會務簽到

隨著科技不斷發展而衍生出來的針對各種活動、宴會、會務嘉賓進場時登記或記錄身份的一種形式。

基本介紹

• 中文名：會務簽到
• 套用範圍：各種商務會議、政府會議
• 形式：運用手機二維碼等
• 功能和特點：製作創意電子邀請函等

功能特點

一、製作創意電子邀請函。碼尚拍電子簽到系統可以為各種會議、公關活動製作別具匠心的電子邀請函，內容可包括動態顯示的圖片、詳細的活動介紹、地圖等信息，更有用於簽到的個人專屬二維碼。這種電子邀請函以其創新的表現方式、時尚的體驗，將迅速吸引來賓的注意，而貼心的內容更能博得來賓的好感。

二、彩信傳送邀請函。電子邀請函已彩信及簡訊方式傳送到來賓手機，無需紙張、無需印刷、無需郵寄，既節約成本，又符合當今社會倡導的“低碳環保”概念。

三、時尚的簽到方式。來賓只需通過出示手機中保存的二維碼憑證，系統會快速識別記錄參會人員信息，不需指定刷卡或手工簽到，節省簽到時間，快速完成簽到工作。能同時區別多種不同的簽到類型，分別實時分析，統計處理。

四、實時會務信息管理。“碼尚拍電子簽到系統”識別工作無須人工干預，且操作快捷方便，並可根據會議簽到情況，進行各項參會人員簽到情況的信息統計、查詢及檢索，並且所生成統計報表均導出並列印。看似微不足道的細節，無不在來賓面前突顯了企業的用心。

會務簽到

會務簽到，是基於31會議網各種活動、宴會、會務嘉賓進場時登記或記錄身份的一種形式。傳統手寫簽到多使用簽到本、簽到背景板等形式。更多高質的會務活動不但重視邀請嘉賓到會所提供的服務外，更關注進會嘉賓身份識別，務求彰顯主辦方的企業形象。隨著信息科技發達、社會的進步，針對現今會務活動的高質需求，易拍酷推出的二維碼會議簽到“高效、時尚、環保”廣泛套用於各大小會務簽到活動中。

形式

參會、參展前，主辦方只需給參與人員發去含有二維碼的彩信（簡訊），此二維碼含有會務信息，作為展會簽到憑證。展會簽到時，參與人員只需攜帶手機輕鬆完成簽到，帶來了全新的參會體驗。也避免了主辦方現場核對信息時手忙腳亂的尷尬，而且非常安全，可將冒名頂替者甚至別有用心無關人員拒之門外。參與人員的信息在驗證時，通過無線通信系統傳輸到系統資料庫，這樣展會的參與情況一目了然，方便了展會後對參與情況的統計工作。整個流程採用了全電子化，以手機作為入場憑證，實現了會議簽到的信息化。

套用範圍

---各種商務會議

---政府會議

--- 學術會議

---新聞發布會

--- 客戶答謝會

---專業培訓會

--- 公司年會

---慶典、宴會