南京工業大學校友工作志願者協會

南京工業大學校友工作志願者協會成立於2017年6月7日，是校友事務處和團委領導下的校級學生組織。

基本介紹

• 中文名：南京工業大學校友工作志願者協會
• 外文名：The Alumni VolunteersAssociation of njtech University 
• 成立時間：2017年6月7日
• 組織性質：校級學生組織
• 隸屬：校友事務處、校團委
• 組織人數：50
• 主要活動：校友返校日
• 辦公地點：南京工業大學江浦校區行政樓531

協會概況

南京工業大學校友工作志願者協會是校友事務處和團委聯合指導下的校級學生組織，作為校院兩級校友工作機制的有益輔助，調動在校生力量積極參與到校友工作中來，通過組織和參與校內外各類校友活動，聯絡和服務廣大校友，提升在校生校友意識、愛校榮校意識。

主要工作

1.走訪傑出校友，參觀校友企業，發掘校友事跡，激勵在校學生成長；

2.為校友返校活動提供服務，將校友們再次領進校園，獲得與傑出校友面對面的機會；

3.參與校友會微信公眾號等新媒體平台的運營，協助做好校友工作宣傳報導。

4.做好校友信息聯絡工作，參與校友資料庫的管理維護工作。

部門介紹

校友工作志願者協會下設四個部門，以下為各部門的具體介紹。

秘書部

這是一個溫暖而具有很強執行力的部門，哪裡都有它的身影，每次的活動它都在後台積極籌備，為大集體付出。

秘書部負責組織日常事務、整理收集校友通訊錄、落實校友返校接待、人員考勤、辦公室日常事務管理、雲盤管理等。如果你是有耐心、細心和責任感的小夥伴，並且能夠熟練掌握excel、word等辦公軟體，此時不來，更待何時？

宣傳部

宣傳部的主要工作為活動攝影、圖片視頻的後期處理。同學們可以在這裡練習攝影技巧及相關知識、PS的套用，可以天馬行空畫出你的想法。同時，我們也會去拍攝牛掰的校友，近距離了解到學校之外的世界。

當看到自己設計的作品被放到公眾號或展示在學校活動中，將會給你帶來無盡的驕傲與動力。新的學期，期待小夥伴們的加入！

采編部

采編部負責線上線下採訪畢業校友以及新聞稿的編寫工作、運營校友會微信公眾平台、及時發布學校以及校友資訊，使微信公眾平台成長為連線校友與母校的橋樑。

加入采編部，不僅可以學到編輯微信推送的技巧，也可以在採訪校友的過程中提高與人交際的能力，學習採訪的相關知識。

活動部

活動部主要負責接待校友，將第一手資料提供給采編部。同時也負責各種活動的策劃和準備活動。讓點子迸發、細心縝密地思考細節、努力做到沒有疏漏，每一個活動的成功，都有活動部的努力。

組織發展

組織成立

2017年6月7日下午，校友工作志願者協會成立暨2017屆校友工作聯絡員聘任儀式在逸夫圖書館一樓報告廳舉行。校黨委副書記、副校長高明，黨委宣傳部部長張健，學生事務部部長郭萬牛，黨委辦公室副主任黎能進，校長辦公室副主任俞建光，研究生院招生就業辦公室主任季明，團委副書記朱忠祥，校友事務處副處長顏艷燕，各學院分管學生工作的黨委書記和副書記、畢業班輔導員、校友工作志願者協會志願者及295位校友工作聯絡員參加聘任儀式

組織活動

2017年11月1日，南京工業大學舉行87屆校友畢業30周年返校紀念大會，校友工作志願者協會保證此次活動的順利開展

2018年5月19日，南京工業大學“519”返校日在江浦校區舉行，校友工作志願者協會為此活動的策劃，物資準備等方面做了充實工作。

2018年11月13日，南京工業大學舉行88屆校友畢業30周年返校紀念大會，南工志願者為此次活動保駕護航，保證了活動的圓滿成功。

2019年5月18日，南京工業大學校友日返校日系列活動在江浦校區開展。

校友工作志願者協會章程

第一章 總 則

第一條 本協會的名稱為：南京工業大學校友工作志願者協會。

第二條 本協會的性質屬於非盈利性校園組織。

第三條 本協會的宗旨：聯絡校友，宣傳校友、服務校友、服務母校。

第四條 本協會統一使用南京工業大學校友會會徽。

第五條 本協會是由南京工業大學校友事務處和團委聯合指導下的校級學生組織。

第六條 本會遵守國家的憲法、法律、法規和國家的有關政策，遵守學校規章制度，遵守社會道德風尚；接受學校團委、校友會的業務指導和監督管理。

第七條 本會常設機構有秘書部、采編部、活動部、宣傳部。

一、 秘書部職責

（一）做好協會辦公室日常工作。

（二）負責安排協會成員值班表、值班簽到，規範辦公室的管理制度和考核制度。

（三）負責協會工作的上傳下達，協調協會各部門，並與學校其他做好對接。

（四）不定期召開例會。做好會議記錄及做好活動總結。

（五）負責協會的雲盤管理，做好各種文字、圖片、視頻等材料的記錄工作。

（六）負責協會內務管理，會員檔案管理，整理會議記錄，校友禮儀接待。

（七）負責活動考勤的簽到，並記錄和統計（供各項評比參考）

（八）負責協會內部的評獎評優工作。

二、 采編部職責

（一）運營校友會微信公眾號、校友會和基金會網站。

（二）負責採訪優秀校友，收集採訪校友材料，做好協助校友活動和新聞報導的工作。

（三）負責《校友通訊》的撰寫編輯工作。

（四）管理協會QQ、微博、微信公眾號。

三、 活動部職責

（一）負責策劃和做好協會的對內、對外活動方案。

（二）組織協調校友周年返校活動。

（三）負責活動所需物品的採購及借還，布置活動會場。

（四）負責與外校社團、組織的聯繫工作，並安排工作及相關人員參加活動。

（五）協助編輯部做好校內外採訪工作。

（六）協助秘書部做好活動總結。

（七）申請活動所需場地、物品。

四、 宣傳部職責

（一）負責製作協會的相關宣傳視頻。

（二）製作活動海報、展板或橫幅。

（三）做好活動所需設備的調試，及活動所需的技術性的工作。

（四）協助校友總會蒐集和整理校友信息和相關資料的工作。

（五）組織協會內部的採風活動。

第二章 會 員

第八條 申請加入本協會的會員，必須具備下列條件：

（一）擁護本協會的章程。

（二）南京工業大學在校本科生、研究生。

（三）有吃苦耐勞、堅持不懈的精神。

第九條 會員入會程式

（一）填寫招新報名表、參加面試。

（二）經部門負責人、老師商討通過。

（三）部門建立會員檔案。

第十條 會員享有的權利

（一） 部門內部的發言權、選舉權、被選舉權和表決權。

（二） 接受部門輔導、拓展的權利。

（三） 在學業和今後工作過程中，本協會可為其開據有關證明。

（四）申請獎學金或綜合測評，本協會可為符合要求的會員開具證明。

（五）入會自願、退會自由。

（六）其他權利。

第十一條 會員須履行的義務

（一）積極參加協會組織的活動，服從安排。

（二）遵守學校、部門規章制度。

（三）保質保量完成部門交付的任務。

第十二條 退會

（一）本人提出申請，經部門負責人、老師同意後方可退會，在部門期間表現良好的為其保留會員證號。

（二）或嚴重違反學校、本協會規定，經社團負責人審核、老師批准後撤銷會員資格。

（三）未履行社團義務，在學期或年度考核中低於規定分值的視作自動退會。

第三章 組織機構

第十三條 校友工作志願者協會主席團設主席一名，副主席兩名。

第十四條 校友工作志願者協會下設秘書部、采編部、宣傳部、活動部四個部門，每個部門設部長一名。

第十五條 本協會的最高負責機構是主席團。主席團的職權是：

（一）召集和主持日常會議。

（二）組織和策劃日常活動。

（三）選舉和罷免各部部長。

（四）決定其他重要事項。

（五）製作和修改章程。

第十六條 會員大會有2/3以上人數到會時方能召開，大會決議經到會會員審議通過。

第十七條 會員大會每學期至少召開兩次，如選舉和罷免主席團成員、部門部長；年度總結、學期工作規劃等等。

第四章 負責人產生、罷免

第十八條 主席團成員產生程式

（一）在本部門有兩年以上的工作時間。

（二）在部門擔任部長職位。

（三）考評達到參選要求。

（四）上任主席團推薦或者自薦。

（五）根據考評分*0.6+部門考評分*0.2+主席團評分*0.2的綜合成績排名。

（六）滿足上述條件後，召開會員大會，經大會通過後正式任職。

第十九條 部長產生程式

（一）在本部門有一年以上的工作時間。

（二）考評達到參選要求。

（三）根據考評分*0.6+主席團成員評分*0.2+部門評分*0.2的綜合成績排名。

（四）上一任部長、主席團推薦或者自薦。

（五）滿足上述條件後，召開會員大會，經大會通過後正式任職。

第二十條 任期

（一）主席團、部長每屆任期一年，可連任。

（二）在職期間因為個人原因造成部門重大失誤的，應當主動提出辭職。

（三）部長、主席團成員所對接部門出現重大失誤，應當做出檢討，連續兩次以上的，應當主動提出辭職。

（四）部長、主席團成員所對接部門部員超過三人被勸退的、應當做出檢討，應當主動提出辭職。

（五）會員大會超過1/3以上人數提議罷免並且大會2/3人數同意時，予以罷免。

第五章 獎勵機制

第二十一條 協會負責每學年的總結評比工作，對活動中和工作中表現突出的將授予 “校友工作志願者先進個人”、“優秀新媒體編輯”“、優秀宣傳員”“優秀活動服務者”稱號，並予以表彰獎勵，記入學生檔案。

（一）期末個人考評分達到良好及良好以上可以申請上述稱號。

（二）申報人數超出計畫名額的，以期末個人考評分*0.8+部門考評分*0.2排名。

（三）詳細見期末評選通知。

（四）其他形式的獎勵。

第六章 管理規章制度

第二十二條 凡校友工作志願者協會人員，務必遵守以下十二條規定：

（一）校友工作志願者協會內部工作人員要嚴格遵守紀律，按時參加活動，不得遲到早退。.

（二）如需值班，在值期間要堅守崗位，外出有事要向值班負責人報告去向、時間等，並保持工作聯繫。值班期間應保持良好的工作秩序。

（三）各部工作人要嚴格履行自身職責，及時、準確的完成所承擔的工作，做到當天工作當天完成，不積壓、不拖延、不失誤。

（四）建立請示匯報制度，凡是責任範圍內的事情都應積極解決，解決不了的事要向上級請示。凡是部長交辦的工作，完成後必須逐級向上級匯報辦理結果，使工作銜接有序、有始有終。

（五）分派任務通知時，應及時回復簡訊，要回“到”還是“不到”，不到的要請假，對各項工作的建議，意見應及時提出，態度謙和，發現問題及時上報，不得拖沓。

（六）對於無故不出席協會（部門）會議、活動的同學或理由不充分者將給予一定的批評教育，對於態度不端正者、懶散的同學，令其在一定時間裡改正；表現惡劣的將責令其退出協會。

（七）參加會議時，一律到指定人員那裡簽到，除讓大家討論外，應保持會場安靜，不得交頭接耳，撥打手機，所有手機一律調成靜音或振動，保證會議有效進行。如有重要電話要接從後門出去接。

（八）要珍惜校友工作志願者協會的榮譽，不做有損協會榮譽的事，要以協會而自豪，充分展現協會的生機和內部的集體榮譽感。

（九）每次參加會議儘量不要遲到，因故遲到或中途出場時動作要輕，不弄響座椅，以免影響他人。

（十）協會內部同學要互相幫助，遇到分工到自己任務而自己有事時，可以找本部的幹事幫助完成，保證工作的順利完成。

（十一）樹立全心全意為校友服務的觀點，服從協會需要，將學校利益和協會利益作為做事依據，立志獻身於校友工作志願者協會。

第七章 資產管理、物資使用原則

第二十三條 本協會經費來源：

（一）經費。

（二）自籌。

第二十四條 原則上有關協會活動需用的資金，可以向秘書部申請。

第二十五條 辦公室內公共物資（如相機）使用必須登記，使用完後及時規劃，並備註是否有損壞。

第二十六條 秘書部做好辦公室物資的使用登記情況。

第八章 附 則

第二十七條 對本協會章程的修改，須由本協會主席團通過，經本協會全體大會審議後生效。

第二十八條 本章程自會員大會通過之日起生效。