憑證數據輸入畫面

憑證數據輸入畫面是輸入的憑證數據在螢幕視窗上顯示的畫面。在顯示器螢幕上，用軟體方法將整幅屏面分成幾個不同的顯示區域，同時顯示幾個不同來源的數據信息，這些區域稱為螢幕視窗。在電子數據處理會計套用系統中，用戶 (最終用戶) 一般為非計算機專業的會計人員，他們對計算機的印象是以螢幕為界面的。因此，所設計的會計套用軟體與用戶的交流界面必須是“友好”的，也就是應符合用戶的日常工作習慣，便於他們使用和操作。為此，需要設計較為醒目適當的螢幕顯示格式和輸入形式，以便於進行人-機對話。

在接收憑證數據輸入時，考慮到用戶的使用習慣，為減少鍵入錯誤和提高輸入速度，通常可模擬手工記帳憑證格式，在螢幕上顯示出一個輸入畫面，它與實際憑證的格式基本相同，也可根據收款憑證、付款憑證和轉帳憑證的格式，設計三種螢幕輸入畫面 (螢幕顯示的顏色也可與這三種憑證的顏色相近)。