帳套管理

帳套管理是記載一個獨立核算的經濟實體的所有往來信息的一整套記錄表和統計分析報表統稱為一個帳套。一般一個企業只用一個帳套,如果企業有幾個下屬的獨立核算的實體,就可以建幾個帳套。帳套之間是相對獨立的,也就是說:建立、刪除或修改一個帳套中的數據,不會對其他帳套有任何影響。

基本介紹

  • 中文名:帳套管理
  • 外文名:Account management
常見問題,示例,

常見問題

. 我的帳套檔案存放在哪裡我也不知道,你能告訴我嗎?
一種方法 是看邁博視窗標題欄上的地址,這是上一次成功打開帳套的路徑。如果選擇這個路徑還不能打開,可能是因為:
帳套被轉移了資料夾。
帳套或所在的資料夾已經被重命名。
帳套被刪除。
這時我們應當查找一下整個硬碟
看看能夠找到哪些帳套,並通過帳套的“大小”和“修改時間”來判斷哪個是我們要找的帳套。一般來講:
“演示帳套”和“期初建帳備份帳套…”不是我們要找的帳套。
“修改時間”比較近的那個可能性比較大。
“大小”比較大的那個可能性比較大。
2. 邁博進不去,提示說“打開帳套出錯,找不到檔案”,這是怎么回事?
這是因為根據我們填寫的帳套路徑找不到這個帳套,這有可能是因為我們填寫錯誤,或者帳套路徑被更改。我們可以通過按 [ 選擇帳套 ] 按鈕進行選擇。
3. 一年快到了,我想把這一年的帳都結掉,用一本新的帳。邁博有這個功能嗎?
可以。我們可以用“帳套清理”程式實現這個要求。通過這個程式,我們能夠清除掉所有業務數據,並且保留所有帳目餘額(包括庫存、應收應付、應收應開發票、資產負債表等等)。
這個程式邁博專業版中沒帶,你可以到邁博的網站上下載。4. 我和別人合作,專門代理他們的產品。希望能夠為這些產品專門建一個帳套,你看可以嗎?
可以。邁博支持多使用帳套,我們可以專門建一個新帳套來管理這些產品的業務。
5. 我們的帳套用了將近一年了,我想做帳套清理,那我以前的數據還能看得見嗎?
可以看得見。在做帳套清理時,清理程式會自動備份當前的帳套檔案。如果我們要查清理截止日期之前的數據,就應當到清理備份帳套里看;如果要查清理截止日期之後的數據,只要看當前的帳套就可以了。

示例

我們要清理的帳套檔案是“金晨帳套.mbs”,它包括了從2003-1-1到2004-1-16的所有業務數據。
在數據清理時,程式會先複製“金晨帳套.mbs”到“金晨帳套12-18清除備份.mbs”,然後再對“金晨帳套.mbs”進行清理。假如我們在清理時選擇的截止日期是2003-7-31,那么清理之後:
“金晨帳套.mbs”包含 2003-8-1 到 2004-1-16 的所有業務數據。
“金晨帳套12-18清除備份.mbs”包含 2003-8-1 到 2004-1-16 的所有業務數據。
當我們今後再輸入新的業務數據時,新的業務數據都將錄在“金晨帳套.mbs”。可以看出,如果我們想要查找截止日期(2003-7-31)之前的業務數據,就應該到“金晨帳套12-18清除備份.mbs”里查。要
查找截止日期(2003-7-31)之後的業務數據,就應該在“金晨帳套.mbs”里查。
6. 帳套清理都有哪些後果?需要注意些什麼?什麼情況下才要做帳套清理?
因為“帳套清理”會把截止日期以前的業務數據都刪除掉,如果我們還需要經常查看“截止日期”之前的業務情況,就需要經常打開清理備份帳套。這對我們來講當然不是很方便。所以,在清理時我們一定要選好合適的“清理截止日期”。保留的業務數據時間太短,則以後查找不方便;太長,則起不到減少數據的目的。一般建議保留最近半年至一年的數據。
並不是每年都要做帳套清理。做帳套清理的原因往往是因為:
1. 數據量太大(一般超過200M以上,建議做數據清理)
2. 怕有人(稅務機關)來查。
除此之外,建議不要做數據清理。
歡迎大家補充

相關詞條

熱門詞條

聯絡我們