樂知秘書協會是河南牧業經濟學院專業協會之一，協會已歷時九屆。內設有團支部、外聯部、公關部、宣傳部、組織部、辦公室六大部門。
協會有系專業老師指導，組織過秘書周文藝匯演、樂知之星綜合技能大賽等一系列活動。老師還會不定時的對會員進行攝影、寫作、演講、秘書禮儀、形象設計與化妝等技能的培訓。
協會致力於為為協會會員開展豐富多彩的專業活動讓會員在活動中培養素質、增長知識、強化能力，使會員在組織管理能力、表達能力、交際能力、協作能力等方面受到鍛鍊與提高，與專業學習形成有機互補，促進會員的自我教育和全面發展。
基本介紹
- 中文名：樂知秘書協會
- 外文名：LeZhi Secretary of the association
- 社團類別：理論學習類
- 始建於：2011年
職委名單,協會章程,規章制度,
職委名單
樂知秘書第九屆職委名單
會長：王曼曼
副會長：李聰
辦公室主任：任烜甫
團支部部長：張家琪
組織部部長：武鵬
公關部部長：劉佳豪
外聯部部長：李浩
宣傳部部長：白渰灝
樂知秘書協會第八屆職委名單
會 長：於惠
副 會 長：趙文靜
辦公室主任：李婭倩
團支部部長：李佳怡
組織部部長：李佳怡
公關部部長：王欽
外聯部部長：李楓華
宣傳部部長：任玉如
樂知秘書協會第七屆職委名單
會 長：萬淞鑫
副 會 長：胥思雨
辦公室主任：蔡雪雅
團支部部長：陳文敬
組織部部長:陳文敬
公關部部長：蔡雪雅
外聯部部長：徐景
宣傳部部長：段澤生
協會章程
南牧業經濟學院樂知秘書協會章程
第一章 總則
第一條 協會名稱：
樂知秘書協會
第二條 協會宗旨：
在校系團組織的領導下，在專業老師的指導下，組織協會會員及同學開展豐富多彩的專業活動，讓會員在活動中培養素質、增長知識、強化能力、適應社會、使會員在組織管理能力、表達能力、交際能力、協作能力等方面均受到鍛鍊和提高，與專業學習形成有機互補，促進會員自我教育和全面發展，為提高專業知名度、提高人才培養質量作出積極貢獻。
第三條 協會會員：
收個人會員和團體會員
第二章 會員
第一條 入會條件：
1 擁護本協會的章程，願意履行會員義務。
2 熱愛秘書工作，有加入本會的意願。
3 有一定的表達能力、寫作能力。
4 本協會主要針對文秘專業同學，如有意願方可入會。
第二條 會員入會程式：
1 填寫入會登記表。
2 按規定標準繳納會費。
3 由校團或本協會秘書部辦理會員證。
第三條 會員權利：
1 享有本協會的選舉權，被選舉權和表決權。
2 獲得本協會服務的優先權。
3 有參加本協會組織的各種活動的權利。
4 對協會工作的批評建議權和監督權。
5 入會自願，退會自由。
第四條 會員義務：
1 按規定繳納會費。
2 遵守協會章程和行規，執行本協會的決議。
3 維護本協會的聲譽。
4 積極參加協會組織的活動。
5 各職委要認真做好本職工作，有對會員負責的權利和義務。
6 會員退會要通知所在部門職委，以便工作開展。
7 凡多次會議或活動不參加者，既表示默認退會。
第五條 職委職權：
1 執行會員大會的決議 。
2 籌備召開會員大會。
3 向校團及團總支提交工作計畫及財務情況。
4 領導本協會各個機構開展工作。
5 制定內部管理制度。
第六條 任期：
本協會會長、副會長及各職委任期一年。
第七條 部門：
協會部門有團支部、外聯部、公關部、宣傳部、組織部、辦公室。
第三章 資產管理
1 會員會費主要是協會經費的來源。
2 本協會按照學校有關規定收取會員會費。
3 本協會會費均有系團總支管理，在財務上建立嚴格的管理制度。
4 各項財務報的時候要有收據為證。
第四章 附則
1 本章程解釋權屬於本協會職委會。
2 本章程自校、系核實之日起生效。
規章制度
樂知秘書協會規章制度
一、總則：
進入本社團的成員，按照相關條例自覺遵守。
1 本社是河南牧業經濟學院文法系學生組織，協會在文法系張敬敏、魏景霞等老師們的指導下，由學生自己組織開展活動。
2 本社維護中國共產黨的領導，遵守黨的宣傳法規，一切活動在基本原則下進行。
3 協會在團結我系文秘專業同學的同時與其他社團共同學習進步，提高自身素質。
4 本社團全體社員團結友愛，不得搞有損於本社團形象和榮譽活動，有重大違紀者做出退出社團處理，並報校社團部備案。
5 按時進行本社活動,不得無故遲到、早退、曠課。有事自己當面請假。
6 成員應熱愛協會、尊敬師長、團結同學、謙虛好學、積極進取，努力打造一個易於大家興趣培養好發揮的良好環境。
7本社團是供會員增加興趣愛好，互相交流的團體，社團活動時不得大聲喧譁、聊天、隨意外出走動。
8 社團成員應自覺愛護本社公物及社團活動用具，如發現有損壞及時上報並由責任人三倍賠償。
9社團里如發現打架鬥毆，偷竊等不良行為造成嚴重惡劣影響的，予以開除，並記入社團檔案。
10 社成員退社應書面通知（一式三份）協會負責人。多次不參加活動者予以勸退處理。
二、例會制度：
為了更好地履行協會職責，加強協會成員的管理，規範會員日常工作行為，提高會員整體水平，特制定本制度：
1、協會不定期召開例會（一月至少兩次，時間另行通知），若有重要事情則群內通知或召開臨時會議。
2、與會人員必須提前10分鐘到會場，若有特殊情況不到者，必須向會長或部門負責人請假，事後請假視為缺席。
3、每次例會必須嚴格考勤，全體人員並如實做好記錄，以便結合各部門的實際情況作好工作安排。
4、無故不參加會議2次以上（含2次）者，必須提交書面材料做出解釋說明，遲到累記3次或無故缺席2次者視為自動退出社團。
5、每次例會均實行簽到制度，不準代簽，全體成員帶會議記錄本佩戴工作證。
6、會議遵循民主集中制，少數服從多數，個人服從組織，下級服從上級。
7、加強組織紀律，會議形成的決議及有關會議的內容無傳達任務時，做好保存工作。
8、做到不遲到，不早退，不無故缺席，原則上不準請假，因緊急情況確需請假的，須提前向社團負責人辦理請假手續。
9、本《例會制度》解釋權歸樂知秘書協會所有。
三、獎懲制度：
在每學期各項活動結束之後進行一次評優活動，由協會各部門確定優秀會員人選，人選必須符合以下要求：
1、參加會議缺勤不得超過兩次；2、積極配部門負責人開展工作，在工作中表現突出，認真負責，並能提出對所開展工作有建設性建議，有一定領導組織能力；3、不得有違紀行為；
為保持社團在外的良好形象，凡行為有違反校紀校規的會員，一經發現，將給予開除處分；
凡有違反本制度的行知社成員，將嚴格按照本制度給予批評及處分。
