漳州市人民政府外事僑務辦公室2008年政府信息公開年度報告

全文包括概述、主動公開政府信息情況、依申請公開政府信息辦理情況、政府信息公開收費及減免情況、因政府信息公開申請行政複議、提起行政訴訟情況、存在的主要問題及改進措施，並附相關的說明和指標統計表。

概述

根據規定要求，2008年5月1日起我辦開始正式公開政府信息，開闢了網站欄目供公眾查閱。截至2008年底，我辦政府信息公開工作運行正常。
年初，我辦成立了副主任擔任組長的信息公開領導小組，全面負責信息公開的領導和協調工作。確定了信息申請受理科室，配備了1名兼職工作人員，負責落實信息公開的具體工作。
3月，按照條例和規定的要求，將編制《政府信息公開目錄》和《政府信息公開指南》作為工作重點，進一步梳理各類信息，推進政府信息公開的系統化、規範化。參照市政府辦編制的《漳州市人民政府辦公室政府信息公開指南》和《漳州市人民政府辦公室政府信息公開目錄》，以上級業務部門的指南和目錄為模板，認真研究部署，抽調人員負責，在全面清理有關資料的基礎上，精心編制了本辦的指南和公開目錄，並如期上報市政府，及時向社會進行公開。
4月，在“中國漳州”入口網站的子網站“漳州外事僑務網”開設政府信息公開專欄，及時公布政府信息公開指南和公開目錄。在網站上開設了政府信息公開意見箱，隨時了解掌握公眾對政府信息公開的意見和建議。同時，將連結報市政府主網站，建立信息公開通道。5月，專欄正式運轉。
至年底，進一步建立健全了政府信息公開的主動公開制度，明確職責、程式、公開方式和時限要求。建立了政府信息公開申請的受理機制，制定依申請公開政府信息的工作規程，明確申請的受理、審查、處理、答覆等各個環節的具體要求。重新設計印製了《漳州市外事僑務辦公室公文送審簽發單》，針對政府信息工作增設“公開屬性”和“不予公開理由”欄目。建立政府信息發布保密審查制度，製作了《漳州市外事僑務辦公室網站發布信息審批表》，明確保密審查的職責分工、審查程式，確保保密工作落實到位。

主動公開政府信息的情況

本辦2008年度共主動公開政府信息40條，其中全文電子化達100%。
在全年主動公開的40條信息中，梳理了2003年的信息5條，2004年7條，2005年4條，2006年5條，2007年13條，2008年6條。其中機構設定和職能類的信息10條，占25%，行政許可類的信息2條，占5%，屬於本部門業務類信息28條，占70% 。
在主動公開信息工作中，為方便公眾了解信息，本辦充分發揮政府網站作用，所有公開的信息5月1日起在“外事僑務網”上予以公開；同時，將所有公開信息以文本形式存放於本辦人事秘書科以備市民前來查閱。

依申請公開政府信息辦理情況

本辦2008年度無收到公民或組織的信息公開申請。

政府信息公開的收費及減免情況

本辦2008年度無受理依申請公開，故未發生收費及減免情況。
五、因政府信息公開申請行政複議、提起行政訴訟情況
本辦2008年度無發生與本部門政府信息公開事務相關的行政複議案件，也未收到各類與本部門政府信息公開事務有關的訴訟案和申訴案。

存在的主要問題和改進措施

1、對是否公開的尺度把握偏緊。要進一步加強信息公開的評議，依據相關法律、法規規定的要求，按照“公開為原則、不公開為例外”的原則，組織力量對本辦製作的政府信息進行分類、整理、界定，進一步擴大公開的範圍；要從內部管理制度入手，最佳化原有工作流程，將政府信息公開工作更好地融入日常業務工作中，實現簡化操作、規範審批，提高整體工作效率，保證及時公開。
2、本辦公開目錄雖基本涵蓋本辦製作的政府信息，但個別類目信息偏少甚至沒有。要在信息公開中借鑑上級業務部門和兄弟省市外事僑務部門的經驗，不斷完善目錄的編制，使之更加科學。
3、本年度無經歷信息公開申請實踐，缺少受理經驗積累。要進一步做好依申請信息公開，完善辦理依申請信息公開的具體辦法，規範依申請信息公開的流程、服務方式和內容。要簡化辦理環節、明確辦結時限。

需要說明的事項與附表

（一）主動公開情況說明：無
（二）依申請公開情況說明：無
（三） 附表：2008年度信息公開情況主要指標統計