崗位職責
1.全面負責公司日常辦公事務,處理來往電話、函件;日常政務接待、來訪客人接待;公司上層檔案的傳達。
2.負責日常的財務開支和銀行周轉業務,處理每月與銀行之間的對帳。
3.編制現金憑證,填制相關報表並交上級審核,確保現金與報表相符。
4.登現金日記帳、銀行日記帳、編制銀行餘額調節表。
5.辦理工商稅務年審、企業變更、購買發票等業務。
6.人力資源考勤統計。
工作內容
1、按期裝訂管帳憑據、帳本、表冊等,妥帖保管以及存檔昔時管帳檔案件的內容提要管帳員保管,昔年管帳檔案件的內容提要檔案室保管。
2、較高等級財政構造查抄事情時,要賣力供給資料以及反應環境。
3、協助財政司理體例並執行全預算。
4、嚴酷篤守,執行國度財經法令法例以及財政管帳軌制,作好管帳事情。
5、協助出納作好關餉、獎金的發放事情、按期填報審計生產進度報表,當真自查,定時保送管帳資料。
6、增強安全提防意識以及安全提防辦法,嚴酷執行財政辦理方面的安全軌制,確保不出安全需要別人解答的題目。
7、賣力記好行政方面的財政總帳及各類明詳細的帳目目手續完整、數碼精確、書寫整齊、掛號實時、帳面清晰。
8、賣力執掌財政印以及章,嚴酷節制支票的簽名後發出。
文員共同點
1、認真,文員與檔案、材料、領導交辦事項打交道,瑣碎事件很多,一定要認真,保證每件事都有著落,不可丟東落西。
2、守時,按時上下班,不要遲到早退,因為
文員要接聽電話,收發傳真,應對領導隨時的分配工作,必須坐住登子。
3、搞好協調。文員經常與領導、同事之間發檔案,協調事件,必須搞好關係,才能做好工作。
相關證書
會計從業資格證書
從會計基礎學起,重點講解常見的會計核算過程,掌握會計賬務處理的方法及技巧、報表編制、稅務處理、新舊《會計制度》的對比;學完可勝任會計工作。
報考條件
獲取會計從業資格證的報考條件是年滿16周歲的中國公民,要求高中以上學歷,持本人身份證即可報名,無會計基礎及會計相關工作背景的限制,所以考生不用擔心沒有資格而不能參加考試,獲得證書後即可持證上崗。
會計職稱考試
會計職稱是衡量一個人會計業務水平高低的標準,會計職稱越高,表明你會計業務水平越高。我們國家現有會計職稱:初級、中級和高級,初級職稱有會計員、
助理會計師,中級職稱有會計師,高級職稱有高級會計師。
1、初級會計師報名條件
2、中級會計師報名條件
須持有會計從業資格證書,並符合下列條件:
(1)大專畢業,從事會計工作滿五年;
(2)本科畢業,從事會計工作滿四年;
(3)雙學士學位或研究生班畢業,從事會計工作滿兩年;
(4)碩士學位,從事會計工作滿一年;
(5)博士學位。
註:從事會計工作年限是指取得規定學歷前、後從事會計工作的總年限,其截止日期為2011年年底。
註冊會計師
報名條件
具有完全民事行為能力、並符合下列條件之一的中國公民,可報名參加考試(報名不受戶籍限制):
(1)高等專科以上學歷;
(2)會計或者相關專業(指審計、統計、經濟。下同)中級以上專業技術職稱。