計算機信息檢索系統

一個完整的信息檢索系統，通常由信息源、信息組織管理、系統功能、用戶接口和系統支持技術等幾個有機部分組成。

1. 信息源信息源是指計算機檢索系統信息或數據的來源。信息檢索系統中的數據主要來自各種公開文獻，如一次文獻中的期刊、圖書、研究報告、會議論文、專科文獻、政府出版物、學位論文；二次文獻中的摘要、索引和目錄；三次文獻中的百科全書、專科詞典、名錄、指南、手冊等。

2. 信息組織管理信息組織管理主要是指信息標引的方法、組織方式和更新周期。信息組織管理科學、實用、合理與否，會直接關係到信息檢索的效果。

3. 系統功能信息檢索系統的功能取決於系統所能提供的檢索途徑、檢索方式和檢索方法。信息檢索系統功能的狀況會在很大程度上影響到檢索的結果，例如詞表管理。

4. 用戶接口用戶接口承擔著用戶與系統之間的通訊功能，是二者之間實現通訊不可缺少的連線系統(軟硬體)。它通常由用戶模型、信息顯示、命令語言和反饋機制等部分構成。

5. 系統技術支持系統技術支持主要是指系統及其軟、硬體平台的通用性、兼容性、可靠性和穩定性。用戶輸入檢索詞或提問式後，系統要將檢索詞或提問式與資料庫中存儲的數據進行比較運算，然後把運算結果輸出給用戶。

基本結構

硬體部分

硬體是指以計算機主機為中心的一系列機器設備，包括主機、外圍設備以及與數據處理或數據傳送有關的其他設備。

軟體部分

軟體部分是信息檢索系統中的有關程式和各種檔案資料的總稱。存取系統的軟體一般包括作業系統、資料庫管理程式、編譯程式與彙編程式、自動標引程式、檔案管理程式、詞表管理程式、SDI程式、回溯檢索程式、記賬統計程式、通訊管理程式、總控程式等。

資料庫是將數據按一定格式存儲在計算機內的數據的倉庫，即存儲在計算機內的相關數據的集合。資料庫是有組織、可共享的各類數據的集合，資料庫中的數據按照一定的規格組織、描述和存儲，具有較小冗餘度和較高的數據獨立性、易維護性與擴展性。

資料庫類型 (1) 參考資料庫(reference database)

l數目資料庫(bibliographic database)

l指南資料庫(referral database)

(2) 源資料庫(source database)

l數值資料庫(numeric database)

l文本—數值資料庫(textual-numeric database)

l全文資料庫(full-text database)

l術語資料庫(terminological database)

l圖像資料庫(graphic database)

(3) 混合型資料庫(mixed database)

混合型資料庫是能夠同時存儲多種不同類型數據的資料庫。

計算機信息存儲系統的功能可以概括為6個方面，即：輸入功能、處理功能、存儲功能、傳輸功能、輸出功能和控制功能。這6個功能相互聯繫，構成了信息系統工作流程的6個工作環節。