基本介紹
- 中文名：廣西民族大學校友工作志願者協會
- 外文名：The Alumni VolunteersAssociation of Guangxi University for Nationalities
- 成立時間：2016年5月7日
- 協會性質：校級學生組織
- 下屬機構：廣西民族大學校友工作社
- 會員人數：211人
- 主要活動：廣西民族大學校友集中返校月等
協會章程,協會記事,發展寄語,
協會章程
第一章 總 則
第一條 本會名稱：廣西民族大學校友工作志願者協會（The Alumni Volunteers Association of Guangxi University for Nationalities）
第二條 本會性質：本會在廣西民族大學團委、校友會的領導下，協助學校校友會工作。
第三條 本會宗旨：聯絡校友，宣傳校友、服務校友、服務母校，廣泛聯繫和團結國內外校友、增進友誼，加強合作與交流，發揚母校優良傳統，為學校和校友的發展作貢獻。
第四條 本會遵守國家的憲法、法律、法規和國家的有關政策，遵守學校規章制度，遵守社會道德風尚；接受學校團委、校友會的業務指導和監督管理。
第五條 本會住所：廣西壯族自治區南寧市西鄉塘區大學東路188號廣西民族大學內。
第二章 機 構
第六條 本協會在廣西民族大學校友總會的指導下，設有會長1名，副會長2-3名。
第七條 會長職責：⑴全面統籌安排好協會各項活動，領導成員組織開展活動。⑵代表協會做好與校友會及校團委領導、老師的工作聯繫與交流。⑶不定期召開例會。⑷做好本協會成員的思想工作，調動大家的工作積極性。⑸做好工作計畫及工作總結。
副會長職責：⑴協助會長做好各項工作。⑵在會長授權情況下，代表會長行使權利。⑶積極與其他協會成員溝通交流，並及時反映信息。⑷負責好各分管部門工作任務。
第八條 本社團常設機構有團支部、辦公室、編輯部、活動部、組織部、網宣部。
1.辦公室職責：
（1）做好協會辦公室日常工作。
（2）負責安排協會成員值班表、值班簽到，規範辦公室的管理制度和考核制度。
（3）負責協會工作的上傳下達，協調協會各部門，並與學校社團聯合會對接。
（4）不定期召開例會。做好會議記錄及做好活動總結。
（5）對協會的各項費用進行監管並記錄，定期向協會做財務匯報。
（6）負責協會內務管理，會員檔案管理，整理會議記錄，《校友通訊》寄送，校友禮儀接待。
2.編輯部職責：
（1）負責採訪優秀校友代表，收集採訪校友材料，做好協助校友活動和新聞報導的工作。
（2）負責《廣西民族大學校友通訊》刊物的“恩師風範”、“校友風采”、“莘莘學子”、“校友心語”、“校友企業風貌”欄目的文章採集和撰寫編輯工作。
（3）製作活動海報、展板或橫幅；
（4）管理協會QQ、微博、微信公眾號。
（5）協助辦公室撰寫學期總結與學期計畫。
3.活動部職責：
（1）負責策劃和做好協會的對外活動方案，並與活動贊助商聯絡。
（2）組織協調校友周年返校日活動；
（3）負責活動所需物品的採購及借還，布置活動會場
（4）負責與外校社團、組織的聯繫工作，並安排工作及相關人員參加活動。
（5）協助編輯部做好校內外採訪工作；
（6）協助辦公室做好活動總結
4.組織部職責：
（1）申請活動所需場地、物品。
（2）聯繫各會員及理事。
（3）組織協會內部的採風活動。
（4）負責活動考勤的簽到，並記錄和統計（供各項評比參考）。
（5）負責協會內部的評獎評優工作。
（6）負責團的相關工作。
（7）協助活動部布置活動會場、組織活動。
5.網宣部職責：
（1）負責更新協會的宣傳視頻。
（2）負責《廣西民族大學校友通訊》“母校要聞”欄目的新聞蒐集工作。
（3）做好活動所需設備的調試，及活動所需的技術性的工作。
（4）協助校友總會老師做好學校校友會網站的更新和維護工作；
（5）協助校友總會蒐集和整理校友信息和相關資料的工作；
第三章 業務範圍
第九條 本會業務範圍：
（1） 聯絡校友，服務校友，促進母校與校友的合作與交流；
（2） 整理有關校友資料，完成《校友通訊》刊物采編；
（3） 組織策劃有關校友慶典活動；
（4） 收集校友信息，建設維護廣西民族大學校友網和校友資料庫；
（5） 推動學校及相關單位的校友工作開展。
第四章 會 員
第十條 本會會員必須具備下列條件：
（1） 擁護協會的章程；
（2） 廣西民族大學在校大學生、研究生；
（3） 願意加入協會並參加協會活動，熱心協會工作及校友工作；
第十一條 會員權利：
（1） 有本會的選舉權、被選舉權和表決權；
（2） 參加本會的活動；
（3） 獲得本會服務的優先權；
（4） 有對本會工作的批評建議權和監督權；
（5） 入會自願，退會自由。
第十二條 會員的義務：
（1） 執行本會的決議；
（2） 維護本會合法權益；
（3） 參加本會組織的校友活動，積極向本會刊物和校友網站投稿；
（4） 協助完成本會交辦的工作；
（5）支持和關心母校的發展，向本會提供信息、反映情況。
第五章 資產管理、使用原則
第十三條 本協會經費來源：學校資助；個人、校友和社會自願捐贈。
第十四條 本會經費必須用於本會章程規定的業務範圍和事業發展，不得在會員中分配。
第十五條 本會根據學校經費管理的有關要求，建立嚴格的財務管理制度，由辦公室協調管理。
第十六條 本協會換屆之前，必須接受主管部門和掛靠部門的財務審計，並由理事會向會員大會做協會年度經費收支情況報告。
第六章 章程的修改程式
第十七條 本協會章程的制定和修改由理事會討論後，必須交由會員大會2/3成員表決通過。
第十八條 本協會修改的章程，須在會員代表大會表決通過後15日內，經學校校友會辦公室審查同意，並報學校團委核准備案後生效。
協會記事
2016年3月成立籌備小組，廣西民族大學法學院14級法學專業黃怡文任組長，曾德鵬、韋夢盈、鄧慧瑩、黃榮丹、倪彩菊擔任成員！
2016年4月12日召開廣西民族大學校友工作志願者協會第一屆委員幹事競聘大會，成立了第一屆的組織機構！
2016年5月7日上午九點在廣西民族大學大學生活動中心201室召開了廣西民族大學校友工作志願者協會的成立大會！學校、校友會、校團委等領導出席！
2016年5月21日，廣西民族大學首屆校友校慶返校月活動正式開始，學校李珍剛副校長為協會授旗，協會首屆會長黃怡文及副會長曾德鵬、鄧慧瑩、韋夢盈共同接旗！同時協會在整個校友返校活動中發揮了不可替代作用！
2016年五月，協會在學校校友會的指導下，圓滿完成了廣西民族大學首屆校慶校友返校活動月的系列活動，如接待校友，校友座談會，校友慶典大會，校友慶典晚會等活動，編輯新聞數篇均發表到廣西民族大學官網或其他校級網站！
2016年暑期，在廣西民族大學領導下開展了“心往家鄉、情系校友”暑期社會實踐活動，協會四十餘名志願者到全國各地採訪聯絡當地校友！
2016年9月16日，校友工作志願者協會參加了廣西民族大學大學生社團聯合會組織的“百團大戰”，學習黨委副書記廖安平教授，校團委書記陳就漢老師等來到校友協會攤關切協會招新情況並表揚協會志願者對學校校友工作所做的貢獻！
2016年10月開始，校友工作志願者協會陸續開展禮儀培訓、辦公技能培訓、網路技術培訓以及新聞寫作培訓等提升大學生大學生大學生活基礎能力培養建設活動，為學校校友工作志願者協會的持續發展提供強大動力！
2016年10月9日晚，校友工作志願者協會(以下簡稱“校友協會”)在大學生活動中心201室舉行會員見面會，校
友總會秘書長兼校友聯絡辦公室主任陳積光老師、大學生社團聯合會主席謝國富、校友協會會長黃怡文及協會全體成員參加見面會。首次招新140餘人，展現民大各位同學對校友工作的關注！
發展寄語
學校校友會陳積光主任表示，希望協會各成員從容自信、待人真誠，擁有一顆永遠熱忱的心；嘗試作為時代的思考者，感受思考與行為同步，從服務校友的工作中，體驗生命的激情；儘快進入工作志願者的角色，認真工作，在服務校友中學習。
校團委譚文邦老師提出三點要求：要堅持正確的發展方向，始終以學校工作為中心，圍繞廣大師生、校友的需要開展工作；規範社團管理機制，提高社團品質，延伸社團功能；創建品牌活動，增強社團的影響力。他希望，校友協會能夠依據自身條件和優勢開展活動，進一步加強學校和校友的交流和合作，促進學校和校友更好的發展。
校友協會首屆會長法學院黃怡文表示，協會將嚴格遵守《協會章程》，切實發揮橋樑與紐帶作用，加強與各地校友的聯繫，廣泛宣傳優秀校友的感人事跡，激勵全校師生，為我校培養高素質人才創造更好條件。
10月9日協會會員見面大會時，校友會陳積光老師談到：希望新會員在不影響學業的前提下，學以致用，在各類培訓和實踐中鍛鍊自己的同時，為協會出一份力；通過協會這個平台，向優秀校友學習，學會為人處事之道。
