協會章程
前言:天下之勢,以漸而成。天下之事,以積而固。新時代的我們:不要,莫輕視次身三才在此六尺,莫輕視此身千古在此一日。年輕的我們,用我們的活力,創造我們的新天地。
來吧!讓我們為此奮鬥。
第一章 協會總則
性質:創業協會是一個開展自主創業為活動特色的協會。
協會簡稱: ET創業協會
第二章 辦會目的
1 、通過開展創業知識講座、組織參加社會實踐、開展創業經驗交流會、訪談創業成功人士、創業技能培訓等活動逐漸提高大學生的創業意識,創業素質和創業技能,豐富大學生的專業理論知識和課餘生活。
2 、通過社會調查,進行小規模創業實踐活動,鍛鍊大學生的社會實踐能力,為大學生走向社會做好過渡。
3 、充實學生課餘時間,組織學生參加社團活動,並要求會員系統的參與,擔任各自角色,培養會員策劃、組織能力、協調指揮和領導能力以及團結協作、共同公關能力。
4 、通過積極聯契約類組織的其它院校,構築經驗與信息交流合作平台。
5 、全面為一些經濟困難的學生尋找一些兼職,解決他們定期的生活和學習上的難題。如英語報代理與發宣傳單等工作。
第三章 協會活動
本協會在憲法,法律,學院的規章制度和本協會的章程內從事活動, 我們將努力為協會所在的校園服務以一種責任感的態度對待社會。
1 、積極組織
大學生參加社會實踐活動,提高大學生的社會實踐能力。 邀請創業成功人士、知名專家、學者和社會團體等來學校為大學生開展創業理論知識講座。
2 、本協會不定期確立創業項目,引導會員創業。
3、協會活動奉行公開原則,出具公告,公告的署名為“湖南軟體職業學院ET創業協會”。
4 、積極聯合校院的同類組織,彼此交流經驗和信息,開展聯誼活動。
7 、 在遵守憲法,法律,學院的規章制度和本協會的章程內 ,協會組織行銷比賽。
第四章 組織結構
一、
湖南軟體職業學院 ET創業協會會長一名,副會長一名、以及秘書處各部部長組成。理事會定期召開一次全體會議與幹事會議,總結和安排協會各項工作。秘書長在會上指定協會職權範圍內的工作方向和工作管理條例,部署下一步活動的具體實施。會上積極討論,保留意見;會後堅決服從,統一思想。
二、理事會、秘書部、外聯部、宣傳部、組織部、實踐部、五個部門。
三、部門職責:
1、理事會:由會長(一名)、副會長(一名)、秘書長(一名)、 各部長組成。會長是協會的第一負責人,統籌全局,決定一切重大事務,協調各方面的關係。理事會主要對協會的建設和對日常工作進行具體的指導,帶領創業協會向穩定、積極向上的方面發展,組織制定協會的運作方針。
2、會長和副會長一起執行本社的日常工作,計畫和安排社內事務。拓展社團的多種合作關係,了解我校內外社團發展方向,確保社團項目與社團目標一致,全面把握負責協會工作,負責協會工作總結及匯報並負責與就業指導中心及指導教師及時溝通。
3、秘書部:設部長1人, 幹事 10-12名,工作包括三個方面: (1)協會會員檔案(主要包括協會會員基本情況)管理和日常活動資料(如活動資料收集、活動申請書、策劃書、總結等)管理;(2)會議主持和活動記錄工作。(3)負責協會內部及各部門的經費、會費的管理;審批和發放各部門經費支出;監督管理各部門的財務狀況;以及協會的大型活動費用支出管理。
4、外聯部:外聯部是的一架橋樑,連線本社和其他社團的工具。在需要和其他社團合作的時候,外聯部要積極發揮本身的作用。此外,外聯部還要聯繫公司與幫助協會成員尋找兼職。
5、宣傳部:設部長1人, 幹事8-10人,目標:擴大協會的影響力,維護協會的良好形象。主要負責二個方面的工作:(1)海報製作小組,負責協會活動海報設計製作和張貼工作;(2)新聞小組,聯繫各大新聞媒體電視台、廣播台、報刊、雜誌等對內對外發表新聞信息,組織協會會報的創辦等工作。
6、組織部:設部長1人,幹事10-12人。目標:創新性活動、精品活動。活動部下設活動創意組、策劃組、工作組等,其職能分別為:(1)創意組:市場調查,信息收集,創意提出,方案設計;(2)策劃組:策劃創意方案的製作、可操作性分析以及實施方案;(3)工作組:活動申請審批工作、現場組織安排、人員接待以及、秩序維持等工作。主題活動圍繞:就業導航、創業規劃、社會實踐、社會見習、娛樂性會員交流等。管理機構的設計合理,為今後的工作開展鋪墊,促使協會更好快速的發展。
7、實踐部:設部長1人,幹事10-12人。目標:為協會的發展打下基礎,掌握當今創業形勢為會員及時提供信息。
第五章 會員制度
1、 協會面向全院學生招收會員凡是湖南軟體職業學院在校學生,只要遵守本協會章程各條款,品行端正無不良行為,有對創業的愛好和探索精神,對大學生創業有比較獨到的見解,思維開闊頭腦靈活,即可加入創業者協會。
2 、入會步驟:
(1)凡在協會招新之時報名登記的湖南軟體職業學院在籍大學生即可成為協會非正式會員;
(2)成為協會非正式會員後,有一周的考核時間;
(3)本協會以登記者的興趣,安排工作,如在考核期間表現優秀者,經人事部討論通過,會長批准,才有填寫《會員申請表》的資格;
(4)交一寸照片2張和15元工本費,領取協會會員證之後即為協會正式會員。
3 、全體會員一律平等,團結協作,資源共享;會員有權優先或優惠參加協會所組織的一切活動;會員有建議監督協會工作的權利;會員個人或團隊有活動議案或創業項目時有與協會管理部門聯繫並取得協會資金、智力支持的權利;會員有選舉權和被選舉權。
4 、會員應遵守協會基本章程,維護協會名譽,積極參加協會組織和開展的活動;會員之間應互相幫助、支持,實現信息溝通,資源共享;會員有及時反饋協會幹部工作失誤或者考慮不周的義務,有積極宣傳、維護協會榮譽的義務,對一切利用湖南軟體職業學院創業者協會名義做不法活動的行為和言論有及時制止和向協會反饋的義務。
5 、協會對整個會員團體的管理實行競爭機制,分學期評選優秀會員、優秀學生幹部並頒發證書和給予一定獎勵,結合會員成績和其個人意願調整其會員身份。(評優優秀幹事與優秀會員;工作積極性,活動參與次數,工作能力等方面考察;)
6 、會員退會:畢業生自動退會。學生休學期間視為退會。會員自願退會,應提出書面申請,秘書部討論通過,收回會員證,中止會員資格。非自願退會,由理事會取消會員資格。
7 、會員除名:會員如有違反國家法律、法規、學校規章及協會章程,出現下列情況之一者,由理事會決定,予以除名:
(1) 被學校開除學籍的;
(2) 學校勒令退學或勸其退學的;
(3) 行為嚴重違背協會宗旨或惡意損害協會名譽的;
討論決定並以適當方式予以公布。
第六章 協會幹部選拔制度
1 、 會長
(1) 只有本屆理事會成員才具有報名資格;
(2) 政治思想覺悟高,具有優良的道德素質和品行;
(3) 具有集體榮譽感,能顧全大局,以身作則,有愛心,富奉獻精神;
(4) 組織、協調能力強,在協會中具有一定威信;
(5) 遵紀守法,遵守校紀、校規,沒有受過學校、學院的任何處分;
(6) 有一定的工作經驗;積極、有責任心;
2 、 副會長
(1) 政治思想覺悟高,具有優良的道德素質和品行;
(2) 具有集體榮譽感,能顧全大局,以身作則,有愛心,富奉獻精神;
(3) 組織、協調能力強,在協會中具有一定威信;
(4) 遵紀守法,遵守校紀、校規,沒有受過學校、學院的任何處分;
(5) 本協會優秀幹事有競選資格;
3 、 各部部長、
(1) 政治思想覺悟高,具有優良的道德素質和品行;
(2) 具有集體榮譽感,能顧全大局,以身作則,有愛心,富奉獻精神;
(3) 組織、協調能力強,在協會中具有一定威信;
(4) 遵紀守法,遵守校紀、校規,沒有受過學校、學院的任何處分;
(5) 成績良好。 本協會人員有競選資格;
第七章 檔案管理制度
1 、秘書部負責;保證原始資料及單歸檔範圍——創業協會的規劃、年度計畫、統計資料、財務部統計、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協定、契約、項目方審案、通告。有參考價值的檔案材料。據齊全完整,安全存放。
2 、本協會其他人員需要借閱檔案時,要經秘書長同意批准,並辦理借閱。
第八章 財務管理
1 、個人或公司贊助;
2 、學院的撥款和資助;
3 、在核准的業務範圍內開展活動和服務的收入;
4 、其他合法收入。
5 、協會在成立之後,由專門財務人員負責管理協會的經費收支賬目,以備學校團委審查。
6 、凡是為協會活動所開支的費用,超過50元須會長的簽字同意方可報銷,低於50元可直接向專門財務人員報銷,並做好財務記錄。
7 、財務人員應認真負責協會的財務管理,定期向理事會呈交清晰明了的財務報表,並接受協會各成員的監督。
8 、協會財產為協會集體所有,任何人均不得隨意處理或占有。
第九章 考核制度
1、幹部考核:
(1)幹部實行積分考核制度,每學期有60分的基本分,低於此分,經理事會討論之後,撤除其職位;
(2)負責人工作不積極或不能為協會發展做出貢獻者,將退為普通會員,再另選有能力的會員上任;
(3)各部長及組長要積極與會長和副會書長溝通,發現不積極溝通者扣2—6分;
(4)任何人不得以協會名義私自從事個人活動及其他損害協會利益的事,一經發現,扣10—20分,情節嚴重者作退會處理;
(5)對於其他違反協會制度及有悖協會發展方向的行為視情況扣3—8分 ,積分考核情況每個月公示一次,積分考核制度最終解釋權歸會員大會所有;
(6)幹部可以對協會工作的各個方面提出批評和建議,被協會採納者加2—8分。
(7) 當協會有活動需要拉贊助時,拉贊助成功者按資金多少加分,每100元加3分;另外從贊助資金中抽取10%作為提成獎勵拉贊助的幹部,若有出去努力過但沒拉成功者視情況加3—6分;
2 、會員考核:
(1)協會以積分考核制度制定原因為加強對協會的管理,提高協會辦事效率,發揮和調動每位會員的積極性,特制定此積分考核制度考核機構由理事會主要負責考核;
(2)從會員入會日起,每個會員有60分的基本分,根據每位會員在協會中的表現酌情加減。學期總結時,對積分高的會員將給以獎勵,總分低於40分者,將無權參加協會換屆選舉,低於30分者,自行退會;
(3)會員可以對協會工作的各個方面提出批評和建議,被協會採納者加2—8分;
(4)協會每次活動策劃的參與人員視具體情況給予4—16分的獎勵;
(5)為協會設計會徽、名片、工作證等形象設計類創意性工作視其價值給予3—10分的獎勵;
(6)會員應積極參與到為協會與校外企業搭設橋樑的工作上來,促成協會與一家企業建立友好合作關係並為其他會員爭取到實踐機會或成功邀請企業高層人士為我們協會開講座者加5—15分;另外出去與外面公司面談過,將我們協會推薦給他們(將我們協會的名片發給他們)並拿到該公司名片,視其意義大小給以3—8分的獎勵;
(7)當協會有活動需要拉贊助時,拉贊助成功者按資金多少加分,每100元加3分;另外從贊助資金中抽取10%作為提成獎勵拉贊助的會員,若有出去努力過但沒拉成功者視情況加3—6分;
(8)每次活動宣傳時,書寫和張貼海報者加3分,印刷和發放傳單者加3分,彩噴製作者加5分,課件製作者加3—6分 ;
(9)關於財務管理和物品管理的工作,視其完成任務情況給予3—8分的獎勵 ;
(10)會員應積極主動與各部門或理事會聯繫,爭取更多的鍛鍊機會,協會將增設印象分,對主動聯繫我們的會員加印象分3—8分;
(11)在協會的一些活動中能積極組織、籌備、協助者給以3—8分獎勵;理事會負責工作則視任務完成情況給予不同程度的加分;
(12)若自己還作了其他有利於協會發展的事情人請假,對協會分配的任務無故半推半就,沒有認真地去執行和辦事不力者,視情節輕重扣3—8分;
(13)會員一定要積極配合協會的工作,不得以有怠慢情緒,若發現不積極協作者扣3—8分。
第十章 活動制度
1 、協會的各類活動須嚴格遵守學校社團部的有關規定;
2 、本協會各部門組織各種會議和活動,須事先向相關部門提出申請,說明活動或會;議內容、參加人員、時間及地點等,由相關部門負責做好全面協調工作,並由宣傳部負責通知;
3、本協會各部門組織各種會議和活動,須事先向相關部門提出申請,說明活動或會議內參加人員、時間及地點等,由相關部門負責做好全面協調工作,並由廣告部負責通知;
4、各部門的組織活動及會議前須事先寫好詳細的活動(會議)計畫;
5、協會開展活動或召開會議時秘書部須做好點名記錄工作,認真作好點名登記工作;
6、各部門每學期開學初寫好工作計畫,學期結束寫好工作總結,上交相關部門,接受協會或學校社團部的審核;
第十一章 協會發展規劃
1 、奠基階段:規範協會管理,團結一切可以團結的力量,擴大協會影響力。
2 、發展階段:完善協會制度,培養一批創業型人才,千方百計求發展。
3 、壯大階段:構築協會特色 ,打造王牌協會。
4 、協會發展人數:80人 (初定)
5 、指導老師人數:1-6人(初定)
第十二章 附則
1 、本章程自審批通過之日起生效。
2 、創業者協會理事會對該章程有修改,完善的權力。
3 、創業者協會對該章程有最終的解釋權。