情報檢索系統建設

情報檢索系統建設(establishment of information retrieval system)，是國家和社會重要的情報檢索系統。它涉及國家信息資源建設、信息產業的結構和分析、國際國內情報環境的協調等綜合社會因素。

基本介紹

• 中文名：情報檢索系統建設
• 外文名：establishment of information retrieval system)

必要條件

作為系統，需要“5大件”:硬體、軟體、數據件、人員件、系統件。“硬體”指計算機技術和通信技術；“軟體”指計算機在情報工作中具體實現套用的方法和程式設計；“數據件”指資料庫、標引語言、原始情報等；“人員件”指人員的智力結構和專業素質； “ 系統件”指總體設計、組織管理、標準化等系統科學思想的具體運用。

需注意的問題

情報檢索系統建設應注意以下4 方面的問題：

系統總體設計 主要包括系統可行性分析、成本核算和社會經濟效益分析，用戶市場調查和預測，確定情報源範圍和資料庫體系結構，確定合理的技術模式，制訂分工實施計畫，制訂各個環節的質量控制標準，確定和制訂標準和規範，制定信息的安全保密措施，確保系統建設所需的技術隊伍，建立系統管理和連續生產實體機構等。忽略作為非技術因素的“系統件”，通常會導致系統建設的失敗。

資料庫建設 可採取直接利用國內外現有資料庫和自建資料庫兩種方式。無論採取何種方式，都必須從系統目標和用戶需求出發，確定系統收錄範圍，對情報源進行嚴格選擇，從網羅性、特定性、 實用性、 專業性、國內外情報環境等方面，體現系統特點避免重複，保證資料庫的質量。利用國內外現有資料庫，必須結合館藏特點、系統處理能力、一次文獻提供能力，獲得資料庫的連續性等因素， 進行系統分析。 本部門自建資料庫，必須解決數據製備和錄入問題。數據錄入，是指經過製備的各種數據加工為計算機可讀型介質的過程。為了保證數據加工的質量，必須建立科學的作業流程和嚴格的質量管理制度。標引語言與資料庫建設有密切關係。標引語言主要包括分類表和主題詞表等，用於表達事實的主題內容，是資料庫製作中所需的重要工具。

技術模式 情報檢索系統的建設應遵循合理的技術模式，具體體現在對文字的處理、數據錄入、刊物編排、圖書館業務、情報檢索等方面，建立硬軟體配套的計算機處理能力。

發展用戶 情報檢索系統必須根據部門性質和用戶承受能力制訂合理的收費標準，大力發展用戶，重視用戶市場開發和用戶技術支持。用戶利用情報和由此而創造的價值，是衡量情報檢索系統經濟、社會效益的主要依據。系統必須重視用戶研究、用戶信息反饋和用戶技術支持，重視一次文獻的提供，包括館藏目錄、聯合目錄、原始資料和有關檔案等的提供。還必須重視“中間人”的培訓和手冊、指南等有關技術資料的提供。