話稿”?163
附錄166
1.黨政機關公文處理工作條例166
2.黨政機關公文格式174
3.國家統計局公文處理工作辦法182
4.國家統計局公文模板圖例192
5.國家統計局公文運轉管理辦法208
6.國家統計局印章管理規定219
7.國家統計局辦公室關於變更局發文和局辦公室發文字號的通知222
8.國家統計局辦公室關於進一步規範公文處理有關工作的通知225
9.國家統計局辦公室關於規範各地公文報送工作的通知227
10.國家統計局關於各調查總隊公文處理有關事項的通知229
11.國家統計局辦公室關於加強複印密件管理的通知236
12.國家統計局機關檔案資料銷毀實施辦法239
13.國家統計局機關收文辦理工作流程240
14.國務院機構簡稱244
15.標點符號用法248
16.出版物上數字用法280
17.校對符號及其用法288
18.公文常用易錯字詞293

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