組織自身信息是組織的基本情況，包括組織的結構、規模、生產經營狀況、管理狀況、性質、存在的主要問題及取得的主要成績等等。
基本介紹
- 中文名：組織自身信息
- 別稱：組織的基本情況
- 適用領域範圍：管理狀況
- 適用領域範圍：生產經營狀況
組織自身信息分析
這是對公共關係主體自身的分析認識。在現代社會中，社會組織乃是社會運行發展的基本單位，是構成巨觀：定社會的個人的特定集合，它有領導、有目標，成員間又有明確的分工和職責範圍，還有一整套工作運行制度，並在社會中扮演一定的角色，擔負一定的社會分工任務。
任何社會組織只有朝著特定目標不斷地運行，才有其存在的意義。為了確保這種運行的成功率，這才有了科學的策劃，並決定了策劃者必須對社會組織自身的種種信息進行分析認識。社會組織自身信息是個豐富的信息系統，我們依然必須根據不同的標準，多角度予以分析：
從時態上分，社會組織的信息可以分為歷史狀況信息、基本現狀信息、戰略目標信息。歷史狀況屬於過去時態的信息，包括社會組織的建立與起源、歷史沿革、歷史地位與作用、歷史上內部情況變更等；基本現狀屬進行時態信息，包括社會組織的性質、規模實力、資產結構、人才結構、組織形象、資源潛力等；戰略目標信息屬將來時態信息，即組織遠景規劃中理想狀況的各種要素信息。
從對象上分，可以分為財務信息、人事信息、形象信息。財務信息是指組織有關“物”的因素的量化反映，包括土地、資源、建築、材料、設備、資金、技術等；人事信息，指組織中人才與勞力的敫量、結構比重、組織狀況、凝聚力與向心力等；形象信息則包括：運行方針與工作目標、辦事效率、服務態度、產品質量、業務水平、社會信用等要素，並由諸要素綜合體現為組織的知名度與美譽度。
從分析目的上分，可以分為優勢信息與劣勢信息。這種信息分類並無確定的要素內容，組織的一切信息均可能從中分析出優勢信息或劣勢信息。策劃者之所以要進行信息分析，恰恰就是要通過科學．辯證的分析，明確組織的優勢所在，找出組織的劣勢與問題，從而在策劃中貫徹“揚長克短”的原則，確定具體目標，進行有針對性的策劃。因此，這種信息分類，既是從分析目的上所作的區分，又是從分析結果上所得出的自然形成的類別；從策劃的過程上看，這種分類雖具有不確定性，卻更具實用性。
