生產類型
不同的企業。按生產工藝過程和
生產組織的不同,可以分為不同的類型:
1.按生產工藝過程的特點來分,可分為:①
單步驟生產:也叫簡單生產,是指生產技術上不間斷、不分步驟的生產。如發電、熔鑄、
採掘工業等。②
多步驟生產也叫複雜生產,是指技術上可以間斷、由若干步驟組成的生產。如果這些步驟按順序進行,不能並存,不能顛倒,要到最後一個步驟完成才能生產出
產成品,這種生產就叫
連續式複雜生產。如紡織、冶金、造紙等。如果這些步驟不存在時間上的繼起性,可以同時進行,每個步驟生產出不同的零配件,然後再經過組裝成為產成品,這種生產就叫裝配式複雜生產。如機械、電器、船舶等:
2.按生產組織的特點來分,可分為:①
大量生產。它是指連續不斷重複地生產同--品種和規格產品的生產。這種生產一般品種比較少,生產比較穩定。如發電、採煤、冶金等。大量生產的產品需求一般單一穩定,需求數量大。②
成批生產;它是指預先確定批別和有限數量進行的生產。這類生產的特點是品種或規格比較多,而且是成批輪番地組織生產。這種 生產組織是
現代企業生產的主要形式。③
單件生產。它是根據訂單,按每一件產品來組織生產。這種
生產組織形式並不多見。主要適用於一些大型而複雜的產品。如重型機械、造船、專用設備等。
不同的企業,成本管理的要求也不完全一樣。例如,有的企業只要求計算產成品的成本,而有的企業不僅要計算產成品的成本.而且還要計算各個步驟
半成品的成本。有的企業要求按月計算成本,而有的企業可能只要求在-批產品完工後才計算成本等。成本管理要求的不同也是影響選擇成本計算方法的一個因素。
計算程式
2.設定有關的
成本計算賬戶。為了計算產品的成本,需要設定一個專門的賬戶,即"生產成本"賬戶。其
借方匯集為生產產品而發生的各種費用,
貸方反映產品完工轉出的
製造成本。
對於一定的成本計算對象來說,發生的費用無非是兩種:①
直接費用。②
間接費用,即共同性的、不是直接為生產這-對象服務的費用。如果企業只生產一種產品,則直接費用和 間接費用並沒有差別,都應該直接計入產品成本。但是,企業一般都是生產多種產品。這樣,直接費用仍可以直接計入產品成本,而間接費用就必須先要匯集起來,然後
再分配攤入各個不同的成本計算對象。這樣,需要先單獨設定一個賬戶,即"製造費用"賬戶,"
製造費用"賬戶的作用就是匯集各種間接費用,再合理地分配到
成本計算對象上去。
如果
廢品和停工的情況比較多,就需要蒐集有關的廢品和
停工損失資料,並專門設定一個"
廢品損失"和"停工損失"賬戶,把這些損失匯集到"廢品損失"和"停工損失"賬戶的借方,然後在其
貸方作出恰當的處理並轉出:如果是
正常損失,一般應分配進入產品成本;否則應轉入管理費用或營業外支出。
按
權責發生制的要求,生產中發生的支出不一定就要計入生產成本,支出的期間與
成本計算期間可能不一致。支出發生後有兩種情況:①生產中發生的費用在本期發揮出全部效益,效益不遞延到下期。這種情況應把費用直接記入"生產成本"或"製造費用"賬戶。②本期發生的
費用支出不應由本期負擔。這裡面又有兩種情況: ①先支出,後計入
成本費用。這種情況應設定"待攤費用"賬戶,支出時借記"待攤費用"賬戶,分期攤入成本費用時再貸記"待攤費用"賬戶。②先計入成本,後支出。這種情況應設定"預提費用"賬戶,計入當期成本費用時借記有關
成本費用賬戶,貸記"預提費用"賬戶,支付再借記"預提費用"賬戶。
3.核算費用發生及按用途分類。成本計算的過程是一個費用的匯集和分配(攤)的過程,或者反過來說,費用的核算最終也就是成本的核算。成本計算就是一個對費用進行多步驟處理的過程。要做好成本計算工作,第一步就是要準確反映總共開支了多少費用,開支了一些什麼性質的費用。這一步要解決兩個問題:一是本企業在當期到底有哪些開支,開支了哪些費用。這是做好成本計算工作的基礎。如消耗了多少原材料,要用
先進先出法和
後進先出法(該方法已被禁止)等方法進行恰當的計量;如由於設備發揮效用,而磨損的價值,要用恰當的方法進行折舊。二是費用發生後,到底起了什麼作用。在成本計算過程中,不僅要反映開支了一些什麼費用,而且要進一步明確開支的費用起了什麼作用。對誰發揮了效用。費用發生後起的作用歸納起來有三種情況:①費用發生後沒有在當期發揮作用,應向後期遞延。如預付租金等,應計入待攤費用。②開支發生在當期,而其效用發生在上期。如在年初支付上年的全部租金,不能作為當期費用,而應借記入
預提費用賬戶。③大多數開支,是開支在本期,效用也在本期,這些費用不僅要計入當期的成本,還要按其具體用途進行分類。不管成本計算的對象是什麼,一般來說,都需要支付以下成本項目;或者說,費用發生後,無非是起了以下幾個方面的作用:一是消耗各有關材料,這些材料構成產品的實體,這叫
直接材料費用;二是消耗各有關人工費用,這些生產工人的勞動直接用於產品的製造,這叫
直接人工費用;三是消耗各種材料和人工及其它費用,這些費用不直接用於產品的生產,只是在
生產過程中起輔助作用,或提供必要的生產條件,這種費用就叫製造費用。
為了反映費用的發生及按用途分類的情況,需要作一筆
會計分錄,即:
借:有關成本費用賬戶
在這筆會計分錄中,
貸方的有關資產負債賬戶反映費用開支的具體情況。這些賬戶是現金、原材料、
累計折舊、
應付工資、
應付福利費等賬戶,反映企業到底開支了一些什麼費用。
借方的有關成本費用賬戶則包括待攤費用、預提費用、生產成本、製造費用等,反映這些費用起了什麼作用。其中生產成本是成本計算的主要賬戶,最後所有的費用都要歸集到
生產成本賬戶。記到生產成本賬戶的費用還要進一步按用途分類,一般分為
直接材料、人工費用和製造費用三個項目。
4.輔助生產費用的分配。"生產成本"總賬下有兩個明細賬戶:一是基本生產,用於核算產品的生產成本;二是
輔助生產,用於核算為生產產品服務的有關生產部門的成本。輔助生產也是一種
生產活動,它為基本生產活動提供必要的產品和勞務,也要消耗各種
生產費用,同樣要計算產品成本。
輔助生產成本的計算需要設定" 輔助生產"明細賬戶,其
借方匯集發生的各種費用,其
貸方計算輔助生產車間完工的產成品成本,同時轉入基本生產明細賬。這個賬戶一般沒有
餘額。
5.製造費用的分配。產品成本由直接材料、
直接人工和製造費用三部分組成,其中發生的直接材料和直接人工是屬於直接費用,直接記入"生產成本"賬戶,發生的製造費用是間接費用,不直接記入"生產成本"賬戶,而是先在"製造費用"賬戶中匯集,然後再分配記入"生產成本"賬戶。
6.產成品成本的計算。通過上述步驟,本期發生的全部生產成本都已匯集在"生產成本"賬戶的借方,如果企業沒有在產品,則產成品成本就是生產成本賬戶的
期初餘額加上本期發生的全部生產成本。但是,一般企業都同時有在產品和產成品,因而需要把產品生產成本在產成品和在產品之間進行分配,同時計算在產品成本和產成品成本。
"生產成本"賬戶的有關數據之間有下列關係:
期初餘額+本期發生的全部生產成本=期末在產品成本+產成品成本
產成品成本=期初餘額+本期發生的全部生產成本-期末在產品成本
也就是說,產成品成本的計算問題,即要把總成本在期末在產品和產成品之間進行分配。一般用
約當產量法或
定額法等方法進行分配。
產成品成本計算出來後,還要用產成品總成本除以總產量,求得單位成本,這樣產品成本計算才全部結束。
計算方法
1.品種法:品種法是以產品品種作為成本計算對象來歸集生產費用、計算產品成本的--種方法。由於品種法不需要按批計算成本,也不需要按步驟來計算
半成品成本,因而這種成本計算方法比較簡單。品種法主要適用於大批量單步驟生產的企業。如發電、採掘等。或者雖屬於多步驟生產,但不要求計算
半成品成本的小型企業,如小水泥、制磚等。品種法一般按月定期計算產品成本,也不需要把生產費用在產成品和半成品之間進行分配。
2.分批法:分批法也稱定單法。是以產品的批次或定單作為成本計算對象來歸集生產費用、計算產品成本的一種方法。分批法主要適用於單件和小批的
多步驟生產。如重型工具機、船舶、精密儀器和專用設備等。分批法的成本計算期是不固定的,一般把一個
生產周期(即從投產到完工的整個時期)作為成本計算期定期計算產品成本。由於在未完工時沒有產成品,完工後又沒有
在產品,產成品和在產品不會同時並存,因而也不需要把生產費用在產成品和在成品之間進行分配。
3.分步法:分步法是按產品的生產步驟歸集生產費用、計算產品成本的一種方法。分步法適用於大量或大批的
多步驟生產。如機械、紡織、造紙等。分步法由於生產的數量大,在某一時間上往往即有已完工:的產成品,又有未完工的在產品和半成品,不可能等全部產品完工後再計算成本。因而分步法一般是按月定期計算成本,並且要把生產費用在產成品和半成品之間進行分配。
劃分界限
正確劃分各項費用的界限:
1.正確劃分計入產品成本與不計入產品成本的界限,確定
成本費用的範圍。企業發生的費用有很多項目,根據誰受益(或誰消耗)、誰負擔的原則,凡生產過程中消耗的各種材料、人工和其他費用都應計入生產成本。否則,就不能計入生產成本。如支付的各種
滯納金、賠款、捐贈、贊助款等應計入
營業外支出。支付
股利應計入
利潤分配。
管理費用、
財務費用等均不應計入生產成本,而應計入
期間費用。
2.正確劃分各個月份的費用界限。根據分期原則,為了及時反映和考核費用開支情況,需要定期分月進行成本計算。根據
權責發生制原則,發生的費用應該按受益原則分配到有關的月份中去。①凡已開支但應由以後月份負擔的費用,應計入
待攤費用。②本月份支付但應由以前月份負擔的費用,由於在以前月份已經把費用作了預計,並記入"
預提費用"
賬戶,所以應沖減"預提費用"賬戶。③應由本月份負擔的費用,不管是否已經支付,都應計入本月份費用。
3.正確劃分產品成本和期間費用的界限。在企業發生的各種
費用支出中,凡應該計入本月份由當月份負擔的費用,應進一步區分產品成本和期間費用的界限。凡在產品生產中發生的費用,屬於產品成本,應該記入"生產成本"賬戶,產品完工後再轉入"產成品"賬戶。銷售後再轉入"
銷售成本"賬戶,期末結轉
本年利潤。凡在非生產領域中發生的管理費用、
銷售費用和財務費用都屬於期間費用,共處理方法比較簡單,在期末一次全部轉入"本年利潤"賬戶,一次沖減
當期損益。
4.正確劃分不同產品的成本界限。如果企業只是生產一種產品,那么全部生產成本就是這種產品的成本。但一般的企業都不止生產一種產品,這就需要把全部生產成本在幾種產品之間進行分配,凡能分清應由哪種產品負擔的費用,應直接計入該種產品的成本。凡由幾種產品共同負擔的費用,則要採用恰當的標準(根據誰受益、誰負擔的原則)進行分配。最終把各種產品的成本計算出來。
5.正確劃分
完工產品與
在產品成本的界限。通過前一步驟計算出了每一種產品的
總成本。產品完工,成本全部為
產成品成本;產品全部未完工,成本全部為在產品成本。但通常情況下,往往是既有產成品,又有在產品,需要把總的產品成本在產成品和在產品之間進行分配,一件在產品應該比一件產成品負擔的成本要少,在產品尚未完工,消耗的資源比產成品要少,完工產品與在產品之間的
成本分配要考慮完工程度。分配的方法有
約當產量法、
定額法、
定額比例法等。