《文書類電子檔案形成辦理系統通用功能要求》是2016年5月1日實施的一項中國國家標準。
基本介紹
- 中文名:文書類電子檔案形成辦理系統通用功能要求
- 外文名:General functional requirements for administrative electronic records creation and transaction system
- 標準類別:基礎
- 標準號:GB/T 31913-2015
《文書類電子檔案形成辦理系統通用功能要求》是2016年5月1日實施的一項中國國家標準。
《文書類電子檔案形成辦理系統通用功能要求》是2016年5月1日實施的一項中國國家標準。編制進程2015年9月11日,《文書類電子檔案形成辦理系統通用功能要求》發布。2016年4月1日,《文書類電子檔案形成辦理系統通用功能...
電子檔案管理系統(Electronic recordsmanagement system,ERMS)是套用於電子檔案形成單位的,旨在捕獲電子檔案並實施維護、利用和處置的專業系統。為指導電子檔案管理系統的建設和使用,提升系統環境下檔案管理的規範化水平,借鑑國際上同類標準,結合中國電子檔案管理實際,制定《電子檔案管理系統通用功能要求》(GB/T 29194-...
市、區國家綜合檔案館應按照相關規定,開展電子檔案接收工作,促進電子檔案規範接收、長久保存和共享利用。第六條(系統功能)“一網通辦”線上政務服務平台以及公共管理和服務機構政務服務業務系統應按照《電子檔案管理系統通用功能要求》(GB/T29194-2012)、《電子檔案管理系統建設指南》(GB/T31914-2015)、《電子檔案...
4.1.3電子檔案歸檔時應要求歸檔信息包中不包含非開放的壓縮、加密、簽名、印章、時間戳等技術措施,以減少技術依賴性。4.2職責與分工 4.2.1機關應明確電子檔案歸檔和電子檔案管理工作的職責和分工。4.2.2機關的電子檔案形成或辦理部門負責在電子公文系統、業務系統規劃和建設時提出電子檔案歸檔的功能需求,制定歸檔...
《電子檔案歸檔與電子檔案管理規範》(GB/T 18894-2016)與《電子檔案歸檔與管理規範》(GB/T 18894-2002)相比,主要變化如下:將標準名稱更改為“電子檔案歸檔與電子檔案管理規範”,增加了必要的規範性引用檔案和術語或定義;根據電子檔案、電子檔案管理要求,專設第5章對業務系統、電子檔案管理系統相關功能提出明確...
第十六條 省直單位應當配備具有電子檔案數據整理、檔案格式轉換、數據封裝、數據與載體檢測、數字簽名、數據移交等功能的移交系統。第十七條 省直單位電子檔案移交的主要流程是:1.按照《電子檔案移交與接收辦法》(檔發〔2012〕7號)附屬檔案2中規定的電子檔案存儲結構的要求組織數據;2.對移交的電子檔案進行準確性、完整性...
電子數據 電子數據是指基於計算機套用、通信和現代管理技術等電子化技術手段形成的,包括文字、圖形符號、數字、字母等的用戶和計算機環境數據,它包括各類電子檔案和電子文檔。電子數據概念的外延比電子檔案更廣泛,形成環境更多樣,既包括公務活動中形成的電子檔案數據,也包括非公務活動中形成個人信息和系統環境信息等(如...
《黨政機關電子公文歸檔規範》(GB/T 39362-2020)規定了黨政機關電子公文歸檔的總則、歸檔流程、歸檔元數據、歸檔數據組織和歸檔格式等要求。該標準適用於各級黨政機關電子公文系統產生的電子公文的歸檔和處理。其他機關和企業事業單位的電子公文的歸檔和處理可參照執行。引用檔案 參考資料:意義價值 《黨政機關電子公文...
舉一個例子,電子信箱傳遞的是普通的信件,EDI傳遞的是檔案、表格,但是無論傳遞的是何種內容的信息都要將這些待傳遞的內容裝入信封,寫上收信人地址,貼足郵票,丟入郵筒。也就是說通信的過程是一樣的。EDI不是用戶間的簡單的數據交換系統,EDI用戶需要按照國際通用的訊息格式傳送訊息,接收方也需要按照國際統一...
企事業單位持有電子印章後登入簽章平台及行業套用平台使用電子印章簽章,所簽電子檔案的數據函式留存在公安部物證鑑定中心的中心資料庫中;5、行業套用平台 為滿足社會各行業對電子印章套用的個性化需要,ESCA電子印章管理套用系統可以通過友好的平台標準化接口實現與各類行業平台、政府入口網站、業務OA平台等信息管理系統實現...
第二章 企業檔案管理通用國家標準 1 建設工程檔案歸檔規範 2 建設工程項目管理規範 3 電子檔案歸檔與電子檔案管理規範 4 文書類電子檔案形成辦理系統通用功能要求 5 電子檔案系統測試規範 第2部分:歸檔管理系統功能符合性測試細則 6 電子檔案管理系統建設指南 7 電子檔案管理裝備規範 8 電子檔案存儲與交換格式 版式...
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智慧型庫房管理基礎設施設備應當滿足溫濕度調控、漏水監測、消防報警、安全防範、視頻監控等系統集成管理以及其他智慧型管理需要。檔案數位化、電子檔案及電子檔案管理基礎設施設備應當符合本規定第五章要求。縣級或形成檔案數量較少的機關按照本規定第十九條至第二十二條配備基礎設施設備的,應當滿足溫濕度調控、消防、安防和信息...
31909-2015 可滲透性燒結金屬材料透氣度的測定 GB/T 31910-2015 潛水器用鈦合金板材 GB/T 31911-2015 燃氣燃燒器具排放物測定方法 GB/T 31912-2015 飾品標識 GB/T 31913-2015 文書類電子檔案形成辦理系統通用功能要求 GB/T 31914-2015 電子檔案管理系統建設指南 GB/T 31915-2015 信息技術彈性計算套用接口 ...
531 數字檔案室管理系統應能集成管理各門類數字檔案資源,具備門類管理、接收採集、分類編目、檢索利用、鑑定統計等業務管理功能和身份認證、許可權管理、審計跟蹤、電子簽名等安全管理功能,符合《電子檔案管理系統通用功能要求》(GB/T 29194-2012)。532 數字檔案室管理系統應與單位電子業務系統銜接,自動接收...
2、電子檔案歸檔管理系統建設 電子檔案歸檔管理系統是對電子檔案的收集歸檔、整理、鑑定、保管、利用、統計、銷毀等各環節工作進行電子化統籌管理,集檔案管理、檔案整理、檔案信息發布和查詢利用、許可權設定、接口擴展功能為一體的綜合管理系統。該系統全程依託辦公專網環境建設,不脫離專網網路部署,其安全遵循辦公專網既有...
第二節 數字檔案資源基本要求 第三節 檔號編制與命名 第四節 檔案格式與品質 第五節 元數據採集 第六節 數字檔案資源的備份 第五章 保障體系建設與安全管理 第一節 數字檔案室保障體系建設 第二節 數字檔案室安全管理 附錄 1.電子檔案管理暫行辦法 2.電子檔案管理系統通用功能要求 3.文書類電子檔案元數據...
2、電子檔案歸檔管理系統建設 電子檔案歸檔管理系統是對電子檔案的收集歸檔、整理、鑑定、保管、利用、統計、銷毀等各環節工作進行電子化統籌管理,集檔案管理、檔案整理、檔案信息發布和查詢利用、許可權設定、接口擴展功能為一體的綜合管理系統。該系統全程依託辦公專網環境建設,不脫離專網網路部署,其安全遵循辦公專網既有...
文書材料於次年6月底前歸檔;科技檔案材料在科技活動結束後1個月內歸檔;會計材料由會計部門在會計年度終了後保管1年,於次年3月底前歸檔;聲像材料在活動結束或者辦理完畢後隨時歸檔;實物材料及時歸檔;電子檔案按照《電子檔案歸檔與管理規範》(GB/T18894)和《電子檔案歸檔光碟技術要求和套用規範》(DA/T38)的要求...
第三十條 鄉鎮檔案部門和企業事業單位應當配置必要的檔案信息化設施設備,使用電子檔案管理信息系統,有序開展傳統載體檔案數位化、電子檔案歸檔與電子檔案管理工作,推進鄉鎮數字檔案室、數字檔案館建設。 第三十一條 鄉鎮應當加強電子檔案和檔案數位化成果管理,委託其他機構進行檔案數位化、信息化服務的,應當對受...
(五)錄音、錄像、照片等聲像類檔案以及電子類檔案整理按照《磁性載體檔案管理與保護規範》(DA/T15-59)、《照片檔案管理規範》(BG/T11821-2002)、《電子檔案歸檔與管理規範》(GB/T18894-2002)執行。第八條農村土地承包檔案材料按照下列要求歸檔:(一)文書類、聲像類和電子類檔案材料由形成單位按年度順序排列...
第十七條 政務部門通過共享平台獲取的文書類、證照類、契約類政務數據資源,與紙質文書原件具有同等效力,可以作為履行行政管理職能的依據。政務部門在辦理公民、法人或其他組織的申請事項時,對可以通過共享平台提取的電子檔案,不得再要求申請人另行提供。電子檔案與公民、法人和其他組織現場提交的合法有效證明材料不一致...
第十四條 中等學校檔案應實行集中統一管理,確保檔案的完整、準確、系統、安全。第十五條 中等學校應當建立、健全檔案工作規章制度,明確崗位職責,提高學校檔案管理水平。第十六條 中等學校應當對紙質檔案材料和電子檔案材料同步歸檔,檔案材料的歸檔範圍是:(一)文書類:主要包括黨務、行政、外事、出版等活動形成的...
(五)文書類 文書類是館藏檔案中的重要部分,保存的文書檔案最早形成時間是1955年,匯集了我國鈾礦勘探隊伍成立至今,西北鈾礦勘探管理機構(二機部西北一八二大隊、甘肅二0七工程指揮部、二機部新疆五一九大隊,核工業西北地質勘探局)形成的檔案材料。這些檔案資料系統的記載了50年來我國西北地區鈾礦勘查和隊伍變遷的...
第十九條 政府部門通過共享平台獲取的文書類、證照類、契約類政務數據資源,與紙質文書原件具有同等效力。政府部門在辦理自然人、法人或者其他組織的申請事項時,對可以通過共享平台提取電子檔案的,不得再要求申請人另行提供。法律、行政法規另有規定的除外。第二十條 政務數據資源管理部門應當會同網信、公安、保密等部門...
企事業單位持有電子印章後登入簽章平台及行業套用平台使用電子印章簽章,所簽電子檔案的數據函式留存在公安部物證鑑定中心的中心資料庫中;5、行業套用平台 為滿足社會各行業對電子印章套用的個性化需要,ESCA電子印章管理套用系統可以通過友好的平台標準化接口實現與各類行業平台、政府入口網站、業務OA平台等信息管理系統實現...
檔案特點 一 有法定作者制發。法定作者指依法成立並能以自己名義享有權利承擔義務的社會組織及其領導人。二具有法定的權威性和現行效用。法定權威性是指公文在法定時間和空間範圍內能夠對受文者的行為產生一定程度的強制性影響。 現行效用指公文在其內容所針對的現行公務活動中直接發揮實際效力具有依據和憑證功能。三 ...
各級政務服務機構應當統一利用全區一體化政務服務平台的政務服務事項系統、政務服務門戶、身份認證系統、電子證照系統、電子印章系統和“好差評”系統,不得重複建設相關係統。第十六條 各級政務服務機構應當按照“誰建設、誰對接”的要求,將本部門建設的政務服務業務辦理系統與全區一體化政務服務平台、政務信息資源共享...
貫徹落實國家有關電子檔案管理、數字檔案館建設的檔案精神,加強以計算機網路設備和資料庫為主要內容的檔案信息化基礎建設;根據電子檔案管理和數字檔案館建設的功能要求,配備和開發檔案資料庫管理系統、電子檔案歸檔管理系統、電子檔案移交管理系統、數字檔案信息發布利用系統等;加快推進傳統載體檔案數位化、電子檔案接收、...