基本介紹
- 中文名：番茄工作法
- 外文名：The pomodoro technique
- 創始人：弗朗西斯科·西里洛
- 時間：1992年
- 類型：時間管理方法
- 作用：提高效率
原則,做法,優點,相關案例,
原則
1）一個番茄時間（25分鐘）不可分割，不存在半個或一個半番茄時間。
2） 一個番茄時間內如果做與任務無關的事情，則該番茄時間作廢。
3）永遠不要在非工作時間內使用"番茄工作法"。（例如：用3個番茄時間陪兒子下的棋、用5個番茄時間釣魚，等等。）
4）不要拿自己的番茄數據與他人的番茄數據比較。
5）番茄的數量不可能決定任務最終的成敗。
6）必須有一份適合自己的作息時間表。
做法
1、每天開始的時候規劃今天要完成的幾項任務，將任務逐項寫在列表里（或記在軟體的清單里）
2、設定你的番茄鐘（定時器、軟體、鬧鐘等），時間是25分鐘。
3、開始完成第一項任務，直到番茄鐘響鈴或提醒（25分鐘到）。
4、停止工作，並在列表里該項任務後畫個X。
5、休息3~5分鐘，活動、喝水、方便等等。
6、開始下一個番茄鐘，繼續該任務。一直循環下去，直到完成該任務，並在列表里將該任務劃掉。
7、每四個番茄鐘後，休息25分鐘。
在某個番茄鐘的過程里，如果突然想起要做什麼事情——
a.非得馬上做不可的話，停止這個番茄鐘並宣告它作廢（哪怕還剩5分鐘就結束了），去完成這件事情，之後再重新開始同一個番茄鐘；
b.不是必須馬上去做的話，在列表里該項任務後面標記一個逗號（表示打擾），並將這件事記在另一個列表里（比如叫“計畫外事件”），然後接著完成這個番茄鐘。
優點
番茄工作法是一套簡單的工具和流程，其優點如下：
1、減輕時間焦慮
2、提升集中力和注意力，減少中斷
3、增強決策意識
4、喚醒激勵和持久激勵
5、鞏固達成目標的決心
6、完善預估流程，精確地保質保量
7、改進工作學習流程
8、強化決斷力，快刀斬亂麻
相關案例
以這樣的時間表為例：08:30-13:00/14:00-17:30。
上午08:30，唐啟動了今天第一個番茄鐘。他可能用這個番茄鐘回顧此前一天他做的全部工作，過一遍活動清單，並填寫今日待辦表格，也填上當前這個規劃活動。在同一個組織管理番茄鐘內， 唐檢查書案上是否一切就緒，做一些整理。番茄鐘響鈴，X，休息。
下一個番茄鐘開始，這是第一個實務番茄鐘。這樣進行了三個番茄鐘。一組四個番茄過去了， 一段較長的休息。儘管還願意繼續工作，唐決定休息時間稍長一點，以面對緊張工作的一天。過了20分鐘左右，他啟動一個新的番茄鐘。他繼續了四個番茄鐘，然後看了看錶。12:53 了。剛夠時間讓他整理一下書案，收起四散的檔案，並檢查了今日待辦表格的消晰和填寫無誤，然後他去吃午飯。
14:00 ，唐回到書案，啟動番茄鐘繼續工作。在番茄鐘之間，他的休息時間不長。但在四個番茄後，他覺得累了。仍然還有幾個番茄要做。他想要好好休息一下，去溜達溜達，儘可能離開工作。30分鐘後，唐開始一個新的番茄鐘。響鈴，X，休息。唐預留最後的番茄鐘用來回顧當天的工作，填寫記錄表格，就可能的改進記下一些意見，為明天的待辦表格加一些說明，並且消理書案。番茄鐘晌鈴。短暫休息。唐看看錶，17:27了。他整理好位置凌亂的檔案，排好活動表格的順序。17:30，空閒時間開始。
對此場景有兩條說明：
·時間的推移永遠是番茄工作法中的次要因素。如果沒有不可控的中斷，上午和下午於何時結束，由連續的番茄鐘決定。該作息時間錶針對番茄鐘組進行了強化。現在幾點都沒有關係，做為指標的是番茄鐘序列及其中間的休息。在本例的時間表中，番茄鐘序列為[1+3]，[4]：[4]，[1+1] 。
