招標管理系統

前言

儘管企業信息化的發展已經到了一定的程度，當前不少公司仍然採用手工或電子文檔的方式進行招標管理，普遍存在效率不高，溝通成本高昂，風險控制複雜等問題。

其管理核心是招標項目，圍繞招標項目進行一系列的管理工作，保證招標項目的完整有序高效進行。

在實際的招標管理中，招標管理具體分為五個階段來執行：

招標立項階段：業務部門提出採購申請，主管部門依據制度確定招標申請並報領導審批。

招標準備階段：建立招標項目，完善招標檔案，制定招標計畫。

招標預審階段：依據招標要求，初步篩選投標人。（此階段在有些情況可以不進行。）

招標評審階段：依據招標計畫，成立評標專家組，召開評標會議對投標人提供的投標資料進行評審，最終形成招標結果，選定中標人。

招標契約談判階段：與最終中標人進行契約談判。此過程可以用標準的契約管理過程管理。

在對招投標業務進行深入分析的基礎上，需要搭建協同管理平台，進而構建協同招標管理系統，包含如下平台：

業務平台：為業務數據提供錄入維護平台，支持多種查詢方式和多種關聯方式查看業務數據。

協同平台：系統提供審批會簽、業務共享、業務催辦、業務審核等實現協同辦公。

許可權管理平台：貫穿所有的業務模組，細緻管理用戶的各種操作許可權，支持按角色快速配置大批量用戶。

預警平台：對重要事項進行到期提醒，依據運行規則自動產生提醒。

報表平台：對系統內業務數據進行加工處理，按照用戶的要求呈現或列印。

供應商管理：管理所有的參加投標的供應商。並進行評價。

專家管理：建立完善的候選專家庫功能。建立動態的專家考評機制，保證評標質量，將不合格的專家及時排出合格專家隊伍。建立專家培訓機制，確保專家及時跟進企業招標管理的需要。

招標立項申請：業務單位依據公司的管理制度，在招標採購前先擬定招標立項申請，在領導審批同意後，正式成立招標項目。

招標項目信息：一旦決定招標，即形成招標項目，後續的工作均屬於招標項目的過程與環節。招標項目狀態要隨招標進行的階段動態變化。

招標項目計畫：依據招標目標，明確各個階段、各個環節、個性工作的時間、需要的人員、需要的其他資源，形成詳細的項目計畫，指導後面的招標各項工作。

招標項目組：依據制度和計畫，成立項目組，每個成員承擔明確的責任和工作。

招標檔案：依據公司制度，結合項目計畫，相關員工協同編制形成完整的招標檔案。

招標公告、招標邀請：依據公司制度採用公開招標方式或邀請招標的形式，告知潛在的投標人。

招標聯繫記錄：詳細記錄與投標人、其他相關人的聯繫情況。

招標會議記錄：記錄招標項目組的內部會議情況。