理賠書

理賠書是在國際貿易中，接到對方索賠書的一方，在確認自己應負賠償責任，而向對方表示受理賠償事宜的文書。

基本介紹

• 中文名：理賠書
• 存在：在國際貿易中
• 定義：向對方表示受理賠償事宜的文書
• 區別：索賠和理賠是一個問題的兩個方面

理賠書的內容

1．標題。由“答覆索賠事由+復函”組成，也可直接以文種做標題。

2．編號。由公曆年號、順序號組成以便聯繫與備查。

3．受書者。一般在編號下一行左方寫明受書者的全稱及代表人姓名。

4．正文。由緣由、對爭議的看法、理賠意見和辦法、結語組成。緣由，先向對方致歉，然後引據契約號、來函，並概述來函事由；對爭議的看法，則概述索賠書中所述情況，明確寫出對方索賠要求是否合理或部分合理並闡述理由、根據；理賠意見和辦法，則具體說明解決索賠案的意見和處理辦法；結語，根據實際，要求對方對受理的意見和辦法做出答覆，或讚許對方在解決糾紛中的合作態度，或表白今後仍希望合作的良好願望。

理賠書與索賠書的區別

索賠書和理賠書都是經濟貿易活動中的文書，辦公室人員應該注意區分它們的區別。索賠書是利益受到侵害者為r挽回自己的損失而寫的一種文書，而理賠書則是由對別人造成損害方對對方提出的索賠要求回復的一種文書，可見，索賠和理賠是一個問題的兩個方面，索賠書和理賠書則是一件事情的對應的兩種文書。

理賠書的格式與範例

起草理賠書，要首先審核對方索賠的有效期、手段、證明檔案，然後研究索賠內容、要求是否符合契約的規定及慣例。必要時，還要到現場調查，以驗證索賠書提出的損失是否屬實。在證明確屬自己責任的條件下，應實事求是地提出理賠書。

理賠書的格式，一般是在“理賠書”名稱之下，寫明年月日，並在左方寫索賠單位的全稱及代表名稱，右方寫理賠單位的名稱及代表名稱。下面再寫理賠書的正文。正文一般包括三個部分。第一部分是向對方致歉，並寫明契約名稱及編號。第二部分明確寫清對索賠書中提出情況和要求的態度，當賠則賠，不當賠要詳述自己的理由和根據。第三部分是理賠金額及賠償方式。

例文：