會議論文是在會議等正式場合宣讀首次發表的論文。會議論文是屬於公開發表的論文，一般正式的學術交流會議都會出版會議論文集，這樣發表的論文一般也會作為職稱評定等考核內容。
基本介紹
- 中文名：會議論文
- 外文名：Conference Papers
簡介,格式要求,稿件要求,排版格式,寫作指導,裝訂規範,
簡介
國內還有一個會議論文資料庫，專門收集會議論文集的。會議論文集不是期刊，但是有的期刊為會議論文出增刊。
怎樣確保國際會議論文能被EI/ISTP等檢索
如果你希望你的會議論文被EI收錄，請參照以下經驗：
一、會議論文出版社：會議EI收錄其實與主辦方關係很小，甚至沒有任何關係，第一要素主要取決於論文會議集的出版單位，根據經驗，例舉全球著名出版社如下：
1、德國斯普林格出版社（SPRINGER）：100%EI收錄
2、美國機械工程學會出版社（ASME）：100%EI收錄
3、美國土木工程學會出版社（ASCE）：100%EI收錄
4、美國電子電氣工程計算機學會出版社（IEEE CS）：99%EI收錄
5、美國電子電氣工程出版社（IEEE）：90%EI收錄
6、英國工程技術出版社（IET）：90%EI收錄
7、法國Atlantis Press：70%
二、在確定第一要素後，請考察會議主席的誠信度
1、國際一級學會發起：如IFAC、IEEE等。如果IEEE發起的會議IEEE要占51%的註冊費，因此，該類會議註冊費均在500美元以上。請注意中國2007年只有一個是IEEE發起的，即ICMA2007，其他均不是，2008年前中國沒有一個會議是IEEE發起。
3、各大學校級領導：中國大學校級領導作為主席辦國際會議具有中國特色（如ICTE等）。
4、國際一級學會技術支持：如IEEE CS、IEEE、IET、ASME、ASCE等。如ICIC、ICNC）
5、其他學者
三、掌握以上兩點後，請注意你的論文格式與英文摘要的書寫，
四、EI自然OK！
1、我僅僅討論的是EI收錄的技巧，不是討論會議的水平。會議僅僅是一個交流的平台，不像期刊，每個都有一個影響因子。
2、ICMA2007確實是2007年唯一在中國由IEEE發起的會議。另外，它不是由IEEE CS出版，而是由IEEE出版， 區別於其他會議有三點（1）會議常規注費費高500美元，因IEEE要占大頭。（2）設有IEEE會員註冊費，這是 IEEE會員的權利，因為他們每年交納500-1000元的會費。（3）EI收錄快，兩個月全部搞定，這是組織方與IEEE的約定。
3、德國斯普林格出版社確實是全球最高水平的出版社，儘管LNCS被SCI淘汰，但在國外，還是得到同行的認可。 LNCS仍然被EI和ISTP雙收錄，收錄的時間處決於出版商論文集遞交的時間與EI對論文進行加工時間。由於LNCS出版量太大，且這兩年大部分集中在東亞，由於擔心被EI也淘汰，所以在大量減少出版量的同時，現在開始延遲遞交，獲取一個每年的EI收錄的平衡，不至於全部集中有2006和2007年，另外他們也希望在2009年重返SCI，所以LNCS出版的論文EI收錄肯定沒問題，只是時間問題。另外，國內知名大學學報均想向斯普林格出版社靠攏，如武漢大學學報英文版和中南大學英文版均改由斯普林格出版，已從EI中國收錄期刊中消失，不過他們已成功被SCI收錄。這也從側面說明了斯普林格出版社的影響力。
4、如果你只是希望論文能被EI，建議你不要投歐美國家的會議，因為他們對EI檢索根本不重視，因此，有些會開完後論文集根本不送EI總部，或者拖得很遲。作者曾參加23次國際會議，其中的21次被SCI/EI/ISTP收錄，唯一的兩次沒有被收錄的恰恰是2004年美國舉辦的兩個知名國際會議，所以，如果你的目的是希望論文被收錄，沒必要捨近求遠，況且歐美國家的會議註冊費在500-800美元間，特貴。
5、英國的IET出版的能EI，一般9個月左右，我06年曾參加了一次國際會議，只發表了論文摘要，居然也被收錄了，成了我最短的EI收錄論文，僅僅約500字。
6、上面只是我的經驗，當然你們無法考證，我發表的5篇斯普林格出版社全部EI、ISTP收錄，其中3篇SCI收錄。發表在IEEE CS上的6篇全部EI、ISTP收錄，發表在IEEE上的5篇中全部ISTP收錄，4篇EI收錄，一篇沒被EI收錄是2003年的ICNNSP。發表在IET上的兩篇全部EI、ISTP收錄。發表在ASCE上的兩篇全部EI、ISTP收錄。我同學發表在ASME上的3篇全部EI、ISTP收錄。
7、國際一級學會發起的會議誠信度應該不需要說明。
8、國家一級學會成員主席一般都是院士，他們的誠信度也應該不需要說明。
9、各大學校級領導做主席，由於他們的特殊身份，因此，發布的會議信息可靠信更高。
10、其他學者排在最後，因為一個長江學者能如此忽悠學生，我們還能相信誰？
格式要求
稿件要求
1.題名:準確,簡明,清晰,符合索引要求,中文題名一般不超過 20 個漢字.
2 .作者單位:提供作者一,二級單位的名稱及郵編.
3. 摘要:以提供論文內容梗概為目的,包括:研究目的,方法,結果和結論4 個基本要素,不加評論和注釋,以第三人稱簡明,確切地記述論文的重要內容, 不用"本人,筆者,本文"等第一人稱作主語,以 200 至 300 字左右為宜.
4.關鍵字:是表征論文主題內容具有實質意義的詞語,一般 3～8 個.\
5.作者簡介:姓名(出生年—) ,性別(民族——漢族可省略) ,籍貫,學歷(學 位) ,職稱,職務,研究方向.請提供第一作者聯繫電話和 E-mail 地址.
6. 參考文獻:在正文中採用順序編碼制對所引的內容進行標註.參考文獻中作 者 3 人以上時,必須寫齊前 3 人姓名,超過 3 人時,其後加",等",基本格式如 下: [1] 期刊:作者.題目[J].刊名,年份,卷數(期數) :起止頁. [2] 專著:作者.書名[M].出版地:出版社,出版年份. [3] 譯著:原作者.譯著名[M].譯者,譯.出版地:出版社,出版年. [4] 論文集:責任者.文集名[C].出版地:出版者,出版年. [5] 論文集析出文獻:作者.文題[C]//編者.文集名.出版地:出版社,出版年: 起止頁. [6] 學位論文:作者.文題[D].所在城市:保存單位,發布年份. [7] 專利文獻:申請者.專利名:國名,專利號[P].發布日期. [8] 技術標準:技術標準代號.技術標準名稱[S].地名:責任單位,發布年份. [9] 科技報告:作者.文題,報告代碼及編號[R].地名:責任單位,發布年份. [10] 報紙析出:作者.文題[N].報紙名,出版日期(版次). [11] 電子文獻:作者.文題[EB/OL].[出版年月日].訪問路徑.
7. 基金項目:如果文章是基金項目的成果或一部分,請提供基金項目的名稱和 編號.
8.中圖分類號:查閱《中國圖書館分類法》 (第 4 版)進行分類,如果作者查不 到,此項可不做,編審過程中由編輯補做.
9.文獻標誌碼和文章編號可空缺.
排版格式
題目 作者 單位 摘要 關鍵字 中圖分類號,文獻標識碼,文章編號正文部分 參考文獻 作者簡介 通信地址 二,排版字號 題目——小二黑體 作者姓名——5 號楷體 作者單位——小 5 號楷體 "摘要,關鍵字,中圖分類號,文獻標識碼,文章編號"字——小 5 黑體 "摘要,關鍵字,中圖分類號,文獻標識碼,文章編號"後內容——小 5 宋體 正文——5 號宋體 正文中一級標題——小四黑體.例如:1 ;2 ;… 4 正文中二級標題——5 號黑體.例如:1.1;1.2;…1.5 正文中三級標題——5 號楷體.例如:1.1.1;1.1.2;…1.1.5 "參考文獻"字——5 號黑體 "參考文獻"的內容——6 號宋體 "收稿日期,基金項目,作者簡介"——6 號黑體 "收稿日期,基金項目,作者簡介"的內容——6 號宋體 圖序,圖名,表序,表名——小 5 黑體 圖,表中文字——6 號宋體 論文採用雙欄排或通欄排都可以.
寫作指導
(一)題名(Title,Topic)
題名又稱題目或標題。題名是以最恰當、最簡明的詞語反映論文中最重要的特定內容的邏輯組合。
論文題目是一篇論文給出的涉及論文範圍與水平的第一個重要信息，也是必須考慮到有助於選定關鍵字不達意和編制題錄、索引等二次文獻可以提供檢索的特定實用信息。 論文題目十分重要，必須用心斟酌選定。有人描述其重要性，用了下面的一句話：“論文題目是文章的一半”。 對論文題目的要求是：準確得體：簡短精煉：外延和內涵恰如其分：醒目。
(二)作者姓名和單位(Author and department)
這一項屬於論文署名問題。署名一是為了表明文責自負，二是記錄作用的勞動成果，三是便於讀者與作者的聯繫及文獻檢索(作者索引)。大致分為二種情形，即：單個作者論文和多作者論文。後者按署名順序列為第一作者、第二作者……。重要的是堅持實事求是的態度，對研究工作與論文撰寫實際貢獻最大的列為第一作者，貢獻次之的，列為第二作者，余類推。註明作者所在單位同樣是為了便於讀者與作者的聯繫。
(三)摘要(Abstract)
論文一般應有摘要，有些為了國際交流，還有外文(多用英文)摘要。它是論文內容不加注釋和評論的簡短陳述。其他用是不閱讀論文全文即能獲得必要的信息。 摘要應包含以下內容：
①從事這一研究的目的和重要性;
②研究的主要內容，指明完成了哪些工作;
③獲得的基本結論和研究成果，突出論文的新見解;
④結論或結果的意義。
(四)關鍵字(Key words)
關鍵字屬於主題詞中的一類。主題詞除關鍵字外，還包含有單元詞、標題詞的敘詞。
主題詞是用來描述文獻資料主題和給出檢索文獻資料的一種新型的情報檢索語言辭彙，正是由於它的出現和發展，才使得情報檢索計算機化(計算機檢索)成為可能。 主題詞是指以概念的特性關係來區分事物，用自然語言來表達，並且具有組配功能，用以準確顯示詞與詞之間的語義概念關係的動態性的詞或詞組。
裝訂規範
封面
目錄
摘要
Abstract
前言
正文
結論
致謝
參考文獻
畢業設計小結
附錄
封底
四、 參考文獻格式
序號、作者、書名（論文名）、出版社（期刊名）、出版時間（期刊時間）
註：完成1500字的外文文獻譯文
