廣州番禺職業技術學院行銷協會是在院團委和工商系的大力支持下的成立的一個學生社團，成立於2003年5月。我協會以“社會的需要、同學們的需求為方向，積極向社會靠攏”為宗旨，以理論基礎為根本、以社會實踐為載體，以“走出去，引進來”為指導方針，以“一切皆有可能，我們不斷努力”為口號。在協會成員的不懈努力下，在上級領導的親切關懷和廣大同學的鼎立支持下，協會得到了飛速的發展，企業化的管理制度不斷成熟，理論和實踐相互促進的模式不斷完善。
基本介紹
- 公司名稱：廣州番禺職業技術學院行銷協會
- 總部地點：廣州
- 成立時間：2003年5月
- 公司性質：學生社團
- 公司口號：一切皆有可能，我們不斷努力。
- 主管機關：廣州番禺職業技術學院
- 隸屬於：院團委和工商系
- 會長：洪智基
- 獲得榮譽：2016-2017年廣東省優秀學生社團
協會簡介,會長團,協會部門,
協會簡介
廣州番禺職業技術學院行銷協會
協會在院內外的各類活動中都取得了比較優異的成績，成功舉辦了一系列的活動，這其中包括：“經濟論壇”、“行銷面對面”、“行銷之星”、“贏在番職院”、“行銷職業技能大賽”、“迎新晚會”、“女生節”、“廣告策劃大賽”行銷知識講座等等。校內外的美譽度得到了很大的提升，被院團委和工商系評為廣州番禺職業技術學院和工商系“優秀社團”，“五星級社團”，成為番職院最具影響力和最具專業學習型社團之一。我們期待，同時也有自信，可以躋身於廣東省高校優秀社團行列，在今後的發展中，我們團隊也一定能得到更大的發展。
我協會在社團的組織建設中，不斷地完善協會基本制度。在遵循學院的《學生管理辦法》基礎上，依據實際情況出台了《章程》。章程是我協會運作的制度保證。
《章程》規定協會的最高權力機構為協會全體員大會，其主要職能為：明確協會的工作方針、任務、目標；審議理事會的工作報告和財務報告；審議協會章程的修訂；選舉、罷免幹部層成員；審議理事會對下屆幹部的提名；決定其他重大事項。全體成員大會不定期舉行。
會長團
會長團是全員大會的執行機構，負責協會日常工作的開展，其主要職能為：執行全員大會決議；選舉和罷免會長、副會長和秘書長；向會員大會提名下屆理事會的代理理事；向全員大會報告工作和財務狀況；決定各部門的設立、廢除、變更；討論、決策、監督協會的各項活動；領導本協會各部門開展工作；決定會員的吸納或除名；制定內部管理制度；決定其他重大制度。理事會每星期召開一次，特殊情況由秘書長召集各理事臨時召開。
會長團設會長一名，副會長兩名，其主要職能為：臨時決定權；檢查會員大會，理事會決議的落實情況；代表協會簽署有關重要檔案。
會長團是我協會的旗幟，是協會的方向。因此，在會長團成員的選拔上，我們秉承德先賢后的作風，在不影響學習的情況下，選拔一些思想上進、作風端正、虛心好學、生活儉樸的同學作為發展對象。
協會部門
協會設六部一中心，部門職能為：
辦公室：
1.管理協會會費，設立賬本和銀行存摺；負責登記活動經費開支,並負責協會相關報銷。
2.每個月做好月計畫，月總結，並在規定時限內上交學社聯工商系分會。
3.活動開展前，向管理學院素拓中心申請活動的素拓分，列印素拓紙等相關資料。
4.活動前，採買推广部提供的活動布場物資清單，審核現場物資是否到齊。
5.負責每次活動的嘉賓簽到包括大賽的活動的計分。
6.活動結束後，向管理學院學社聯辦公室上交活動匯篇、活動總結，準備大賽的獎狀蓋章申請等資料，並在規定時限內上交學社聯工商系分會
7.管理和維護協會的微信公眾平台（番職行銷協會），及時更新內容。
策劃部：
1.負責每次活動的策劃，具體活動流程的安排；（策劃書一定要在活動前出來，並註明每個環節各部門做什麼工作，還要提前交一份給內聯部，內聯部要根據策劃書做邀請函，活動教室布場請提前通知協會人員與推广部一起布場）
2.實施所策劃的方案並組織活動
3.負責活動宣傳攤位申請，並與推广部聯合布置現場
4.活動開展前，向學舍聯工商系分會上交活動方案，或申請表和經費預算表
5.負責活動中所需物資的申請，並自行保管
內聯部：
1.負責培養和管理協會活動主持人和表演隊（向策劃部拿策劃書，做一切有關支持人的工作，包括主持人的服裝，化妝）
2.協調好協會內部關係，協會與指導老師以及校內各協會的聯繫
3.進行活動控場工作，引領觀眾在適合的位置就座，活躍活動現場氣氛
4.負責對學校嘉賓或表演嘉賓的聯繫、邀請及接待（邀請函請內聯部自己設計，到圖書館列印記賬，邀請時請會長出面邀請，表演嘉賓與外聯部做好溝通，請不要提前隨口答應，活動當天做好表演嘉賓出演提醒）
5.定期開辦素質拓展訓練和各部門或各協會的聯誼
網路部：
1.負責協會MV，各次活動MV的製作，各次活動PPT的製作（活動如有其他協會表演，請事先向內聯部拿相關的一切檔案）
2.負責各類活動的拍攝
4.各次活動結束後負責新聞稿的撰寫，並及時上傳到學社聯工商系分會和協會網站與部落格；
5.負責各次活動電腦以及燈光設備的操控、
外聯部：
1.尋找各種商家與其聯繫、爭取贊助，籌集活動經費（活動經費上交辦公室，如有如何報銷上報辦公室，如成功拉完贊助商，該項目的車費一定報銷）
2.負責對外嘉賓（校外嘉賓和企業經理等）的聯繫、邀請及接待
3.負責兼職的開發與維護，充當兼職的面試官（兼職信息及時發給會權）
4.分配贊助物資（嘉賓禮品，表演嘉賓禮品，觀眾禮品外聯部全權負責）
5.拓展協會的生存空間，尋求與企業及個兄弟院校、協會合作機會及組織和開展各種聯誼活動
推广部：
1.全面負責協會的宣傳工作(包括網上宣傳），負責各類通知，海報，橫幅和宣傳單的製作，維護與更新（宣傳單和橫幅設計好，向會長團聲明要宣傳單的份數，確定好份數和設計方案後，列印收藏好。推广部全權負責宣傳單，橫幅）
2.每次活動前與策劃部合作，一起策劃並安排現場的布置以及設計好嘉賓簽到表（物資請提前自己買好，事後到辦公室報銷）
3.負責與各宣傳欄，宣傳位置負責人溝通，申請掛橫幅、噴畫等
4.每次活動後,宣傳部負責收集現場宣傳所用的橫幅、會旗；
會員權益中心：
1.協助外聯部的兼職面試
2.開展會員回饋活動，定期開展會員交流活動，拉近會員與協會的距離
3.負責會員Q群的建立與管理
4.收集會員給出的意見和建議，並與相應部門溝通改進
5.負責活動信息和兼職信息的通知（兼職信息向外聯部索取）
6.培養協會禮儀，為協會活動提供禮儀（活動前要向禮品的派發，禮品分兩部分，一部門是拉贊助商的，向外聯部索取，另一部分是辦公室買的）
7.申請活動所需的課室
其他
在每項活動開展之前，會長團召開會議，通過集體討論或表決，作出比較全面細緻的籌備，並將之轉化為活動計畫方案（分紙板和電子版），列印並分發到各個部門，進而把工作責任落實到部門負責人。活動結束以後，理事會召開會議，對活動進行總結，並由辦公室對總結進行編輯，存檔（分紙板和電子版）。
《廣州番禺職業技術學院行銷協會財務制度》是協會財務管理的最高準則，以“花最少的錢，辦最多的事”為目標，以“把錢用在刀刃上”為原則，嚴格了財務管理，規範了財務制度，明確了部門內主管、總會計、總出納人員職責分工。每逢月末，辦公室主任須向理事會公布資金收支情況，每次大型活動後須及時向所有會員公布此次活動費用開支情況，保證協會理事會對資金流動進行嚴格的監控，嚴防協會資產的不明流失。
作為廣州番禺職業技術學院最大的學生社團之一，我們的定位非常明確而清晰：緊跟學院的發展步伐，在校內幫助廣大同學提高行銷理論，在校外與企業合作，為廣大同學提供更多的社會實踐機會，成為我院同學與社會聯繫的紐帶。
為順應學生社團在社會中的發展趨勢，加強協會的對外宣傳工作，我協會培養了一支優秀的宣傳隊伍，並通過與兄弟社團的友好合作，於2010年開通了協會網站，成為學院擁有獨立域名與空間的學生社團。網站上發布有協會的新聞動態、會員在參與社會實踐後的心得體會、兼職資源通知、活動圖片等等。還設有BBS和QQ群，供協會內外對行銷行業有興趣的朋友進行交流。同時，我協會還加強與眾多媒體的合作，廣東電視台、《番禺日報》、《廣州番禺職業技術學院院報》、藍光電視台，等媒體都對我協會的活動與發展狀況進行過深入報到。如今，一個比較完善的宣傳平台已經構建完畢，它的效用也正一步一步的發揮出來，協會的影響力也因此得到逐漸的提高。
在過去的工作中，我協會緊緊跟隨學院的發展步伐，從“學以致用”的校訓著手， 不斷改良協會的活動水平，在保持原有品牌活動的基礎上，不斷提高理論運用於實踐的薰陶，組織了一系列極具特色的活動。
老師們認可了營協，同學們相信了營協，市場行銷協會在大好的形勢下得到了快速的發展。在2009年的新會員招募現場，行銷協會展區完全爆滿，來諮詢入會的新同學絡繹不絕，他們都渴望在營協這個團隊中得到更多的鍛鍊，在營協這片舞台上展示自我的風采，因為營協為同學們打造了這樣的一個平台。
市場行銷協會全體成員對上級領導在過去一年的關心與幫助，表示衷心感謝！作為一個學生社團，我們深知仍有很多的不足之處堪待改正，但正如我們的口號一樣：“一切皆有可能，我們不斷努力”。今天的榮譽都歸功於昨日的汗水，明天的道路仍然會有更多的曲折、更多挑戰，行銷人永遠都不會向困難低頭，也不會因為一點成就而沾沾自喜，在今後的工作當中，我協會全體成員將以最飽滿的精神，最堅實的信念，去迎接未來更多的挑戰。
