基本介紹
- 軟體名稱：電子簽到
- 套用場景：會議或者活動需要使用入場簽到時
- 簽到形式：條形碼簽到 磁卡簽到二維碼簽到
- 使用工具：二維碼簽到系統 掃描槍
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簽到形式
條形碼簽到需要一套系統的支持，這套系統包括：條形碼閱讀器、條形碼生成器、伺服器等，系統提前為每位參會者提前生成條形碼，並將條形碼直接列印或貼在參會者的邀請函或會場出入證上，參會者持印有條形碼的請柬或證件即可實現簽到。
條形碼系統的標籤是由一組寬度不同的平行的條紋與空白，按照標準編碼規則組成的標識，可以代表字母，數字等信息。其讀寫器則是雷射掃描器，條碼掃描槍。套用領域包括商品零售，圖書流通，以及醫療衛生等領域。條形碼大約在上世紀70年代開始被採用，使用範圍日益擴大，至今已經有20餘年的歷史。
條形碼用於簽到的最大優勢是成本低。操作簡單，適合學術會議、商務會議和展會等。缺點是很容易損壞，而且不能編程，改寫。
磁卡簽到（MagneticStripeCards）：
磁卡簽到方式：與會者進入會場時，手持事先領取的磁卡，送進電子簽到機里，簽到機便即時將其姓名、號碼等內容輸入電腦，與會者入場完畢，簽到情況便立即在電腦螢幕上顯示出來。磁卡式簽到適用於較大型會議。
磁卡的基底是PVC塑膠片。上面安置有可存儲信息的磁性條。
磁卡系統的優點是標籤的價格低；但是閱讀系統的成本偏高。標籤可以做得比較堅固耐用，但是成本也相應提高。也可以嵌入其它介質，但是需要可見標籤，才能完成讀取。
磁卡的最大缺點是，只要具備了讀寫器，就可能比較容易地被偽造或改寫。
IC（智慧型）卡簽到（SmartCards）
IC卡簽到根據距離遠近分為接觸與非接觸式。接觸式智慧卡，在使用中容易出現接觸不良的弊病，而且容易磨損。於是出現了非接觸式智慧卡克服了以上缺點，並得以廣泛的套用。
非接觸式簽到：會議前，系統要求給每一位參會人員發放一張身份標識感應IC卡。姓名、照片、工作單位、聯繫方式等信息存入會議簽到系統內。簽到時，只需將事先準備好的IC卡在距離螢幕10cm範圍以內的區域輕輕掠過，螢幕上即可顯示該卡所對應的姓名、照片、工作單位等資料，即可實現簽到。IC卡簽到方便了與會人員的出席簽到、會議管理人員的統計和查詢；為有效地掌握、管理與會人員出入和出席情況提供了輕鬆的解決方案。
RFID無線射頻識別（Radio-FrequencyIdentification）
RFID技術正在迅速和其它技術發展相融合。尤其是和計算機技術，網路技術，無線通信技術，攜帶型消費類電子產品技術的發展相融合，隨著3G商用網的啟動和三網融合的大趨勢，必將進一步促進智慧卡以及RFID技術的新套用，開拓更大的新市場。例如，基於數位化3C產品具有電子支付功能的各種信息終端和系統；基於智慧卡和RFID技術的，可以提供多元化業務的有償信息服務的“電子亭（MicroKiosk）”以及信息服務系統。此外，RFID系統有可能作為一種‘嵌入式模組’，廣泛被安置於其它產品內，以增加該產品的功能。
多媒體簽到（Multimedia）
多媒體電子簽到：這是近些年來出現在高端會議、大型公關活動上的一種新型互動簽到方式，是伴隨著新興多媒體互動技術、多點觸控技術、3G網路的套用發展而出現的一種新產品，它的功能已經遠遠超出了傳統會議簽到範疇，更準確的說它是一種多媒體互動平台，從會議簽到開始，把互動元素融入貫穿會議整個流程。
多媒體電子簽到系統是將數字毛筆簽名、影像捕捉、flash動畫、配音配樂、多屏顯示技術、資料庫技術、身份識別技術、計算機編程等技術融為一體，配備多點光學觸控螢幕、大容量硬碟、高清攝像頭、外接LED及DPL等大螢幕高端設備，實現人機互動性簽到的多媒體終端設備。同時內嵌CRM客戶資源管理系統.
產品功能主要包括客戶關係管理、數字毛筆簽名、影像合成、席位地圖、信息統計、娛樂抽獎互動、現場列印、客戶數據深加工等多種可擴展性功能。
電子簽到系統以其“無紙化”的創意邀請以及“電子化”的時尚簽到方式，為來賓帶來尊貴的體驗，體現了企業的時尚化和前瞻性，必定能為企業帶來深刻影響。全球用戶對二維碼的搜尋量也在逐年增加, 從這個趨勢不難發現二維碼簽到將逐漸成為主流，取代傳統簽到方式。
特點
1、快速簽到，方便快捷。
2、實時同步顯示，自動驗證
3、把互動元素人性化融入會議
4、安全性、可靠性高
5、內嵌客戶關係管理系統
6、入住信息、簽名照片現場列印
7、數據深加工，提交報表給舉辦方
設備
電子簽到設備包含了信號傳送裝置，接收裝置，解碼裝置，掃描裝置及驗證裝置，右圖為標準的簽到設備圖
標準的電子簽到設備圖
標準的電子簽到設備圖二維碼簽到
特點
1、製作創意電子邀請函。
電子簽到系統可以為各種會議、公關活動製作別具匠心的電子邀請函，內容可包括動態顯示的圖片、詳細的活動介紹、地圖等信息，更有用於簽到的個人專屬二維碼。這種電子邀請函以其創新的表現方式、時尚的體驗，將迅速吸引來賓的注意，而貼心的內容更能博得來賓的好感。
2、彩信傳送邀請函。
電子邀請函以彩信及簡訊方式傳送到來賓手機，無需紙張、無需印刷、無需郵寄，既節約成本、精準派發，又符合當今社會倡導的“低碳環保”概念。
3、時尚的簽到方式。
來賓只需通過手機中的電子邀請函，掃描二維碼憑證，系統會快速識別記錄參會人員信息，不需指定刷卡或手工簽到，節省簽到時間，快速完成簽到工作。能同時區別多種不同的簽到類型，分別實時分析，統計處理。
4、實時會務信息管理。
“二維碼簽到系統”可全國實時同步，且操作快捷方便，並可根據會議簽到情況即時進行各項參會人員簽到情況的信息統計、查詢及檢索，並且所生成統計報表均導出並列印。這些看似微不足道的細節，無不在來賓面前突顯了企業的用心。
5、輔助手工簽到
當參會人員到會簽到時，由於遺失或誤刪除二維碼憑證等特殊情況下，可通過會議管理工作者通過核實參會人員信息後，在系統中實施手工簽到，以確保簽到數據準確性。
6、安全性、可靠性高
“二維碼簽到系統”保密性強，安全性高。可檢測人員通過方向，實現人員進出管理。
7、系統許可權管理
“二維碼簽到系統”設有嚴格的會議管理工作者許可權，可添加、刪除系統操作人員，設定系統管理許可權。在實際套用中，各單位可根據單位實際需求填寫參會人員相關資料，並可自行添加及刪除人員數據統計項，及各項報表列印工作。
8、各項數據報表列印
由此可見，該電子簽到系統充分整合了邀請函傳送、席位查詢、來賓簽到、簽到狀態查詢等各項功能，以“高效、便捷、創意、尊貴、環保”的簽到方式，廣泛套用於各種商務會議、政府會議、學術會議、培訓活動、公司年會、品牌推介會、新產品發布會、電子問卷調查及多媒體公告板等，讓每一位來賓共同分享非同一般的簽到體驗。
流程
“二維碼簽到憑證”是獨自開發的一項“憑證”類的移動數據業務新產品，屬於手機二維碼被讀套用，是將現代移動通信技術和二維碼編碼技術結合在一起，把傳統憑證的內容及持有者信息編碼成為一個二維碼圖形，並通過簡訊、彩信等方式傳送至用戶的手機上，使用時，通過專用的讀碼設備對手機上顯示的二維碼圖形進行識讀驗證即可。它最大的特點是惟一性和安全性，不僅節約了成本，更重要的是節省時間提高效率方便使用，同時還非常環保和時尚。
參會、參展前，主辦方只需導入參與人員名單，系統將自動生成一一匹配身份的二維碼電子邀請函，系統通過彩信、簡訊、電郵多種渠道方式自動派發含有會務信息及身份二維碼的電子邀請函，二維碼作為活動/展會簽到的憑證。而傳統方式下，主辦方需核對參與人地址信息，並印刷邀請函郵寄給與會者。對比可見套用新方案後節省了核對、印刷、郵寄的費用及人力投入。展會簽到時，參與人員只需攜帶手機輕鬆完成簽到，帶來了全新的參會體驗。同時也避免了主辦方現場核對信息時手忙腳亂的尷尬，而且非常安全，可將冒名頂替者甚至別有用心無關人員拒之門外。參與人員的信息在驗證時，通過無線通信系統傳輸到系統資料庫，這樣展會的參與情況一目了然，方便了展會後對參與情況的統計工作。整個流程採用了全電子化，以手機作為入場憑證，實現了會議簽到的信息化。
套用行業
展會、研討會、答謝會、訂貨會、新品發布會、培訓會、年會、高端論壇、開盤、慶功表彰會。
聯誼會、酒會、宴會、婚禮、各種慶典活動現場。
