基本介紹
- 中文名：湖南大學校友工作志願者協會
- 成立時間：2005年9月
- 隸屬：湖南大學校友總會
- 性質：第一個由學生參與校友工作
宗旨,組織結構,
宗旨
湖南大學校友志願者協會秉承校友總會“服務校友、服務校、服務社會”的宗旨，將工作重心放在“五一”、“十一”接待服務採訪返校校友，承辦暑期尋訪校友活動，協助校友總會老師開展各項與校友相關的工作等方面：並不定時在校內舉行有關湖大校友的活動，為在校廣大學子推廣校友的概念與意義。協會剛成立兩年就被校團委評為“十佳社團”，其承辦的尋訪校友活動也兩次被評為“精品活動”。
校友是一所大學的重要品牌，是反映一所大學辦學水平的最好憑證。為加強校友與母校之間、校友與校友之間、校友與在校大學生之間的交流，協會在校友總會領導下，自2006年開始連續五年成功組織了“暑期尋訪優秀校友”活動。每年的尋訪活動，協會會協助校友總會從在校本科生、研究生中選出優秀的志願者，組成尋訪小組前往全國各地尋訪湖大優秀校友。自2006年尋訪活動開始至今，志願者已經深入到了全國50多個城市和地區，先後看望和走訪了1000多名校友，收集了大量校友信息和資料，促進了學校的校友工作，密切了校友與在校生的聯繫，使學校與校友的聯繫進一步加深。
校友工作志願者協會還會定期邀請畢業的知名校友返校舉行論壇或者講座。論壇、講座採用校友與在校生交流互動的形式，主要是為加強在校生與校友的聯繫，並希望通過這種方式能為在校生提供更多與校友交流的機會，從而給在校生在生活、學習等方面的啟迪。這是協會一項服務校友、服務在校生的活動，協會將會在總結以往舉行活動的利與弊，進一步豐富和完善此項活動。
組織結構
校友工作志願者協會共包含七大部分，即會務部、辦公室、宣傳部、編輯部、活動部、外聯部和記者團。會務部有會長和副會長組成，主要管理協會內部各項事務、負責組織策劃協會各項活動，統管協會工作。辦公室主要負責協會辦公室的日常打掃、校友資料的收集與匯總、匯總校友的反饋信息等。宣傳部主要負責協會每次活動時橫幅海報的製作、張貼和對活動的宣傳等。編輯部主要負責《湖大人》雜誌的編輯，與學社聯、兄弟社團、各新聞媒體的聯繫等。活動部主要負責策劃協會活動、安排活動的基本工作等。外聯部主要負責與外界溝通，為協會籌措經費。記者團主要負責協助校友總會老師編輯《湖大人》雜誌，採訪校友，為雜誌撰寫稿件等工作。協會各部門分工明確而合作融洽，為協會各項工作的開展提供了很大的便利，有利於協會的日常運作和長遠發展。
校友工作志願者協會雖然隸屬於湖南大學校友總會，以服務校友為宗旨，但是協會仍然充分考慮會員的利益，會經常對會員進行培訓，總會老師也會對會員進行適當的引導，幫助會員解決生活學習中遇到的相關問題。協會服務於已經畢業的校友，同時也會服務於在校的大學生，這是協會未來發展的方向。我們將會在緊緊圍繞協會宗旨的同時，大膽創新，將服務的目光投向在校生，不僅在在校生中宣傳協會，宣傳校友事業，而且也服務於在校生，使得學生在在校期間便對校友工作有所了解，從而更進一步發展校友工作。
