精進Excel：成為Excel高手

內容簡介

本書以實際工作流程為主線，融合了“大咖”多年積累的設計經驗和高級技巧，能夠幫助讀者打破固化思維，成為辦公達人。本書共 8 章，首先分析普通人使用 Excel 效率低下的原因，並展現高手的思維和習慣，讓讀者初步了解成為 Excel高手的學習路徑；然後以高手的邏輯思維為主線，介紹基礎表的設計、數據的獲取與整理、讓工作徹底零失誤、讓圖表數據一目了然、分析數據的絕技及公式和函式的使用等內容，讓讀者由簡到繁地使用 Excel；通過介紹 3 個綜合案例的實戰操作，讓讀者釐清思路，達到高手境界。本書既適合有一定 Excel 基礎並想快速提升 Excel 技能的讀者學習使用，又可以作為計算機辦公培訓班的高級版教材，還適合初學者在掌握基礎操作後學習。

作品目錄

《精進Excel：成為Excel高手》目錄

第1章　唯徹悟，成大道：Excel高手的成功之道/1

1.1　原因：為什麼使用Excel效率低下/2

1.2　思維：高手的奇思妙想/4

1.3　習慣：養成好的習慣就成功了一半/7

1.4　學習：成為高手的最佳學習方法及路徑/9

高手自測/13

第2章　洗髓易筋：天下只有一張表/15

2.1 99%的失誤源於基礎表/16

2.2　基礎表設計的基本原則/21

2.3　計算機的喜好與人的喜好/22

2.4　要學好Excel，必須學點資料庫知識/23

2.5　數據效率低的根源——數據冗餘性/25

2.6　“糊塗賬”的解決之道——數據耦合性/26

2.7　領導交代的任務無法完成——數據完整性/282 精進Excel：成為Excel 高手

2.8　改造不規範的基礎表/29

2.9　用模板也能“打”天下/32

2.10 考勤表設計/38

2.11 進銷存表格設計/44

2.12 橫向科研經費獎勵表格設計/51

高手自測/55

第3章　追本溯“源”：數據獲取與整理之道/57

3.1　沒有搞不定的數據/58

3.1.1　身份證號碼顯示不全/58

3.1.2　輸入特殊字元/59

3.1.3　輸入多個0的方法/60

3.1.4　只允許輸入某範圍內的數據/60

3.1.5　防止輸入重複數據/61

3.1.6　防止分數變成日期/62

3.2　數據蒐集也是個“技術活” /63

3.3　以一當十的數據輸入/66

3.4　能批量處理絕不一個個來/71

3.5　數據整理從何入手/74

3.6　整理不規範的數據/75

高手自測/85目錄 3

第4章　高手素養：讓工作徹底零失誤/87

4.1　整理數據源/88

4.1.1 3張表/88

4.1.2　數據的提煉/92

4.2　徹底避免出錯的不二心法/97

4.3　永遠不要忘記再檢查一遍/100

4.4　團隊協作才能避免出錯/102

4.5　數據安全很重要/104

4.5.1　給單元格加把“安全鎖”/104

4.5.2　需要密碼才能打開的Excel檔案/105

4.5.3　生成PDF文檔，防止數據被修改/107

高手自測/107

第5章　高手氣質：讓圖表數據一目了然/109

5.1　別把Excel圖表當PPT做/110

5.2　常用的3種Excel圖表/111

5.3　選好圖表類型就成功了一半/113

5.4　為何很多人製作的圖表不好看/119

5.4.1　圖表元素/119

5.4.2　調整圖表布局/122

5.4.3　修改圖表樣式/1234 精進Excel：成為Excel 高手

5.4.4　色彩搭配/124

5.5　盤點經典的圖表設計/129

5.6　讓圖表動起來/153

高手自測/154

第6章　高手暗箱：分析數據遊刃有餘/157

6.1　數據分析的四大絕技之一：排序/158

6.1.1　排序的原理/159

6.1.2　排序的操作/161

6.1.3　排序的注意事項/164

6.2　數據分析的四大絕技之二：篩選/167

6.2.1　篩選的類型/168

6.2.2　篩選的操作/169

6.2.3　篩選的注意事項/176

6.3　數據分析的四大絕技之三：合併/177

6.4　數據分析的四大絕技之四：匯總/178

6.5　數據透視表的設計/182

6.5.1　數據透視表的創建/182

6.5.2　數據透視表的布局和美化/186

6.5.3 “高大上”的數據透視表/189

6.5.4　常見問題及解決辦法/193

6.6　讓數據動起來/195

6.7 “業務員訂單業績”數據透視表設計/196目錄 5

6.8 超市商品銷售數據透視表設計/197

6.9 庫存貨物數據透視表/圖設計/198

6.10 考勤打卡表透視表設計/202

6.11 兩個關聯表的數據透視表設計/203

6.12 數據透視表高級技巧/206

高手自測/209

第7章　高效賦能：公式和函式之美/211

7.1　誰說一定要背函式/212

7.2 Excel也會出錯/215

7.2.1　常見錯誤有哪些/216

7.2.2　出錯了怎么辦/219

7.3　必須遵循的公式和函式規則/221

7.3.1　公式中的運算符與優先權/221

7.3.2　公式中的3種引用/223

7.3.3　給公式命名/229

7.3.4　如何隱藏公式/230

7.4 3個函式走遍天下/232

7.4.1 if函式/232

7.4.2 sum函式與sumif函式/233

7.4.3 vlookup函式/235

7.5　函式嵌套可以實現一切計算/2376 精進Excel：成為Excel 高手

7.5.1 if函式的嵌套/237

7.5.2　不同函式的嵌套/239

7.6 懶人神器——VBA/243

高手自測/247

第8章　能量躍遷：讓Excel成為真正的利器/249

8.1　用Excel輕鬆地做出一張信息圖表/250

8.2　輕鬆搞定產品成本核算/251

8.3　讓領導讚不絕口的數據分析報告/255

附錄　高效辦公必備工具—Excel易用寶/259

（註：目錄排版順序為從左列至右列）

作者簡介

周慶麟，網名Kevin，中國最資深的微軟全球最有價值專家（MVP）之一，Excel Home創始人、站長，曾參與和策劃編寫了幾十本Office技術暢銷圖書，同時也是一名優秀的技術顧問和培訓講師，有著豐富的授課經驗。周奎奎，暢銷書作者，資深培訓講師，擁有超過10年的Office培訓實戰經歷，曾參與出版20多本Office相關書籍，客群人數達30萬，對Office在銷售、人力、財務、行政領域的套用有豐富的實戰經驗。

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