弱矩陣組織(weak matrix organization)形式是矩陣型組織的一種形式,類似職能式組織形式的一個極端。在這種組織形式里,項目可能只有一個全職人員,即項目經理,項目成員不是直接從職能部門調派過來,而是利用他們在職能部門為項目提供服務。
基本介紹
定義,特點,綜述,職能,線性,矩陣,
定義
弱矩陣組織結構(如圖)基本保留項目的職能組織結構的大部分主要特徵,弱矩陣組織的套用但在組織系統中為更好地實施項目,建立相應明確的項目管理班子。項目班子由各職能部門屬下的職能人員或職能組所組成,這樣針對某一項目就有對項目總體負責的項目管理班子。然而,在弱矩陣組織結構中並未明確對項目目標負責的項目經理,即使有項目負責人,他的角色只不過是一個項目協調者或項目監督者,而不是一個管理者。
弱矩陣組織保留了職能型組織的許多特點,項目經理的角色更像協調人員而非一個管理者。
對於技術簡單的項目適合採用弱矩陣型組織。主要是因為:技術簡單的項目,各職能部門所承擔的工作,其技術界面是明晰的或比較簡單,跨部門的協調工作很少或很容易做。
特點
綜述
由於項目的一次性與獨特性的特點,在決定一個項目以後,就需要根據這一項目的具體情況,建立項目的管理班子,負責項目的實施、負責項目的費用控制、時間控制和質量控制,按項目的目標去實現項目。項目結束後,項目的管理組織完成自己的任務,也就不復存在。按照組織結構的基本原理和模式,項目的組織結構也可分為線性的項目組織結構、職能的項目組織結構和矩陣的項目結構等若干形式。項目管理組織的結構實質上是決定了項目管理班子實施項目獲取所需資源的可能方法與相應的權力,不同的項目組織結構對項目的實施會產生不同的影響。
職能
項目的職能組織結構是指一個系統的組織,是按職能組織結構設立,當採用職能組織結構進行項目管理時,項目的管理班子並不作明確的組織界定,因此有關項目的事務則在職能部門的負責人這一層次上進行協調。 項目的職能組織結構是指在這種情況下,項目管理實施班子的組織並不十分明確,各職能部門均承擔項目的部分工作,而涉及職能部門之間的項目事務和問題由各個部門負責人負責處理和解決,在職能部門經理層進行協調。
線性
項目的線性組織結構又稱項目化組織結構.項目化組織結構與職能化組織結構完全相反,其系統中的部門全部是按項目進行設定的,每一個項目部門均有項目經理,負責整個項目的實施。系統中的成員也是以項目進行分配與組合,接受項目經理的領導。
矩陣
項目的矩陣組織結構是各取項目的職能組織結構和項目的線性組織結構的特徵,將各自的特點混合而成的一種項目的組織結構。按從兩種組織結構中取自一種組織特徵的大小,項目的矩陣組織又可分為弱矩陣組織結構、中矩陣組織結構和強矩陣組織結構。弱矩陣組織結構基本保留項目的職能組織結構的大部分主要特徵,但在組織系統中為更好地實施項目,建立相應明確的項目管理班子。項目班子由各職能部門屬下的職能人員或職能組所組成,這樣針對某一項目就有對項目總體負責的項目管理班子。然而,在弱矩陣組織結構中並未明確對項目目標負責的項目經理,即使有項目負責人,他的角色只不過是一個項目協調者或項目監督者,而不是一個管理者。
中矩陣組織結構是對弱矩陣組織結構的改進,為強化對項目的管理,在項目管理班子內,從職能部門參與本項目活動的成員中任命一名項目經理。項目經理被賦予一定的權力,對項目整體與項目目標負責。 強矩陣組織結構具有項目的線性組織結構的主要特徵。強矩陣組織結構在系統原有的職能組織結構的基礎上,由系統的最高領導任命對項目全權負責的項目經理,項目經理直接向最高領導負責。