基本介紹
- 中文名：論文格式
- 外文名：Paper Format
- 工具：進行學術交流
- 用途：進行科學研究和描述科研成果
結構,題目,作者,目錄,摘要,關鍵字,論文正文,致謝,參考文獻,注釋,注意事項,翻譯,摘要,書寫格式,標準格式,裝訂格式,寫作指導,題名,姓名單位,摘要,關鍵字,技巧,
結構
論文一般由題名、作者、目錄、摘要、關鍵字、正文、參考文獻和附錄等部分組成，其中部分組成（例如附錄）可有可無。論文各組成的排序為：題名、作者、摘要、關鍵字、英文題名、英文摘要、英文關鍵字、正文、參考文獻、附錄和致謝。
題目
題名規範
題名應簡明、具體、確切，能概括論文的特定內容，有助於選定關鍵字，符合編制題錄、索引和檢索的有關原則。
命題方式
簡明扼要，提綱挈領。
英文題名方法
①英文題名以短語為主要形式，尤以名詞短語最常見，即題名基本上由一個或幾個名詞加上其前置和（或）後置定語構成；短語型題名要確定好中心詞，再進行前後修飾。各個詞的順序很重要，詞序不當，會導致表達不準。
②一般不要用陳述句，因為題名主要起標示作用，而陳述句容易使題名具有判斷式的語義，且不夠精煉和醒目。少數情況（評述性、綜述性和駁斥性）下可以用疑問句做題名，因為疑問句有探討性語氣，易引起讀者興趣。
③同一篇論文的英文題名與中文題名內容上應一致，但不等於說詞語要一一對應。在許多情況下，個別非實質性的詞可以省略或變動。
④國外科技期刊一般對題名字數有所限制，有的規定題名不超過2行，每行不超過42個印刷符號和空格；有的要求題名不超過14個詞。這些規定可供我們參考。
⑤在論文的英文題名中。凡可用可不用的冠詞均不用。
作者
署名規範
作者署名置於題名下方，團體作者的執筆人，也可標註於篇首頁腳位置。有時，作者姓名亦可標註於正文末尾。
示例：王軍 ××師範大學物理系，北京 100875； 張紅 ××教育學院物理系，北京 100011
（注釋：後面的數字是該學院的郵編號碼）
目錄
目錄是論文中主要段落的簡表。（短篇論文不必列目錄）
摘要
摘要是文章主要內容的摘錄，要求短、精、完整。字數少可幾十字，多不超過三百字為宜。
隨著計算機技術和網際網路的迅猛發展，網上查詢、檢索和下載專業數據已成為當前科技信息情報檢索的重要手段，對於網上各類全文資料庫或文摘資料庫，論文摘要的索引是讀者檢索文獻的重要工具，為科技情報文獻檢索資料庫的建設和維護提供方便。摘要是對論文綜合的介紹，使人了解論文闡述的主要內容。論文發表後，文摘雜誌或各種資料庫對摘要可以不作修改或稍作修改而直接利用，讓讀者儘快了解論文的主要內容，以補充題名的不足，從而避免他人編寫摘要可能產生的誤解、欠缺甚至錯誤。所以論文摘要的質量高低，直接影響著論文的被檢索率和被引頻次。
規範
摘要是對論文的內容不加注釋和評論的簡短陳述，要求扼要地說明研究工作的目的、研究方法和最終結論等，重點是結論，是一篇具有獨立性和完整性的短文，可以引用、推廣。
關鍵字
關鍵字是從論文的題名、提要和正文中選取出來的，是對表述論文的中心內容有實質意義的辭彙。關鍵字是用作計算機系統標引論文內容特徵的詞語，便於信息系統匯集，以供讀者檢索。每篇論文一般選取3-8個辭彙作為關鍵字，另起一行，排在“摘要”的左下方。
主題詞是經過規範化的詞，在確定主題詞時，要對論文進行主題分析，依照標引和組配規則轉換成主題詞表中的規範詞語。（參見《漢語主題詞表》和《世界漢語主題詞表》）。
規範
關鍵字是反映論文主題概念的詞或詞組，通常以與正文不同的字型字號編排在摘要下方。一般每篇可選3~8個，多個關鍵字之間用分號分隔，按詞條的外延（概念範圍）層次從大到小排列。
關鍵字一般是名詞性的詞或詞組，個別情況下也有動詞性的詞或詞組。
應標註與中文關鍵字對應的英文關鍵字。編排上中文在前，外文在後。中文關鍵字前以“關鍵字：”或“[關鍵字]”作為標識；英文關鍵字前以“Key words：”作為標識。
關鍵字應儘量從國家標準《漢語主題詞表》中選用；未被詞表收錄的新學科、新技術中的重要術語和地區、人物、文獻等名稱，也可作為關鍵字標註。關鍵字應採用能覆蓋論文主要內容的通用技術詞條。
選擇關鍵字的方法
關鍵字的一般選擇方法是：由作者在完成論文寫作後，從其題名、層次標題和正文（出現頻率較高且比較關鍵的詞）中選出來。
論文正文
要點
(2)論文正文：正文是論文的主體，正文應包括論點、論據、論證過程和結論。主體部分包括以下內容：
a.提出問題-論點；
b.分析問題-論據和論證；
c.解決問題-論證方法與步驟；
d.結論。
為了做到層次分明、脈絡清晰，常常將正文部分分成幾個大的段落。這些段落即所謂邏輯段，一個邏輯段可包含幾個小邏輯段，一個小邏輯段可包含一個或幾個自然段，使正文形成若干層次。論文的層次不宜過多，一般不超過五級。
要求
①正文部分與“關鍵字”行間空兩行；
②漢語正文文字採用小四號宋體；正文英語正文文字採用Times New Roman12號，標題漢語採用四號黑體，標題英語採用Times New Roman14號，每段首起空兩格，1.25倍行距；
③段落間層次要分明，題號使用要規範。理工類專業畢業設計，可以結合實際情況確定具體的序號與層次要求；
④文字要求：文字通順，語言流暢，無錯別字，無違反政治上的原則問題與言論，要採用計算機列印文稿，統一採用A4紙張；
⑥字數要求：一般不少於1500（按老師要求）；
格式要求
[1]文稿用word檔案（頁面A4），統一用宋體排版。
頁面設定
紙型：A4標準紙 方向：縱向
頁邊距：左3cm 右2.5cm；上，下邊距為默認值：上2.8cm 下2.5cm
頁眉1.5cm，頁腳1.5cm
格式
正文行距：（多倍行距）1.25倍
字號
中英文題目：二號黑體加粗居中；英文（位於中文標題下方），二號Time New Roman字型, 加粗居中。
中英文摘要、關鍵字、參考文獻的具體內容：五號字
圖表要求
圖面整潔，布局合理，線條粗細均勻，弧線連線光滑，尺寸標註規範，符合製圖標準.插圖和表格均需有編號和標題，圖示題為五號字，表標題為小四號.
致謝
作為一名研究者，應該尊重為形成學術論文所進行的研究所提供幫助的單位、個人表達，肯定他們在形成學術論文過程中所起的作用。
應該對以下方面致謝：
橫向課題契約單位，資助或支持研究的企業、組織或個人；
協助完成研究工作或提供便利條件的組織或個人；
在研究工作中提出建議或提供幫助的人員；
給予轉載和引用權的資料、圖片、文獻、研究思想和構想的所有者；
其他應感謝的組織或個人。
但致謝不等同於參考文獻和注釋。
意義
一項科研成果或技術創新，往往不是獨自一人可以完成的，還需要各方面的人力，財力，物力的支持和幫助.因此，在許多論文的末尾都列有"致謝"。主要對論文完成期間得到的幫助表示感謝，這是學術界謙遜和有禮貌的一種表現。
參考文獻
一篇論文的參考文獻是將論文在研究和寫作中可參考或引證的主要文獻資料，列於論文的末尾。參考文獻應另起一頁，標註方式按《GB7714-87文後參考文獻著錄規則》進行。
中文：作者--標題--出版物信息（版地、版者、版期）
英文：作者--標題--出版物信息
所列參考文獻的要求是：
⑴所列參考文獻應是正式出版物，以便讀者考證。
⑵所列舉的參考文獻要標明序號、著作或文章的標題、作者、出版物信息。
參考文獻的作用是：
⑴ 著錄參考文獻可以反映論文作者的科學態度和論文具有真實、廣泛的科學依據，也反映出該論文的起點和深度。
⑵著錄參考文獻能方便地把論文作者的成果與前人的成果區別開來。
⑶著錄參考文獻能起索引作用。
⑷著錄參考文獻有利於節省論文篇幅。
⑸著錄參考文獻有助於科技情報人員進行情報研究和文摘計量學研究。
要求
1、在文後的參考文獻表中，各條參考文獻應按其在正文中出現的先後用阿拉伯數字連續排序。注意一定要按在文中出現的順序編號。
2、文後參考文獻表中的中文參考文獻請改為中英文對照。
3、文後期刊類、會議論文集中的參考文獻表中的英文期刊名稱、會議論文集名請寫全稱。
4、各類參考文獻請嚴格按照“二、各類參考文獻寫法”中的標點符號寫。
寫法
1、專著
[序號]作者。書名[M]。 版本（第1版不注）。出版地：出版者，出版年:[頁碼]
[1] MandelBrot B. The fractal geometry of nature[M]. New York: Freeman, 1982
[2] Qi Dongxu. Fractal and its computing generation [M]. Beijing: Science Press, 1994：20－40 (in Chinese)
(齊東旭。分形及其計算機生成[M]。北京：科學出版社，1994：20－40)
2、專著析出文獻
[序號]析出文獻作者。析出文獻名[M]//編者。專著名，卷。版本。出版地：出版者，出版年:頁碼
[1] 薛社普。C-醋酸棉酚在大鼠體內的藥物動力學研究[M]//薛社普，梁德才，劉 裕。男用節育藥棉酚的實驗研究。北京：人民衛生出版社，1993：67－73
[2] Tagg R C，Push M。Enzyme catalyzed cellular transaminations[M]//Round A F 。Advances in Enzymology，vol 1。3rd ed。New York：Academic Press，1954：125－147
3、譯著
[序號] 原作者。原文書名[M]。出版地：出版者，出版年：頁碼（in Chinese）
（原作者。中文書名。譯者姓名，譯。出版地：出版者，出版年：頁碼
4、用戶手冊
[序號]用戶手冊名[M]。出版地：出版者，出版年
[1] MC88100 RSIC Microprocessor User’s Manual [M]。2nd ed。Englewood Cloffs：Perntice Hall，1990
5、連續出版物
[序號]作者。題名[J]。期刊名，年，卷（期）：頁碼
[序號]作者。題名[N]。報紙名，年-月-日（版次）
[6] Chen Jianxun,Ma Hengtai.A new algorithm for dynamic computing the area of union of circular arcs[J]. Journal of Computer-Aided Design & Computer Graphics, 1998，10（3）：221－226(in Chinese)
(陳建勛，馬恆太。動態計算圓弧並面積的一個新算法[J]。計算機輔助設計與圖形學學報，1998，10（3）：221－226)
6、論文集中析出的文獻
[序號]作者。題名[C]//[編者]。文集名。出版地：出版者，出版年：在原文獻中的位置
[5]Wu Jike. Two problems of computer mechanics program system[C] // Proceedings of Finite Element Analysis and CAD. Beijing: Peking University Press，1994：9－15(in Chinese)
(武際可. 計算力學程式系統的兩個問題[C] //有限元分析和CAD學術會議論文集.北京:北京大學出版社，1994：9－15)
7、學位論文或技術報告
[序號]作者. 題名[學位論文或技術報告][D或R].保存地：保存者，年份
[1] Ma Cong. The research of MLTMMT(Multi Level Technology Mapping for Multi Target) in HLS(High Level Synthesis)[D]. Beijing: Beijing Institute of Technology,1998(in Chinese)
(馬 聰.高級綜合中多目標多層次工藝映射技術研究[D].北京：北京理工大學，1998)
8、會議論文
[序號]作者。題名[C] //會議論文集名稱（請寫全拼），會址（請寫會議城市名，不要國名），會議年：頁碼
[1] Salomons O W. A tolerancing tool based on kinematic analogies[C] // Proceedings of 4th CIRP Seminar on Computer Aided Tolerancing ,Tokyo,1995：47－70
9、專利文獻
[序號]專利申請者。專利題名：專利國別, 專利號[P]。公告日期或公開日期[引用日期]
[1] 姜錫洲。一種溫熱外敷藥製備方案：中國，881056073[P]。1989－07－26
10、技術標準
[序號]起草責任者。 標準代號 標準順序號—發布年 標準名稱[S]。出版地：出版者，出版年（也可略去起草責任者、出版地、出版者和出版年）
11、電子文檔
[序號]作者。題名[文獻類型/OL]。（更新或修改日期）[引用日期(用投稿日期代替即可）]。獲取和訪問途徑
[1] 簫珏。出版業信息化邁入快車道[EB/OL]。（2001-04-15）[2002-07-26].Http://www.……htm
注釋
注釋不同於參考文獻。參考文獻是作者寫作論著時所參考的文獻書目，集中列於文末。而注釋則是作者對正文中某一內容作進一步解釋或補充說明的文字，不要列入文末的參考文獻，而要作為注釋放在頁下，用①②……標識序號。注釋中提到的論著保持通常格式，如：
①與正文部分空出兩行；②按照文中的索引編號分別或合併注釋；③“注釋”採用五號黑體，注釋內容漢語採用小五號宋體，英語採用Times New Roman 9號。
英語注釋具體要求如下：
①在文中要有引用標註，如××× [1]；
②如果重複出現同一作者的同一作品時，只註明作者的姓和引文所在頁碼（姓和頁碼之間加逗號）；格式要求如下：
[1]（空兩格）作者名（名在前，姓在後，後加英文句號），書名（用斜體，後加英文句號），出版地（後加冒號），出版社或出版商（後加逗號），出版日期（後加逗號），頁碼（後加英文句號）。
[2]（空兩格）作者名（名在前，姓在後，後加英文句號），文章題目（文章題目用“”引起來）（空一格）緊接雜誌名（用斜體，後加逗號），卷號（期號），出版年，起止頁碼，英文句號。
注意事項
1、畢業論文一律列印，採取a4紙張，頁邊距一律採取：上、下2.5cm，左3cm,右2.5cm，行間距取多倍行距(設定值為1.25);字元間距為默認值(縮放100%，間距：標準)，封面採用教務處統一規定的封面。
2、字型要求
論文所用字型要求為宋體。
3、字號
第一層次題序和標題用小三號黑體字;第二層次題序和標題用四號黑體字;第三層次及以下題序和標題與第二層次同正文用小四號宋體。
4、頁眉及頁碼
畢業論文各頁均加頁眉，採用宋體五號宋體居中，列印“xx大學xxxx屆x科生畢業論文(設計)”。頁碼從正文開始在頁腳按阿拉伯數字(宋體小五號)連續編排，居中書寫。
5、摘要及關鍵字
中文摘要及關鍵字：“摘要”二字採用三號字黑體、居中書寫，“摘”與“要”之間空兩格，內容採用小四號宋體。“關鍵字”三字採用小四號字黑體，頂格書寫，一般為3—5個。
英文摘要應與中文摘要相對應，字型為小四號times new roman。
6、目錄
“目錄”二字採用三號字黑體、居中書寫，“目”與“錄”之間空兩格，第一級層次採用小三號宋體字，其他級層次題目採用四號宋體字。
7、正文
正文的全部標題層次應整齊清晰，相同的層次應採用統一的字型表示。第一級為“一”、“二”、“三”、等，第二級為“1.1”、“1.2”、“1.3”等，第三級為“1.1.1”、“1.1.2”等。
8、參考文獻
參考文獻要另起一頁，一律放在正文後，在文中要有引用標註，如××× [1]。
9、外文資料及譯文
翻譯
①翻譯單位名稱不要採取縮寫，要由小到大寫全，並附地址和郵政編碼，確保聯繫方便。
②翻譯單位名稱要採用該單位統一的譯法。
③作者姓名按漢語拼音拼寫，採用姓前名後，中間為空格，姓氏的全部字母均大字，複姓連寫；名字的首字母大字，雙名中間加連字元，姓氏與名均不縮寫。
例如：
摘要
1、摘要中應排除本學科領域已成為常識的內容；切忌把應在引言中出現的內容寫入摘要；一般也不要對論文內容作詮釋和評論(尤其是自我評價)。
2、不得簡單重複題名中已有的信息。比如一篇文章的題名是《幾種中國蘭種子試管培養根狀莖發生的研究》，摘要的開頭就不要再寫：“為了……，對幾種中國蘭種子試管培養根狀莖的發生進行了研究”。
3、結構嚴謹，表達簡明，語義確切。摘要先寫什麼，後寫什麼，要按邏輯順序來安排。句子之間要上下連貫，互相呼應。摘要慎用長句，句型應力求簡單。每句話要表意明白，無空泛、籠統、含混之詞，但摘要畢竟是一篇完整的短文，電報式的寫法亦不足取。摘要不分段。
4、用第三人稱。建議採用“對……進行了研究”、“報告了……現狀”、“進行了……調查”等記述方法標明一次文獻的性質和文獻主題，不必使用“本文”、“作者”等作為主語。
5、要使用規範化的名詞術語，不用非公知公用的符號和術語。新術語或尚無合適漢文術語的，可用原文或譯出後加括弧註明原文。
6、除了實在無法變通以外，一般不用數學公式和化學結構式，不出現插圖、表格。
7、不用引文，除非該文獻證實或否定了他人已出版的著作。
8、縮略語、略稱、代號，除了相鄰專業的讀者也能清楚理解的以外，在首次出現時必須加以說明。科技論文寫作時應注意的其他事項，如採用法定計量單位、正確使用語言文字和標點符號等，也同樣適用於摘要的編寫。摘要編寫中的主要問題有：要素不全，或缺目的，或缺方法；出現引文，無獨立性與自明性；繁簡失當。
9、不得簡單重複題名中已有的信息，忌諱把引言中出現的內容寫入摘要，不要照搬論文正文中的小標題（目錄）或論文結論部分的文字，也不要詮釋論文內容。
10、儘量採用文字敘述，不要將文中的數據羅列在摘要中；文字要簡潔，應排除本學科領域已成為常識的內容，應刪除無意義的或不必要的字眼；內容不宜展開論證說明，不要列舉例證，不介紹研究過程；
11、摘要的內容必須完整，不能把論文中所闡述的主要內容（或觀點）遺漏，應寫成一篇可以獨立使用的短文。
12、摘要一般不分段，切忌以條列式書寫法。陳述要客觀，對研究過程、方法和成果等不宜作主觀評價，也不宜與別人的研究作對比說明。
書寫格式
標準格式
1、題目。應能概括整個論文最重要的內容，言簡意賅，引人注目，一般不宜超過20個字。
2、論文摘要和關鍵字。
論文摘要應闡述學位論文的主要觀點。說明本論文的目的、研究方法、成果和結論。儘可能保留原論文的基本信息，突出論文的創造性成果和新見解。而不應是各章節標題的簡單羅列。摘要以300字左右為宜。
關鍵字是能反映論文主旨最關鍵的詞句，一般3-5個。
3、目錄。既是論文的提綱，也是論文組成部分的小標題，應標註相應頁碼。
4、引言（或序言）。內容應包括本研究領域的國內外現狀，本論文所要解決的問題及這項研究工作在經濟建設、科技進步和社會發展等方面的理論意義與實用價值。
5、正文。是畢業論文的主體。
6、結論。論文結論要求明確、精煉、完整，應闡明自己的創造性成果或新見解，以及在本領域的意義。
（參考文獻是期刊時，書寫格式為：
[編號]、作者、文章題目、期刊名（外文可縮寫）、年份、卷號、期數、頁碼。
參考文獻是圖書時，書寫格式為：
[編號]、作者、書名、出版單位、年份、版次、頁碼。）
8、附錄。包括放在正文內過份冗長的公式推導，以備他人閱讀方便所需的輔助性數學工具、重複性數據圖表、論文使用的符號意義、單位縮寫、程式全文及有關說明等。
本科畢業論文格式要求
1、裝訂順序：目錄--內容提要--正文--參考文獻--寫作過程情況表--指導教師評議表
參考文獻應另起一頁。
紙張型號：A4紙。A4 210×297毫米
論文份數：一式三份。
其他（調查報告、學習心得）：一律要求列印。
2、論文的封面由學校統一提供。(或聽老師的安排）
3、論文格式的字型：各類標題（包括“參考文獻”標題）用粗宋體；作者姓名、指導教師姓名、摘要、關鍵字、圖表名、參考文獻內容用楷體；正文、圖表、頁眉、頁腳中的文字用宋體；英文用Times New Roman字型。
4、字型要求：
（1）論文標題2號黑體加粗、居中。
（2）論文副標題小2號字，緊挨正標題下居中，文字前加破折號。
（3）填寫姓名、專業、學號等項目時用3號楷體。
（4）內容提要3號黑體，居中上下各空一行，內容為小4號宋體。
（5）關鍵字4號宋體，內容為小4號宋體。
（6）目錄另起頁，3號黑體，內容為小4號仿宋，並列出頁碼。
（7）正文文字另起頁，正文文字一般用小4 號宋體，每段首起空兩個格，1.25倍行距。
（8）正文文中標題
一級標題：標題序號為“一、”， 4號黑體，獨占行，末尾不加標點符號。
二級標題：標題序號為“（一）”與正文字號相同，獨占行，末尾不加標點符號。
三級標題：標題序號為“ 1. ”與正文字號、字型相同。
四級標題：標題序號為“（1）”與正文字號、字型相同。
五級標題：標題序號為“①”與正文字號、字型相同。
（9）注釋：4號黑體，內容為5號宋體。
（10）附錄： 4號黑體，內容為5號宋體。
（11）參考文獻：另起頁，4號黑體，內容為5號宋體。
裝訂格式
封面
摘要
目錄
前言
正文
結論
致謝
參考文獻
畢業設計小結
附錄
封底
寫作指導
題名
題名又稱題目或標題。題名是以最恰當、最簡明的詞語反映論文中最重要的特定內容的邏輯組合。
論文題目是一篇論文給出的涉及論文範圍與水平的第一個重要信息，也是必須考慮到有助於選定關鍵字不達意和編制題錄、索引等二次文獻可以提供檢索的特定實用信息。論文題目十分重要，必須用心斟酌選定。有人描述其重要性，用了下面的一句話：“論文題目是文章的一半”。對論文題目的要求是：準確得體；簡短精煉；外延和內涵恰如其分；醒目。
姓名單位
這一項屬於論文署名問題。署名一是為了表明文責自負，二是記錄作者的勞動成果，三是便於讀者與作者的聯繫及文獻檢索(作者索引)。大致分為二種情形，即：單個作者論文和多作者論文。後者按署名順序列為第一作者、第二作者……。重要的是堅持實事求是的態度，對研究工作與論文撰寫實際貢獻最大的列為第一作者，貢獻次之的，列為第二作者，余類推。註明作者所在單位同樣是為了便於讀者與作者的聯繫。
摘要
論文一般應有摘要，有些為了國際交流，還有外文(多用英文)摘要。它是論文內容不加注釋和評論的簡短陳述。其他是不用閱讀論文全文即能獲得必要的信息。 摘要應包含以下內容：
①從事這一研究的目的和重要性;
②研究的主要內容，指明完成了哪些工作;
③獲得的基本結論和研究成果，突出論文的新見解;
④結論或結果的意義。
關鍵字
關鍵字屬於主題詞中的一類。主題詞除關鍵字外，還包含有單元詞、標題詞的敘詞。
主題詞是用來描述文獻資料主題和給出檢索文獻資料的一種新型的情報檢索語言辭彙，正是由於它的出現和發展，才使得情報檢索計算機化(計算機檢索)成為可能。 主題詞是指以概念的特性關係來區分事物，用自然語言來表達，並且具有組配功能，用以準確顯示詞與詞之間的語義概念關係的動態性的詞或詞組。
技巧
技巧—：依據學術方向進行選題。論文寫作的價值，關鍵在於能夠解決特定行業的特定問題，特別是在學術方面的論文更是如此。因此，論文選擇和提煉標題的技巧之一，就是依據學術價值進行選擇提煉。
技巧二：依據興趣愛好進行選題。論文選擇和提煉標題的技巧之二，就是從作者的愛好和興趣出發，只有選題符合作者興趣和愛好，作者平日所積累的資料才能得以發揮效用，語言套用等方面也才能熟能生巧。
技巧三：依據掌握的文獻資料進行選題。文獻資料是支撐、充實論文的基礎，同時更能體現論文所研究的方向和觀點，因而，作者從現有文獻資料出發，進行選題和提煉標題，即成為第三大技巧。
技巧四：從小從專進行選題。所謂從小從專，即是指論文撰稿者在進行選則和提煉標題時，要從專業出發，從小處入手進行突破，切忌全而不專，大而空洞。
