Excel 2013從新手到高手：公式、函式、圖表與數據分析

內容簡介

本書主要從滲設禁主基本操作、公式與函式、圖表與數據分析3個方面，講解辦公軟體中Excel 2013的數據處理與分析的操作過程，以幫助各行各業的工作人員快速、高效地完成各項工作。書中的主要內容包括數據的編輯處理、數據的顯示與輸出、公式和函式的基本操作、邏輯和文本函式的套用、日期和時間函式的套用、統計和數學函式的套用、查找和引用函式的套用、財務函式的套用、圖表的套用、數據分析與匯總、數據透視表和數據透視圖的套用、其他數據分析方法等。全書採用案例的形式對知識點進行講解，讀者在學習本書的過程中，不但能掌握各個知識點的使用方法，還能掌握案例的製作方法，做到“學以致用”。

本書適用於需要掌握Excel操作技能的初、中級讀者，也可供企事業單位的辦公人員自榆糠阿學使用，還可作為院校各相關專業及社會培訓班的教材。

圖書目錄

第 1部分　基本操作

第 1章　數據的編輯處理　1

1.1 創建“來賓簽到表”　2

1.1.1 工作簿的基本操作　2

1. 新建和保存工作簿　2

2. 保護工作簿結構　3

3. 加密保護工作簿　4

4. 共享工作簿　6

1.1.2 工作表的基本操作　6

1. 添加和刪除工作表　6

2. 在同一工作簿中移動或複製工作表　7

3. 在不同工作簿中移動或複製工作表　8

4. 重命名工作表　8

5. 設定工作表標籤顏色　9

6. 隱藏與顯示工作棵章表　9

1.1.3 單元格的基本操作　10

1. 插入與刪除單元格　10

2. 合併和拆分單元格　12

3. 調整單元格的行高和列寬　12

1.2 創建“來訪登記表”　13

1.2.1 數據的輸入　13

1. 輸入一般數據　13

2. 輸入特殊字元　14

3. 輸入規定數據　15

1.2.2 數據的填充　17

1. 自動填充　17

2. 序列填充　17

3. 右鍵填充應悼立　18

1.2.3 數據的編輯　19

1. 通過單元格修改數據　19

2. 通過記錄單修改數據　19

3. 查找和替換數據　20

4. 刪除數據　21

1.3 美化“值班記錄表”　21

1.3.1 美化數據　21

1. 套用內置樣式　22

2. 設定表格主題　22

3. 套用單元格樣式　23

4. 添加框線　24

5. 填充單元格　25

6. 設定表格背景　25

1.3.2 設定數據格式　26

1. 設定字型格式　26

2. 設定對齊方式　27

3. 設定數字類型　29

新手加油站——數據的編輯處理技巧　29

高手競技場——數據的編輯處理練習　34

第 2章　數據的顯示與輸出　35

2.1 編輯“銷售統計表”　36

2.1.1 突出顯示數據　36

1. 顯示數據條　36

2. 顯示色階　36

3. 顯示圖榜地精標集　37

2.1.2 按規定顯示數據　39

1. 按項目選擇規則顯示數據　39

2. 顯示規定的單元格數據　39

3. 自定義規則顯示數據　40

2.2 列印“入職登記表”　42

2.2.1 列印數據　42

1. 設定頁面布局　42

2. 設定頁邊距　43

3. 設定頁眉和頁腳　43

4. 設定表格列印區域　45

2.2.2 導出數據　46

1. 將表格導出為PDF格式　46

2. 將工作簿導出為模板　47

3. 傳送工作簿　48

新手加油站 ——數據的顯示與輸出技巧　49

高手競技場——數據的顯示與輸出練習　51

第 2部分　公式與函式

第3章　公式和函式的基本操作　53

3.1 計算“工資表”　54

3.1.1 公式的使用　54

1. 輸入公式　54

2. 複製填充公式　54

3. 修改公式　55

4. 顯示公式　56

3.1.2 單元格的引用　56

1. 在公式中引用單元格來計算數據　56

2. 相對引用單元格　57

3. 絕對引用單元格　58

4. 引用不同工作表中的單元格　59

5. 引用不同工作簿中的單元格　60

6. 引用已定義名稱的單元格　61

3.1.3 調試公式　63

1. 檢查公催道熱式　63

2. 審核公式　64

3. 實時監控公式　65

3.2 計算“績效考核表”　66

3.2.1 函式的使用　66

1. 輸入函式　67

2. 複製函式　68

3. 套用嵌套函式　68

4. 定義與使用名稱　69

3.2.2 常用函式的套用　72

1. 求和函式SUM　72

2. 求平均值函式AVERAGE　73

3. 大值函式MAX和小值函式MIN　75

新手加油站——公式和函式的基本操作技巧　77

高手競技場——公式和函式的基求尋精格本操作練習　79

第4章　邏輯和文本函式的套用　81

4.1 計算“測試成績表”　82

4.1.1 邏輯運算函式　82

1. AND函式　82

2. OR函式　83

3. NOT函式　84

4.1.2 邏輯判斷函式　85

4.2 編輯“客戶信息表”　86

4.2.1 獲取特定文本信息　86

1. CONCATENATE函式　87

2. LEN函式　87

3. RIGHT函式　89

4. MID函式　90

5. VALUE函式　91

4.2.2 獲取其他文本信息　92

1. EXACT函式　92

2. REPT函式　93

3. FIND函式　94

新手加油站——邏輯和文本函式的套用技巧　96

高手競技場——邏輯和文本函式的套用練習　98

第5章　日期和時間函式的套用　99

5.1 計算“停車收費記錄表”　100

5.1.1 提取日期和時間函式　100

1. TODAY 函式　100

2. NOW函式　101

5.1.2 提取特定時間函式　102

1. HOUR 函式　102

2. MINUTE函式　103

3. SECOND 函式　104

4. DAY 函式　105

5. YEAR 函式　106

6. MONTH 函式　108

7. WEEKDAY 函式　109

5.2 編輯“產品生產時間表”　110

5.2.1 提取不同月份的日期　110

5.2.2 計算實際天數　112

1. WORKDAY 函式　112

2. NETWORKDAYS函式　113

3. DAYS360 函式　114

新手加油站——日期和時間函式的套用技巧　115

高手競技場——日期和時間函式的套用練習　116

第6章　統計和數學函式的套用　117

6.1 統計“員工測試成績表”　118

6.1.1 條目統計函式　118

1. COUNTA 函式　118

2. COUNTBLANK函式　119

3. COUNTIF 函式　119

4. COUNTIFS 函式　120

6.1.2 排位函式　122

1. RANK.AVG 函式　122

2. RANK.EQ函式　123

6.1.3 平均函式　125

1. AVERAGEA 函式　125

2. AVERAGEIF函式　126

6.2 統計“產品銷售情況”　127

6.2.1 常規計算　127

1. PRODUCT 函式　127

2. MOD函式　128

3. ABS 函式　129

4. SUMIF函式　131

6.2.2 捨入計算　132

1. TRUNC 函式　132

2. ROUND函式　133

新手加油站——統計和數學函式的套用技巧　134

高手競技場——統計和數學函式的套用練習　136

第7章　查找和引用函式的套用　137

7.1 查找“商品採購和銷售一覽表”　138

7.1.1 普通查找　138

1. LOOKUP函式　138

2. VLOOKUP函式　139

3. HLOOKUP 函式　141

7.1.2 引用查找　142

1. MATCH 函式　142

2. INDEX函式　143

7.2 查詢“客服管理表”　144

7.2.1 綜合查詢　144

1. 反向查找　145

2. 多條件查找　146

7.2.2 高級引用　147

1. OFFSET函式　147

2. TRANSPOSE函式　148

新手加油站——查找和引用函式的套用技巧　150

高手競技場——查找和引用函式的套用練習　151

第8章　財務函式的套用　153

8.1 計算“固定資產統計表”　154

8.1.1 餘額折舊函式　154

1. DB 函式　154

2. DDB函式　155

3. VDB 函式　156

8.1.2 年限折舊函式　157

1. SLN函式　158

2. SYD函式　158

8.2 計算“投資計畫表”　160

8.2.1 計算支付額函式　160

1. PMT 函式　160

2. PPMT函式　162

3. IPMT 函式　163

4. ISPMT函式　164

8.2.2 投資預算函式　165

1. FV 函式　165

2. NPER函式　167

3. NPV 函式　168

4. PV 函式　169

8.2.3 償還率函式　170

1. IRR 函式　170

2. RATE函式　171

8.3 計算“證券和債券投資表”　172

8.3.1 與證券相關的函式　172

1. ACCRINT 函式　172

2. COUPDAYS函式　174

8.3.2 與債券相關的函式　175

1. DISC 函式　175

2. INTRATE函式　176

3. RECEIVED 函式　176

4. YIELDMAT 函式　177

新手加油站——財務函式的套用技巧　178

高手競技場——財務函式的套用練習　181

第3部分　圖表與數據分析

第9章　圖表的套用　183

9.1 製作“銷售分析”圖表　184

9.1.1 創建圖表　184

1. 插入圖表　184

2. 調整圖表的位置和大小　185

3. 重新選擇圖表數據源　185

4. 交換圖表的行和列　187

5. 更改圖表類型　187

9.1.2 編輯並美化圖表　188

1. 添加坐標軸標題　188

2. 添加數據標籤　189

3. 調整圖例位置　189

4. 添加並設定趨勢線　190

5. 添加並設定誤差線　191

6. 設定圖表區樣式　192

7. 設定繪圖區樣式　192

8. 設定數據系列顏色　193

9. 套用圖表樣式　193

9.2 製作“產品構成”圖表　194

9.2.1 創建複合餅圖　194

9.2.2 創建雙層餅圖　197

9.2.3 創建雷達圖　200

新手加油站——圖表的套用技巧　203

高手競技場——圖表的套用練習　206

第 10章　數據分析與匯總　207

10.1 編輯“庫存檔點表”　208

10.1.1 編輯數據記錄　208

1. 新建記錄　208

2. 編輯記錄　209

3. 刪除記錄　209

10.1.2 瀏覽數據記錄　210

1. 瀏覽記錄　210

2. 查找記錄　211

10.2 編輯“文書檔案管理表”　212

10.2.1 數據排序　212

1. 簡單排序　213

2. 單關鍵字排序　213

3. 多關鍵字排序　215

4. 按行排序　216

5. 自定義排序　217

10.2.2 數據篩選　218

1. 指定目標篩選　218

2. 自動篩選　219

3. 自定義篩選　221

4. 高級篩選　221

10.3 編輯“肉製品銷量表”　223

10.3.1 數據合併計算　223

1. 按位置合併計算　223

2. 按類合併計算　224

10.3.2 數據分類匯總　225

1. 創建分類匯總　225

2. 多重分類匯總　226

3. 控制分類匯總的顯示數據　227

新手加油站——數據分析與匯總技巧　228

高手競技場——數據分析與匯總練習　231

第 11章　數據透視表和數據透視圖的套用　233

11.1 編輯“固定資產統計表”　234

11.1.1 創建數據透視表　234

1. 插入數據透視表　234

2. 添加欄位　235

11.1.2 設定數據透視表　236

1. 設定值欄位數據格式　236

2. 更改欄位　237

3. 設定值欄位的匯總方式　238

11.1.3 使用數據透視表　239

1. 顯示與隱藏明細數據　239

2. 排序數據透視表　241

3. 篩選數據透視表　242

4. 刷新數據透視表　244

5. 清除或刪除數據透視表　245

11.1.4 美化數據透視表　246

1. 套用並設定樣式　246

2. 手動美化數據透視表　247

11.1.5 使用切片器　248

1. 插入切片器　248

2. 更改切片器樣式　249

3. 設定切片器　249

4. 刪除切片器　250

11.2 編輯“產品銷售統計表”　251

11.2.1 創建數據透視圖　251

1. 插入數據透視圖　251

2. 移動數據透視圖　252

11.2.2 使用數據透視圖　253

1. 篩選圖表並添加趨勢線　253

2. 設定並美化數據透視圖　256

新手加油站——數據透視圖表的套用技巧　257

高手競技場——數據透視圖表的套用練習　259

第 12章　其他數據分析方法　261

12.1 編輯“投資計畫表”　262

12.1.1 方案管理器的使用　262

1. 輸入並計算基本方案　262

2. 使用方案管理器創建方案　263

3. 輸出並查看方案摘要　265

12.1.2 模擬運算表的使用　266

1. 單變數模擬運算　266

2. 雙變數模擬運算　267

12.2 編輯“進銷分析表”　268

12.2.1 規劃求解　268

1. 載入規劃求解分析工具　268

2. 建立模型　269

3. 規劃求解計算　271

12.2.2 回歸分析　272

新手加油站——其他數據分析方法技巧　273

高手競技場——其他數據分析方法練習　276

Excel 2013從新手到高手：公式、函式、圖表與數據分析

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