計算機情報檢索系統是由計算機系統和通信網路、軟體、各種資料庫、系統管理者與情報用戶五個要素構成的系統。是為了推動情報交流，採用數據處理技術和方法，致力於情報的產生、收集、評價、存貯、檢索和傳播的有機整體。通常，在任何情報檢索系統中，信息的處理過程都包括：分析文獻的信息內容、建立文獻的查找形態(索引方法)、將信息記錄在載體上、保存信息、檢索、輸出檢索結果及遠程傳送信息等。
基本介紹
- 中文名：計算機情報檢索系統
- 外文名：computer-based information retrieval system
- 屬性：系統
- 分類：脫機情報檢索 在線上情報檢索
主要組成,優點,
主要組成
電子計算機情報檢索系統由硬體、軟體和資料庫組成；通常包括 6個主要子系統：①文獻選擇子系統；②標引子系統；③詞表子系統；④檢索子系統；⑤用戶與系統之間的互動子系統(用戶/ 系統接口)；⑥匹配子系統,即實際對文獻著錄和提問著錄進行匹配的子系統。影響電子計算機檢索效率主要是資料庫因素和檢索服務因素。資料庫因素稱為輸入因素,主要有3種：①收錄的文獻是否齊全、穩定而連續；②在標引工作中是否全面而準確地揭示和描寫這些文獻的主題內容；③用於描寫這些文獻主題內容的詞表是否合適。檢索服務因素稱為輸出因素,主要有3種：①情報檢索中心的工作人員理解用戶情報需求的水平(用戶/系統互動)； ②他們將這些需求轉換成檢索策略的水平；③描寫用戶提問主題所用的系統詞表是否合適等。
優點
電子計算機檢索系統與人工檢索系統比較，有以下優點：①節省人力,提高工作效率,適於大量批式檢索或追溯檢索。②可利用多種標識 (作者、題名、出處、時間、主題詞和分類號等)組配方式迅速而準確地查出所需情報。因此,這種方式不受情報資料內容交叉的限制,針對性較強,適於比較複雜的多元檢索。③利用資料庫,可以輸出多種形式的情報產品，例如卡片目錄、書本式文摘、索引或其他機讀產品等。④利用終端通過通信線路可以從遠方資料庫查找情報，比較方便靈活。
