《精進Office》是2019年北京大學出版社出版的圖書，作者是周慶麟,周奎奎。全書共分為13章，其內容包括通過分析普通人使用 Word/Excel/PPT 效率低下的原因，並展現高手的思維和習慣，讓讀者初步了解成為辦公高手的學習路徑等。
基本介紹
- 書名：精進Office
- 作者：周慶麟、周奎奎
- 出版社：北京大學出版社
- ISBN：9787301307342
內容簡介,圖書目錄,作者簡介,
內容簡介
本書以實際工作流程為主線，融合了“大咖”多年積累的經驗和高級技巧，可以幫助你打破固化思維，衝出牢籠，成就辦公達人。
本書共 13 章，首先，通過分析普通人使用 Word/Excel/PPT 效率低下的原因，並展現高手的思維和習慣，讓讀者初步了解成為辦公高手的學習路徑。然後，以“大咖”的邏輯思維為主線，通過介紹規範文檔的處理、Word 排版的藝術及長文檔的排版秘籍，讓讀者輕鬆應對各類文檔的排版需求；通過介紹數據獲取與整理之道、圖表設計 5 步法、數據分析的“大咖”經驗、函式公式的使用，為讀者高效使用 Excel 插上翅膀；通過介紹“大咖”謀篇布局之道、提高PPT 顏值的“大咖”思路與技巧、PPT 演示管理之術，提升讀者 PPT 的製作與美化能力，讓演講決勝千里。通過Word/Excel/PPT 之間的高效協同及 3 個案例的實戰操作，讓讀者釐清思路，達到高手境界。
本書適合有一定 Word/Excel/PPT 基礎並想快速提升 Word/Excel/PPT 技能的讀者學習使用，也可以作為計算機辦公培訓班高級版的教材。當然，也適合初學者學習基礎操作後直接學習本書。
圖書目錄
第１章 唯徹悟，成大道：辦公高手的成功之道/1
1.1 原因：為什麼使用Word/Excel/PPT效率低下/2
1.2 思維：辦公高手的奇思妙想/7
1.3 習慣：高手，從習慣開始/10
1.4 學習：成為辦公高手的學習方法與學習路徑/13
第２章 定海神針：規範的文檔讓你事半功倍/19
2.1 編排文檔的常規流程/20
2.2 文檔頁面的設計規則/31
2.3 Word不僅是文字的輸入/36
2.4 高超的武功，先從基本功練起/39
2.5 提升Word排版效率的高效秘籍/48
2.6 Word加密保護少不了/64
高手自測/70
第３章 高手氣質：Word排版的藝術/71
3.1 排版不好“毀”所有/72
3.2 如何正確地給文檔配上字型/74
3.3 又快又好的表格排版術/82
3.4 圖文混排的排版之道/93
3.5 Word模板拯救不可能/99
高手自測/105
第４章 高手暗箱：長文檔這樣排，工作效率提升10倍/107
4.1 長文檔排版難在哪/108
4.2 文檔頁面和封面/108
4.3 自定義樣式/113
4.4 自動生成圖表編號/121
4.5 輕鬆搞定頁眉和頁碼/129
4.6 如何排出像書一樣的目錄/137
4.7 永遠不要忘了檢查/139
高手自測/143
第５章 追本溯“源”：數據獲取與整理之道/145
5.1 應該養成的好習慣/146
5.2 數據輸入的高效捷徑/150
5.2.1 快速輸入相同信息/150
5.2.2 快速輸入當前的時間和日期/152
5.2.3 使用自動填充快速輸入/152
5.2.4 設定數據的智慧型輸入/154
5.2.5 快速輸入不規則重複信息/155
5.2.6 身份證號碼的輸入/157
5.2.7 提取身份證號碼中的出生日期/157
5.2.8 批量添加相同信息/160
5.3 將不規範數據源轉換為規範數據源/160
5.3.1 不規範數據源的分析和整理/161
5.3.2 不規範數據源的整理技巧/169
5.4 給數據把個關—核對與保護/174
5.4.1 數據的核對/174
5.4.2 數據的保護/180
5.5 異常數據值的特殊強調/183
5.5.1 設定數據的有效性/183
5.5.2 檢測無效的數據/185
高手自測/186
第６章 拒絕平庸：圖表設計，遠不止“好看”這么簡單/187
6.1 錯誤圖表千萬種/188
6.2 第1步：明確數據指標/195
6.3 第2步：確定用戶想要的信息/196
6.4 第3步：定義設計的目標方向，確定數據源/198
6.5 第4步：規劃圖表的設計方案/200
6.5.1 選擇合適的圖表/200
6.5.2 創建圖表/205
6.6 第5步：提升圖表的細節體驗/207
6.6.1 柱形圖和條形圖/207
6.6.2 餅圖和圓環圖/212
6.6.3 折線圖和面積圖/216
6.6.4 製作個性的圖表/223
高手自測/227
第７章 大道至簡：讓你的數據分析遊刃有餘/229
7.1 數據分析的力量/230
7.2 讓數據重新“站”隊/230
7.2.1 排序的三要素/231
7.2.2 對數據進行排序/232
7.3 一眼看出需要關注的數據/235
7.3.1 條件格式概述/235
7.3.2 條件格式的設定/237
7.4 數據分析神器—數據透視表/241
7.4.1 數據透視表的用途/241
7.4.2 數據透視表的創建方法/242
7.4.3 數據透視表的布局和格式/2446 精進Office： 成為Word/Excel/PPT高手
7.4.4 數據透視表的匯總方式/246
7.4.5 數據透視表的組合功能/247
7.4.6 數據透視表的切片器/251
7.4.7 利用數據透視表匯總多個工作表的數據/253
7.5 製作一份高質量的數據分析報告/255
7.5.1 數據收集/256
7.5.2 數據處理/258
7.5.3 數據分析/259
7.5.4 數據展現/261
7.5.5 撰寫報告/264
高手自測/265
第８章 高手賦能：強大的函式公式/267
8.1 函式用不好，天天加班少不了/268
8.2 函式公式打基礎/271
8.2.1 公式基礎/271
8.2.2 單元格引用/273
8.2.3 函式基礎/275
8.2.4 公式中錯誤值及其解決方法/277
8.3 快到極致的一鍵求和/279
8.4 盤點常用函式實例/284
8.4.1 IF函式： 根據邏輯測試值返回結果/284
8.4.2 SUMIF函式： 根據指定條件對若干單元格求和/285
8.4.3 VLOOKUP函式： 返回當前行中指定列處的數值/286
8.4.4 SUMPRODUCT函式： 計算相應數組或單元格區域乘積之和/287
8.4.5 COUNTIF函式： 求滿足給定條件的數據個數/289
8.5 威力無窮的嵌套函式/290
8.5.1 嵌套函式的閱讀和書寫/290
8.5.2 MATCH函式和INDEX函式嵌套/293目錄 7
10.1 你所不知道的PPT設計“套路” /334
10.2 搞定配色， PPT成功一半/336
10.2.1 不可不知的配色知識/336
10.2.2 PPT中的顏色模式/338
10.2.3 色彩決定PPT的基調/339
10.2.4 PPT中的配色誤區/343
10.2.5 配色方法及捷徑/346
8.5.3 INDEX函式、 SMALL函式、 IF函式嵌套/296
高手自測/297
第９章 突破思維：謀篇布局之道/299
9.1 要做一個什麼樣的PPT/300
9.1.1 選擇寬屏還是窄屏/300
9.1.2 確定演講內容、 分析觀眾/300
9.1.3 PPT要做成什麼樣/303
9.2 構建PPT邏輯/309
9.2.1 提煉文檔中的觀點/309
9.2.2 構建思維導圖/311
9.2.3 構建邏輯主線/312
9.2.4 尋找有用的素材/317
9.3 呈現PPT邏輯/323
9.3.1 搭建章節和標題框架/323
9.3.2 呈現PPT篇章邏輯/326
9.3.3 呈現PPT頁面邏輯/329
9.3.4 呈現PPT段落邏輯/331
高手自測/332
第10章 大巧不工：視覺設計之美/3338 精進Office： 成為Word/Excel/PPT高手
10.1 你所不知道的PPT設計“套路” /334
10.2 搞定配色， PPT成功一半/336
10.2.1 不可不知的配色知識/336
10.2.2 PPT中的顏色模式/338
10.2.3 色彩決定PPT的基調/339
10.2.4 PPT中的配色誤區/343
10.2.5 配色方法及捷徑/346
10.3 與眾不同的文字設計/350
10.4 一圖勝千言/357
10.5 用表格為數據說話/362
10.6 PPT數據的圖表化/365
10.7 神奇的線條/369
10.8 讓形狀為PPT增彩/372
10.9 炫酷的動畫效果/379
高手自測/385
第11章 決勝千里：演示管理之術/387
11.1 演講的籌備/388
11.2 精心排練，只為完美/392
11.3 高手的心態準備/397
11.4 別忽略了現場的準備/399
11.5 一切的準備就是為了演講/401
高手自測/406
第12章 高效協同：Word/Excel/PPT“三兄弟”齊上陣/407
12.1 Word/Excel/PPT的協作/408
12.2 Word/Excel/PPT協同操作實用技巧/41510 精進Office： 成為Word/Excel/PPT高手
高手自測/422
第13章 能級躍遷：讓Word/Excel/PPT成為真正的利器/423
13.1 用Word製作差旅費報銷單/424
13.2 製作員工工資明細表並分析員工工資情況/433
13.3 製作市場調研分析報告PPT/444
作者簡介
周慶麟，網名Kevin，中國資深的微軟全球有價值專家（MVP）之一，Excel Home創始人、站長，曾參與和策劃編寫了幾十本Office技術暢銷圖書，同時也是一名優秀的技術顧問和培訓講師，有著豐富的授課經驗。
周奎奎，暢銷書作者，資深培訓講師，擁有超過10年的Office培訓實戰經歷，曾參與出版20多本Office相關書籍，客群人數達30萬，對Office在銷售、人力、財務、行政領域的套用有豐富的實戰經驗。
