各種類型檔案的分散處理使用戶在處理大批量檔案時耗費了過多的時間和精力，用戶需要一種提高檔案處理效率的辦法，即統一檔案格式。
統一檔案格式包括兩個方面。一是現行管理業務的檔案格式，包括台帳、卡片等，這是重要的基礎工作之一。二是計算機管理的檔案格式，這種檔案格式將在系統設計時給出。
基本介紹
- 中文名：統一檔案格式
- 外文名：unified file format
- 定義：將檔案格式統一為一種格式
- 分類：現行管理業務的，計算機管理的
- 套用學科：計算機原理
- 主要套用：檔案管理軟體，圖像檢索等
定義,常見套用,檔案管理軟體,圖像檢索,科技期刊網路化,
定義
管理信息系統是包括信息收集、加工、傳送、交換、處理和存儲等技術手段在內的現代化信息技術和科學管理組成的涉及多學科和技術的複雜系統，這就要求系統從設計和建設開始，就注意到上述備環節的標準化問題。因為系統標準化是實現資源共享、進行科學管理的重要前提，如果標準化工作沒有做好，將使系統內部混亂，無法實現資源共享和網路互連，這不僅給人力、物力、財力帶來巨大的浪費，給系統建設帶來無窮後患，而且會使系統建設歸於失敗。
統一檔案格式是信息標準化體系的一個方面，統一檔案格式包括兩個方面。一是現行管理業務的檔案格式，包括台帳、卡片等，這是重要的基礎工作之一。二是計算機管理的檔案格式，這種檔案格式將在系統設計時給出。
常見套用
檔案管理軟體
檔案管理軟體不僅能實現紙張和數字檔案的無縫切合併，還能把word，excel，powerpoint等不同套用軟體生成的檔案、圖形、圖像以及掃描得到的檔案等輕鬆轉換成同一個檔案，以便於用戶進行統一管理。用戶只需要打開檔案管理軟體的視窗就可以瀏覽、處理各種格式的檔案，而不必逐一打開相關的程式，減輕用戶的工作強度。
圖像檢索
數字圖像在計算機中通常以檔案形式存儲。圖像必須按照公認的數據存儲順序和結構進行存儲，這樣，才能使不同的用戶可以用統一的檔案格式來對圖像進行讀取操作，實現數據共享。換言之，圖像存儲的格式必須按照公認的標準進行，以實現圖像數據間的共享。
現有的圖像檔案格式已經達到數十種之多，它們一般由相關公司、科研機構、標準化組織等開發、制定。廣為流傳的圖像檔案格式包括RAW、BMP、PCX、GIF、TIFF、PSD、JPEG、JPEG2000、DICOM等。
科技期刊網路化
國際上，主要通過建立審稿委員會制度、規範的引文格式、完整而科學的評價標準等手段，強化科技期刊網路化的質量控制。針對我國科技期刊網路化過程中的質質量問題，可以通過開辦讀者論壇、建立國際標準網路出版號、藉助發行學術期刊的伺服器等手段強化，對科技期刊網路化經營的質量指導和控制。在加強質量控制的同時，為了便於瀆者檢索閱瀆，提高服務質量和效率，須統一檔案格式，逐漸形成科技期刊網路化統一檔案格式。
