部門職責
主席團:
1、主席團主持召開學生會有關會議,研究布置工作,監督各職能部門執行工作計畫的情況,並進行檢查、總 結 。負責組織安排學生會重大活動和主要工作。
2、每周召開樓棟例會,聽取各樓棟的意見、建議和工作情況匯報,同時協助和監督各職能部門的工作。
5、深入到同學中去了解掌握情況,發現問題,及時組織研究解決。
6、考察學生會幹部,對樓棟學生會各部門負責人的任免有提名權。
7、協調學生會各部門關係,促進各部門互相配合共同開展工作。
8、協調樓棟學生會的工作,加強各樓棟間交流。
秘書處:
1、 上下級之間的橋樑,將上級任務下發給各部門 ;
2、 議記錄,認真記錄各部門的會議內容;
3、負責接打電話 ;
4、 辦公桌及資料夾的擺放 ;
5、 資料夾的擺放,知悉資料夾內容,以供查找 ;
6、 辦公室整潔,督促各值班人員打掃辦公室 ;
7、 通訊錄及值班表;
8、 知曉每次活動每個部門所負責得活動項目 ;
9、了解辦公室動態 。
組織部:
1、 負責檔案的建檔。存檔及整理,熟悉檔案的擺放,以供各部門查找 ;
2、 規範策劃書、申請書的要求及格式;
3、 適當組織學生會內部活動,如:遊玩,聚餐等 ;
4、 每次活動時,應將歷年有關活動資料提供給活動負責人,以供參考;
5、給各部門分配一名組織部幹事負責此部門活動的建檔。
宣傳部:
1、 為各類活動進行宣傳報導:
a活動前:為活動繪畫相應宣傳海報、製作橫幅等;
b活動中:拍攝有關活動的照片;
c活動後:為相關活動作宣傳報導;
2、 不定期的對辦公室布置一下,改變大家的工作環境;
3、 每次活動所用過的彩筆、畫紙等收拾好,保持辦公室原貌;
4、 對學校及社會的一些重大事件進行宣傳,增加大家對信息的了解。
生活部:
1、 負責安排每周的寢室衛生檢查,督促各寢室保持良好的衛生;
2、 在新生教育期間,生活部要及時舉辦活動拉近園區團委與各園區學子之間的距離;
3、 隨時收集園區學子對生活園區團委的意見和建議,並及時向上級反映;
4、 不定期與各樓棟生活指導老師接觸,以保證各項活動的正常進行。
文體部:
1、 負責園區團委大型文藝演出的節目;
2、 推動園區團委文化建設的發展,提高學生文化藝術修養;
3、 不定期組織園區團委幹部進行禮儀培訓,保持園區團委良好形象。
外聯部:
1、對外交流工作,向外校及本校兄弟組織展示園區團委的風采;
2、不定期組織外校聯誼工作,並帶領園區團委幹部參加此類活動,以學習外校較好的管理經驗;
3、在團委內部,將各部門聯繫起來,增強組織的凝聚力和戰鬥力。
紀檢部:
1、抓好日常紀律,保持辦公室 紀律井然有序;
2、監督檢查各部門的日常工作情況,並定期總結,向上級匯報;
3、對每位幹部按月進行考核,並 張榜公布,給予相應獎懲 ;
4、嚴格按《紀律管理條例》進行考勤,對事不對人。