東南大學人事處

東南大學人事處

東南大學人事處是東南大學行政機構。

東南大學人事處由人事處辦公室、人事科、師資科、勞資科、院士服務科、博士後管理辦公室、退休工作科、人才交流中心組成。

基本介紹

  • 中文名:東南大學人事處
  • 辦公地址:江蘇省南京市玄武區四牌樓2號(四牌樓校區)
    江蘇省南京市江寧區東南大學路2號(九龍湖校區) 
  • 性質:東南大學行政機構
  • 現任領導吳在軍(處長)
主要職責,領導成員,內設機構,

主要職責

(一)負責全校編制規劃和編制核定,以及各類各級崗位設定與聘用工作,負責研究制定全校用人計畫和政策工作;
(二)負責學校科級機構設定,以及行政系列科級幹部的聘任、考核和管理工作;
(三)負責全校教職工的年度考核以及評優(正處級以上幹部由組織部負責考核評優)、獎懲、請銷假工作;
(四)負責教職工的流動調配工作;
(五)負責學校師資隊伍建設規劃和配套政策的制定工作;
(六)負責全校教師和其他專業技術職務的組織評審工作;
(七)負責高層次人才引進和各類人員的補充工作;
(八)負責各類人才培養,人才工程對象的選拔、推薦與培養、考核工作;
(九)負責制定教師國外研修計畫,選派國外研修人員工作;
(十)負責博士後招收、培養和管理及組織博士後流動站的申報和管理工作;
(十一)負責全校各類人員的契約管理工作;
(十二)負責全校人員薪酬管理、社會保險和退休職工福利工作;
(十三)負責全校管理系列職員職級的評聘和管理工作、工人的考工定級工作;
(十四)負責協助教職工勞動能力鑑定、工傷認定、傷殘等級鑑定工作;
(十五)負責人事信息的管理及人事勞資統計報表工作;
(十六)完成學校交辦的其他工作。

領導成員

職務
姓名
處長
副處長
副處長(掛職)
參考資料來源:

內設機構

(一)人事處辦公室。協助處領導開展工作;協調各中心、各科室工作;負責人事處信息化建設;本處印章的使用和管理;檔案收發、歸檔工作;統計上報各類人員信息報表;出具有關人事證明;接待處理來信來訪;固定資產建賬與管理;處內日常經費管理;完成處領導交辦的其他工作。
(二)人事科。校內編制核定;制定管理崗、其他專業技術崗位進人計畫、選留;教職工考核、聘任和教職工違紀處罰;行政科級幹部的考核、任免,聘用制幹部聘用手續辦理;職員晉升評聘工作;在職教職工法定節假日自費出國探親、旅遊、訪友的審核;教職工病、事及探親假期審批、辦理手續;教職工校內調配、轉正定級;轉業、復員軍人的安置;審批、辦理教職工報到、調離、辭職;新進教師補貼審核發放;契約聘用人員契約審核、簽訂;非在編人員轉聘事業編制相關工作;國家及單位公派出國人員申報、審批、派出及相關手續辦理;全國教師管理信息系統日常維護;臨時工用工審核及薪酬發放;完成處領導交辦的其他工作。
(三)師資科。貫徹執行上級教育部門師資工作的各項政策法規和學校有關檔案精神, 根據學校發展規劃,做好全校師資隊伍的規劃建設工作;組織制定並實施全校專業技術職務評聘有關要求及規定,做好專業技術職務評聘工作;組織制定並實施全校專業技術人員崗位分級與聘用有關要求及規定,做好崗位分級與聘用工作;引進人才專業技術職務評聘、認定工作;組織實施“仲英青年學者資助項目”;組織實施教師資格認定工作;審核統計發放突出成果獎勵;兼職教授報批及管理工作;辦理在職進修事宜;辦理專業技術職務任職資格證書,出具相關證明材料;專任教師數據信息化工作,教育部高基報表等各種數據統計維護上報工作;受理外單位委託同行專家學術評議工作;協助部、省、市有關部門做好相關專家評審庫推薦工作;完成處領導交辦的其他工作。
(四)勞資科。依照國家法律法規和政策的規定,正確執行國家和學校工資、津貼、福利和保險等薪酬待遇政策;根據學校的發展戰略,參與制定全校教職工薪酬福利規劃;配合校內人事制度改革,參與校內分配製度改革的調研、起草分配方案並組織論證、試點、總結和實施;負責制定工資、津貼、福利和保險政策的日常管理辦法、實施細則等檔案;進行教職工薪酬待遇方面的工作研究,提出改革建議;全校在職人員工資、崗位津貼等日常管理與服務工作;全校教職工福利費、社會保險、工傷、工齡等薪酬福利待遇的日常管理與服務工作;契約制工人勞動契約的簽訂與管理;學校教職工薪酬數據維護、統計分析、信息服務、政策諮詢等服務工作;退職職工及五、六十年代下放職工生活費發放。
(五)院士服務科。
(六)博士後管理辦公室。負責組織實施新建博士後科研流動站的設站申報工作;負責組織實施學校各博士後科研流動站的評估考核工作;負責博士後年度招收計畫的制定與實施,進行博士後招收宣傳工作;負責辦理博士後進、出站手續,簽訂科研工作協定書;負責博士後研究人員的檔案管理;負責博士後日常經費的使用和管理,組織各類博士後科學基金和科研資助的申報工作;協助建站單位做好博士後在站期間的日常管理服務工作,檢查督促博士後完成開題、中期考核、出站考核工作;協調相關部門落實進站博士後住房、經費、後勤保障等相關待遇;為博士後研究人員出站工作提供幫助,辦理博士後證書;加強與上級主管部門及地方上的聯繫與合作、組織在校博士後參加各類地方企業科技服務活動;指導學校博士後聯誼會工作;完成領導交辦的其他工作。
(七)退休工作科。負責全校退休教職工各類工資待遇的調整後的政策宣傳;負責全校退休教職工節日福利金的發放工作;負責組織籌備學校退休教職工每年度的“老人節”重陽祝壽慶祝等活動;負責退休教職工的工資證明、生活困難補助申請、出國審批等各項業務辦理;協助基層院(系)和有關單位慰問重症病人及處理喪葬撫恤事宜;協助學校公費醫療小組和大病互助委員會工作,為患大病的部分退休教職工解決因病所致的經濟困難;協助黨委老幹部處進行教育部直屬高校離退休幹部基本情況統計、負責學校年度退休教職工基本情況的數據維護、統計、上報和信息化管理工作;接待日常來訪,協調各部門幫助老同志解決實際問題,及時化解各類矛盾;負責各類退休政策和相關檔案的整理與歸檔工作;完成上級領導交辦的其他工作。
(八)人才交流中心。辦理未聘人員的接收、日常管理工作;為未聘人員提供崗位信息,推薦工作崗位,安排臨時性工作,協定書籤訂手續;外單位借用勞務手續;辦理學校人事代理人員有關接收、考核、續聘、終止(解除)聘用契約等手續;辦理江蘇省人才流動服務中心派遣到東南大學工作的人員相關工資福利、社會保險、公積金代繳和聘用契約書的簽訂和管理;學校集體所有制人員的管理,包括辦理契約鑑證、終止、繳納社會保險、住房公積金等手續,工資管理、人事檔案管理。利用江蘇省人才流動服務中心東南大學分中心的社會人才服務機構,開展廣泛的服務業務;完成領導交辦的其他工作。

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