《黨政機關電子公文歸檔規範》（GB/T 39362-2020）是2021年6月1日實施的一項中華人民共和國國家標準，歸口於中華人民共和國國家密碼管理局。
《黨政機關電子公文歸檔規範》（GB/T 39362-2020）規定了黨政機關電子公文歸檔的總則、歸檔流程、歸檔元數據、歸檔數據組織和歸檔格式等要求。該標準適用於各級黨政機關電子公文系統產生的電子公文的歸檔和處理。其他機關和企業事業單位的電子公文的歸檔和處理可參照執行。
基本介紹
- 中文名：黨政機關電子公文歸檔規範
- 外文名：Archiving specification for electronic official document of party and government organs
- 標準號：GB/T 39362-2020
- 標準類別：方法
- 發布日期：2020-11-19
- 實施日期：2021-06-01
- 中國標準分類號：L76
- 國際標準分類號：35.240.30
- 歸口單位：中華人民共和國國家密碼管理局
- 執行單位：中華人民共和國國家密碼管理局
- 主管部門：中華人民共和國國家密碼管理局
- 性質：推薦性國家標準
- 狀態：現行
制定過程,制定背景,編制進程,制定依據,起草工作,標準目次,內容範圍,引用檔案,意義價值,
制定過程
制定背景
為貫徹《國務院關於線上政務服務的若干規定》《黨政機關電子公文處理工作辦法》，發揮標準化在電子公文和電子檔案管理中的引領作用，國家檔案局根據檔案法的有關規定，聯合國家電子檔案管理部際聯席會議辦公室開展了《黨政機關電子公文歸檔規範》標準研製工作。
編制進程
- 標準計畫
2018年10月15日，國家標準計畫《黨政機關電子公文歸檔規範》（20181889-T-244）下達，項目周期24個月，由244（國家密碼管理局）歸口上報及執行，主管部門為中華人民共和國國家密碼管理局。
- 發布實施
2020年11月19日，國家標準《黨政機關電子公文歸檔規範》（GB/T 39362-2020）由中華人民共和國國家市場監督管理總局、中華人民共和國國家標準化管理委員會發布。
2021年6月1日，國家標準《黨政機關電子公文歸檔規範》（GB/T 39362-2020）實施。
制定依據
國家標準《黨政機關電子公文歸檔規範》（GB/T 39362-2020）依據中國國家標準《標準化工作導則—第1部分：標準的結構和編寫》（GB/T 1.1-2009）規則起草。
起草工作
主要起草單位：國家檔案局、上海中信信息發展股份有限公司。
主要起草人：付華、黃麗華、楊安榮、郝晨輝、蔡學美、王大眾、宋涌、程春雨、馮劍波、蔡盈芳、丁德勝、袁嘉新、朱悅華。
標準目次
前言 | Ⅰ |
|---|---|
1範圍 | 1 |
2規範性引用檔案 | 1 |
3術語和定義 | 1 |
4縮略語 | 2 |
5總則 | 2 |
6電子公文歸檔流程 | 3 |
7電子公文歸檔元數據要求 | 4 |
8電子公文歸檔數據組織 | 5 |
9電子公文歸檔格式要求 | 8 |
附錄A（規範性附錄）電子公文歸檔系統功能要求 | 9 |
附錄B（規範性附錄）電子公文歸檔接口要求 | 14 |
附錄C（規範性附錄）電子檔案元數據基本集元素表 | 15 |
附錄D（資料性附錄）電子檔案元數據基本集映射表 | 17 |
附錄E（資料性附錄）單個犗犉犇格式電子檔案表現形式示意 | 19 |
參考文獻 | 21 |
參考資料：
內容範圍
《黨政機關電子公文歸檔規範》（GB/T 39362-2020）規定了黨政機關電子公文歸檔的總則、歸檔流程、歸檔元數據、歸檔數據組織和歸檔格式等要求。該標準適用於各級黨政機關電子公文系統產生的電子公文的歸檔和處理。其他機關和企業事業單位的電子公文的歸檔和處理可參照執行。
引用檔案
GB/T 18894-2016 電子檔案歸檔與電子檔案管理規範 DA/T 22-2015 歸檔檔案整理規則 | DA/T 70-2018 文書類電子檔案檢測一般要求 機關檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定（國家檔案局令第8號） |
參考資料：
意義價值
《黨政機關電子公文歸檔規範》（GB/T 39362-2020）對黨政機關電子公文歸檔流程、元數據要求、數據組織、檔案格式等電子公文歸檔中的重要問題提出了明確要求，為黨政機關規範開展電子公文歸檔提供了依據，為其他機關和企業事業單位電子檔案的歸檔提供了參考。該標準的發布填補了中國在電子公文歸檔國家標準領域的空白，完善了黨政機關電子公文系列標準體系。該標準的施行是中國黨政機關電子公文管理規範化進程中的重要事件，對有效打通黨政機關電子公文形成、辦理、歸檔、保存全流程電子化的“最後一公里”，實現電子公文僅以電子形式歸檔和保存將起到重要的推動作用。
