涉外商務信函是用信函的形式與外商與企業進行涉外商務活動和管理中處理各類業務問題所使用的文書。如商務交往和聯繫、商品行銷；洽談交易、商務契約等等。
基本介紹
- 中文名：涉外商務信函
- 本質：套用文
- 特點：外商與企業
- 特色：聯繫、商品行銷
涉外商務信函特點,涉外商務信函的分類,
涉外商務信函特點
涉外商務信函屬於套用文的範疇，它除了具有套用文的一般特點外，還有其自身的特點。
(一)涉外性
涉外商務信函是外貿工作人員在同世界各國和地區開展進出口業務時，用來洽談生意、磋商問題的一種常用信件，因而，與其他套用文書相比，其最大的特點就是涉外性。
(二)專業性
涉外商務信函只是在國內商業、企業部門與世界各國和地區開展貿易活動時使用，主要是為買賣雙方服務的。因此，在寫作中必定會用到很多商業活動上的術語，這是普通信函所不具備的。所以，專業性也是其突出的特點之一。．
(三)準確性
涉外商務信函所要表達的含義必須十分準確，不能讓人產生歧義。在與外商進行洽談商務到最後成交，契約一經簽訂，就具有法律效力。因此，涉外商務信函十分強調準確性。如對某些重要商品的發盤，若寫要求客戶“X月X日復到有效”，就不那么精確，而應寫成“X月X日台北時間X時復到有效”。可見，一旦表達的含義不夠精確，就有可能造成重大經濟損失。
(四)時效性
在涉外商務活動中，時效性這一特點在商業貿易中表現得非常突出。所謂“時間就是金錢”。涉外商務信函這一文書是與商業的經濟效益有著緊密的關聯，它的寫作都是為了能達到一定的經濟效益，因此，在撰寫時一定要特別注意。如發盤、還盤、索賠都有嚴格的時間限制，若拖拖拉拉，不及時處理，就會坐失良機，造成經濟損失。
涉外商務信函的分類
涉外商務信函的種類很多，根據其不同的作用、用途和性質，通常把涉外商務信函分為以下幾類：
1．交易磋商、確認成交信函。
2．爭議、索賠信函。
3．其他業務信函。
