帳套管理

常見問題

. 我的帳套檔案存放在哪裡我也不知道，你能告訴我嗎？

一種方法是看邁博視窗標題欄上的地址，這是上一次成功打開帳套的路徑。如果選擇這個路徑還不能打開，可能是因為：

帳套被轉移了資料夾。

帳套或所在的資料夾已經被重命名。

帳套被刪除。

這時我們應當查找一下整個硬碟，

看看能夠找到哪些帳套，並通過帳套的“大小”和“修改時間”來判斷哪個是我們要找的帳套。一般來講：

“演示帳套”和“期初建帳備份帳套…”不是我們要找的帳套。

“修改時間”比較近的那個可能性比較大。

“大小”比較大的那個可能性比較大。

2. 邁博進不去，提示說“打開帳套出錯，找不到檔案”，這是怎么回事？

這是因為根據我們填寫的帳套路徑找不到這個帳套，這有可能是因為我們填寫錯誤，或者帳套路徑被更改。我們可以通過按 [ 選擇帳套 ] 按鈕進行選擇。

3. 一年快到了，我想把這一年的帳都結掉，用一本新的帳。邁博有這個功能嗎？

可以。我們可以用“帳套清理”程式實現這個要求。通過這個程式，我們能夠清除掉所有業務數據，並且保留所有帳目餘額（包括庫存、應收應付、應收應開發票、資產負債表等等）。

這個程式邁博專業版中沒帶，你可以到邁博的網站上下載。4. 我和別人合作，專門代理他們的產品。希望能夠為這些產品專門建一個帳套，你看可以嗎？

可以。邁博支持多使用帳套，我們可以專門建一個新帳套來管理這些產品的業務。

5. 我們的帳套用了將近一年了，我想做帳套清理，那我以前的數據還能看得見嗎？

可以看得見。在做帳套清理時，清理程式會自動備份當前的帳套檔案。如果我們要查清理截止日期之前的數據，就應當到清理備份帳套里看；如果要查清理截止日期之後的數據，只要看當前的帳套就可以了。

我們要清理的帳套檔案是“金晨帳套.mbs”，它包括了從2003-1-1到2004-1-16的所有業務數據。

在數據清理時，程式會先複製“金晨帳套.mbs”到“金晨帳套12-18清除備份.mbs”，然後再對“金晨帳套.mbs”進行清理。假如我們在清理時選擇的截止日期是2003-7-31，那么清理之後：

“金晨帳套.mbs”包含 2003-8-1 到 2004-1-16 的所有業務數據。

“金晨帳套12-18清除備份.mbs”包含 2003-8-1 到 2004-1-16 的所有業務數據。

當我們今後再輸入新的業務數據時，新的業務數據都將錄在“金晨帳套.mbs”。可以看出，如果我們想要查找截止日期（2003-7-31）之前的業務數據，就應該到“金晨帳套12-18清除備份.mbs”里查。要

查找截止日期（2003-7-31）之後的業務數據，就應該在“金晨帳套.mbs”里查。