基本介紹
- 中文名：工作計畫
- 領域：機關、團體、企事業單位
- 特點：有時間長短之分
- 分類 ：規劃、安排、計畫
- 舉例：年終計畫、半年計畫、季度計畫
- 文章形式：公文、套用文
產生,作用,提高工作效率,提升管理水平,化被動為主動,分類,特點,規劃,構想,計畫,要點,方案,安排,注意事項,步驟,格式,內容,經過的步驟,四大要素,有效執行,工作計畫範文,
產生
由於工作競爭激烈，為了滿足社會的生產力，不得不提高工作效率，與此同時工作的步伐就加快了，為了使步伐的加快不影響正常的秩序，這時就得提出一種計畫。
創新落地是我們的工作目標。
作用
無論是單位還是個人，無論辦什麼事情，事先都應有個打算和安排。有了工作計畫，工作就有了明確的目標和具體的步驟，就可以協調大家的行動，增強工作的主動性，減少盲目性，使工作有條不紊地進行。同時，計畫本身又是對工作進度和質量的考核標準，對大家有較強的約束和督促作用。所以計畫對工作既有指導作用，又有推動作用，搞好工作計畫，是建立正常的工作秩序，提高工作效率的重要手段。
提高工作效率
工作有兩種形式：一、消極式的工作（救火式的工作：災難和錯誤已經發生後再趕快處理）
二、積極式的工作（防火式的工作：預見災難和錯誤，提前計畫，消除錯誤）
寫工作計畫實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計畫是我們走向積極式工作的起點。
提升管理水平
個人的發展要講長遠的職業規劃，對於一個不斷發展壯大，人員不斷增加的企業和組織來說，計畫顯得尤為迫切。企業小的時候，還可以不用寫計畫。因為企業的問題並不多，溝通與協調起來也比較簡單，只需要少數幾個領導人就把發現的問題解決了。但是企業大了，人員多了，部門多了，問題也多了，溝通也更困難了，領導精力這時也顯得有限。計畫的重要性就體現出來了。
化被動為主動
有了工作計畫，我們不需要再等主管或領導的吩咐，只是在某些需要決策的事情上請示主管或領導就可以了。我們可以做到整體的統籌安排，個人的工作效率自然也就提高了。通過工作計畫變個人驅動的為系統驅動的管理模式，這是企業成長的必經之路。
分類
根據不同的角度，計畫可以分成很多類：
按時間的長短可分為：長期工作計畫、中期工作計畫和短期工作計畫；年工作計畫、季度工作計畫、月工作計畫和周工作計畫。
按緊急程度可分為：正常的、緊急的、非常緊急的工作計畫；
按制定計畫的主體可以分為：自己制定的和上司下達的工作計畫，以及同等職位請求協助完成的工作計畫。
按任務的類型可分為：日常的計畫的和臨時的工作計畫。
特點
規劃
規劃是計畫中最宏大的一種：從時間上說，一般都要在三五年以上；從範圍上說，大都是全局性工作或涉及面較廣的重要工作項目；從內容和寫法上說，往往是粗線條的，比較概括，如《××省經濟和社會發展十年規劃》，《××省工業結構調整規劃》等。規劃是為了對全局或長遠工作作出統籌部署，以便明確方向，激發乾勁，鼓舞鬥志；相對其它計畫類公文而言，規劃帶有方向性、戰略性、指導性，因而其內容往往要更具有嚴肅性、科學性和可行性。這就要求寫作者必須首先進行深入的調查和周密的測算，在掌握大量可靠資料的基礎上，根據黨、國家和具體單位的發展方針確定發展遠景和總體目標，然後充分吸收有關意見，以科學的態度，反覆經過多種方案的比較、研究和選擇，確定各項指標和措施。
規劃的具體寫法：規劃因具有嚴肅性，所以一般都是通過“指示性通知”來轉發的，其格式都是由“標題”和“正文”兩部分組成，一般不必再落款，也不用寫成文時間。規劃的標題是“四要素”寫法：單位名稱+時間期限+內容範圍+“規劃”二字。如《××省“八五”期間經濟發展規劃》。規劃的正文一般都比較長，大致有以下幾方面內容：
（1）前言，即有關的背景材料，也就是制定規劃的起因和緣由。這是制定規劃的依據，因此不能簡單地羅列事實，而應把諸多有關情況以過認真地綜合、分析，找出其有得因素和不得因素。這樣才會使人相信下面所提的規劃目標言之有據，有可靠性。
（2）指導方針和目標要求。這是規劃的綱領和原則，是在前言的基礎上提出的，因此既要寫得鼓舞人心，又要寫得堅定有力，要用精煉的語言，概要地闡述出來。
（3）主要任務和政策、措施。這是規劃的主體和核心，是解決“做什麼”和“怎樣做”的問題，因此任務要提得明確，措施要提得概括有力。這部分寫作通常有兩種結構：對於全面規劃或任務項目較多的規劃，因其各項任務比較獨立，沒有多少共同的完成措施，一般採用以任務為主線的“並列式結構”（措施都在各自的任務之後分別提出）；對於專題規劃或任務較單一的規劃，因其任務項目較少而其項目之間的聯繫又較大，一般採用任務、措施分說的“分列式結構”。
（4）結尾，即遠景展望和號召。這部分要寫得簡短、有力、富有號召力。
構想
構想是計畫中最粗略的一種：在內容上是初步的，多是不太成熟的想法；在寫法上是概括地、粗線條地勾勒。但時間不一定都是遠的，範圍也不一定都是宏大的。一般說來，時間長遠些的稱“構想”；範圍較廣泛的稱為“構想”；時間不太長、範圍也不太大的則稱為“思路”或“打算”。構想是為制定某些規劃、計畫作出準備的，是一些初步想法。構想在嚴肅性、科學性和可行性方面的要求相對差一些，因為它是為正式的規劃或計畫作準備，不是給各級領導看的，就是交民眾討論的，不必也沒時間考慮得太周密，只要基本成形就可以，且在提出任務或目標時，往往還有一些簡短的論述語句。構想與規劃一樣，在內容的寫法上都是比較原則和概括，不可能也沒有必要寫得太細、太具體。
構想的具體寫法：構想因具有超前性，所以其寫作要求並不十分嚴格，其格式也不大一樣：如果是給領導看的，報給上級，就要嚴肅一些，隨報告報送，不必落款，也不必寫行文時間；如果是交給民眾討論的，或者不以通知或報告的形式轉發或上報，就要落款並寫明具體行文時間。構想的標題可以是“四要素”，也可以是“三要素”，或省略單位名稱，或省略時間期限，還可以是“兩要素”省略單位名稱和時間期限，如《關於機構改革的初步構想》。構想的正文一般有兩種寫法。第一種是只講目標、要求的條項並列式寫法，適用於時間較長遠的“構想”或工作計畫的最初構思或打算。第二種是也按規劃、計畫、方案或安排的格式結構，只是內容粗略一些的想法，適用於預備性計畫，即只是徵求意見的“構想”、“思路”或“打算”。
計畫
計畫是管理的一項重要職能，任何組織中的各項管理活動都離不開計畫。計畫通過將組織在一定時期內的活動任務分解給組織的每一個部門、環節和個人，從而不僅為這些部門、環節和個人在該時期的工作提供了具體的依據。而且為解決組織目標的實現提供了保證。
狹義的計畫是套用寫作廣義工作計畫中最適中的一種。這個特點表現在，時間一般在一年、半年左右，範圍一般都是一個單位的工作或某一大項重要工作，內容和寫法要比規劃具體、深入，要比構想正規、細緻，要比方案簡明、集中，要比安排闊展、概要。
計畫的具體寫法：計畫由於大多以一個單位的工作內容範圍，只在單位內要求執行，所以一般不以檔案形式下發，因而除標題和正文外，往往還要在題下或文後標明“×年×月×日制定”字樣，以示鄭重。計畫的標題也是“四要素”寫法，其中哪一個要素都不應省略。正文寫法，由於計畫是對一個單位的全面工作或某一項重要工作的具體要求，所以寫作是要比規劃和構想都要具體、詳細得多。一般包括以下幾方面內容：
（1）開頭，或闡述依據，或概述情況，或直述目的，要寫得簡明扼要；
（2）主體，即計畫的核心內容，闡述“做什麼”（目標、任務）、“做到什麼程度”（要求）和“怎樣做”（措施辦法）三項內容，既要寫得全面周到，又要寫得有條不紊，具體明白。全面工作計畫一般採取“並列式結構”（任務、措施分說）。
（3）結尾，或突出重點，或強調有關事項，或提出簡短號召，當然也可不寫結尾。
要點
所謂要點，實際就是計畫的摘要，即經過整理，把主要內容摘出來的計畫。一般以檔案下發的計畫都採用“要點”的形式。
要點的具體寫法：要點大多是上級機關某一項重要或較大工作計畫的摘要，一般都要以檔案形式下發，因而多用某個通知作“檔案頭”，所以只要有標題和正文兩部分內容就可以了，不必再落款，再寫成文時間；但也有些要點，由於涉及的工作重大，為鄭重起見，往往要在標題下標明發文機關名稱和制發具體時間。要點的標題可寫“四要素”，也可寫“三要素”，但“三要素”的寫法一般要在題下標明被省略的發文機關名稱。正文寫法，由於要點的內容是摘錄計畫的主要之點，所以其正文都寫得比較概要，既不要兼顧到各個方面，也不必講具體做法，更不用講道理；沒有過渡段，段落也不長。在結構方式上，大都是並列式，可分若干項目一貫到底，也可分幾大項，大項下分若干小項，其中的小項可在每一大項下單獨排列，也可全文排列。
方案
方案是計畫中內容最為複雜的一種。由於一些具有某種職能的具體工作比較複雜，不作全面部署不足以說明問題，因而公文內容構成勢必要繁瑣一些，一般有指導思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。
方案的具體寫法：方案的內容由於是上級對下級或涉及面比較大的工作，一般都用帶“檔案頭”形式下發，所以不用落款，只有標題、成文時間和正文三部分內容。方案的標題有兩種寫法：
一個是“三要素”寫法，即由發文機關、計畫內容和文種三部分組成，如《東北師範大學五年發展規劃總體方案》；
一個是“兩要素”寫法，即省略發文機關，但這個發文機關必須在領頭的“批示性通知”（檔案頭）的標題中體現出來，如《治理採掘工業危機，實現良性循環方案》。
成文時間，為鄭重起見，方案的成文時間一般不省略，而且要注在標題下。方案的正文一般有兩種寫法：
一是常規寫法，即按“指導方針”、“主要目標（重點）”、“實施步驟”、“政策措施”及“要求”幾個部分來寫，這個較固定的程式適合於一般常規性單項工作；
二是變項寫法，即根據實際需要加項或減項的寫法，適合於特殊性的單項工作。但不管哪種寫法，“主要目標”、“實施步驟”、“政策措施”這三項必不可少的，實際寫作時的稱呼可以不同，如把“主要目標”稱為“目標和任務”或“目標和對策”等，把“政策措施”稱為“實施辦法”或“組織措施”等。在“主要目標”一項中，一般還要分總體目標和具體目標；“實施步驟”一般還要分基本步驟或階段和關鍵步驟，關鍵步驟里還有重點工作項目；“政策措施”的內容里一般還要分“政策保證”、“組織保證”和“具體措施”等。
安排
安排是計畫中最為具體的一種格式：由於其工作比較確切、單一，不作具體安排就不能達到目的，所以其內容要寫得詳細一些，這樣容易使人把握。
安排的具體寫法：安排的內容由於是涉及範圍較小或單位內部的工作，所以一般有兩種發文形式：一種是上級對下級安排工作，儘管涉及面較小，也要用“檔案頭”形式下發。“安排”的格式是“標題”和“正文”兩部分。另一種，如果是單位內部的工作安排，也可直接下發檔案，格式就由“標題”、“正文”、“落款及時間”三部分組成。但不管哪種形式，作為“安排”本身都不該有受文單位，如果必須有，則或者以“檔案頭”形式下發，或者以“關於.....安排的通知”名義下發。安排的標題可是“三要素”寫法，也可是“兩要素”寫法（省略機關名稱）。安排的正文一般由“開頭”、“主體”和“結尾”三部分組成；也有的省略“結尾”，“主體”結束，正文即隨之結束。“開頭”同計畫的開頭差不多，或闡述依據，或概述簡明扼要。“主體”是正文的核心，一般包括任務、要求、步驟、措施四方面內容。在結構上可按這四方面內容分項來寫；也可把任務和要求合在一起，把步驟和措施合在一起來寫；還可以先寫總任務，然後按時間先後順序一項一項地寫具體任務，每一項有每一項的要求及措施，要依據工作性質及具體內容來定。但不管怎樣結構，其任務都要具體，其要求都要明確，其措施都要得當。
方案和安排有共同之處，即寫作題材都是單項的工作，即只對一項工作作出部署和安排。這也正是方案、安排與規劃、構想、計畫、要點的根本不同。但二者在內容範圍上也有個大小之分：方案的內容範圍適合於上級對下級或涉及面比較大的工作，安排的內容範圍則適合於單位內部或涉及面較小的工作，如《××市關於計畫生育的工作安排》。方案和安排還有一種較為概要一點的寫法，以便於下級具體實施時靈活掌握，叫做“意見”：方案大多稱“實施意見”，如《××市“七五”期間社會主義精神文明建設的實施意見》；安排往往稱“安排意見”，如《××××系統關於開展增收節支活動的安排意見》。在此需要說明的是，有些機關把單位內部或涉及面很窄的單項工作計畫也稱之為“方案”，這是不合適的，因為這些工作都比較切近、具體，也並不複雜，只要用“安排”就足夠了，如果較為原則，則可稱為“安排意見”。
注意事項
不論哪種計畫，寫作中都必須注意掌握以下五條原則：
第一，對上負責的原則。要堅決貫徹執行黨和國家的有關方針、政策和上級的指示精神，反對本位主義。
第二，切實可行的原則。要從實際情況出發定目標、定任務、定標準，既不要因循守舊，也不要盲目冒進。即使是做規劃和構想，也應當保證可行，能基本做到，其目標要明確，其措施要可行，其要求也是可以達到的。
第三，集思廣益的原則。要深入調查研究，廣泛聽取民眾意見、博採眾長，反對主觀主義。
第四，突出重點的原則。要分清輕重緩急，突出重點，以點帶面，不能眉毛鬍子一把抓。
第五，防患未然的原則。要預先想到實行中可能發生的偏差，可能出現的故障，有必要的防範措施或補充辦法.
步驟
格式
1．計畫的名稱。包括訂立計畫單位或團體的名稱和計畫期限兩個要素，如“××村2009年工作計畫”。
2．計畫的具體要求。一般包括工作的目的和要求，工作的項目和指標，實施的步驟和措施等，也就是為什麼做、做什麼、怎么做、做到什麼程度。
3．最後寫訂立計畫的日期。
內容
一般地講，包括：1．情況分析（制定計畫的根據）。2．工作任務和要求（做什麼）。根據需要與可能，規定出一定時期內所應完成的任務和應達到的工作指標。3．工作的方法、步驟和措施（怎樣做）。在明確了工作任務以後，還需要根據主客觀條件，確定工作的方法和步驟，採取必要的措施，以保證工作任務的完成。
經過的步驟
1.認真分析本單位的具體情況，這是制訂計畫的根據和基礎。
2．根據上級的指示精神和本單位的現實情況，確定工作方針、工作任務、工作要求，再據此確定工作的具體辦法和措施，確定工作的具體步驟。環環緊扣，付諸實現。
3．根據工作中可能出現的偏差、缺點、障礙、困難，確定如何克服的辦法和措施，以免發生問題時，工作陷於被動。
4．根據工作任務的需要，組織並分配力量，明確分工。
5．計畫草案制定後，應交全體人員討論。計畫是要靠民眾來完成的，只有正確反映民眾的要求，才能成為大家自覺為之奮鬥的目標。
6．在實踐中進一步修訂、補充和完善計畫。計畫一經制定出來，並經正式通過或批准以後，就要堅決貫徹執行。在執行過程中，往往需要繼續加以補充、修訂，使其更加完善，切合實際。
四大要素
1、工作內容：做什麼（WHAT）--------工作目標、任務。計畫應規定出在一定時間內所完成的目標、任務和應達到要求。任務和要求應該具體明確，有的還要定出數量、質量和時間要求。
2、工作方法：怎么做（HOW）---------採取措施、策略。要明確何時實現目標和完成任務，就必須制定出相應的措施和辦法，這是實現計畫的保證。措施和方法主要指達到既定目標需要採取什麼手段，動員哪些力量與資源，創造什麼條件，排除哪些困難等。總之，要根據客觀條件，統籌安排，將“怎么做”寫得明確具體，切實可行。特別是針對工作總結中存在問題的分析，擬定解決問題的方法。
3、工作分工：誰來做（WHO）-----工作負責。這是指執行計畫的工作程式和時間安排。每項任務，在完成過程中都有階段性，而每個階段又有許多環節，它們之間常常是互相交錯的。因此，訂計畫必須胸有全局，妥善安排，哪些先乾，哪些後乾，應合理安排。而在實施當中，又有輕重緩急之分，哪是重點，哪是一般，也應該明確。在時間安排上，要有總的時限，又要有每個階段的時間要求，以及人力、物力的安排。這樣，使有關單位和人員知道在一定的時間內，一定的條件下，把工作做到什麼程度，以便爭取主動，有條不紊地協調進行。
4、工作進度：什麼時間做（WHEN）------完成期限。
有效執行
工作計畫寫出來，目的就是要執行。執行不是人們通常所認為的“我的方案已經拿出來了，執行是執行人員的事情。出了問題也是執行人員自身的水平問題”，計畫能不能真正得到貫徹執行，不僅僅是執行人員的問題，也是寫計畫的人的問題。
1、首先，要調查實際情況，根據本部門結合企業現實情況，做出的計畫才會被很好執行。
2、其次，各部門每月的工作計畫應該拿到例會上進行公開討論。
3、最後，修訂後的工作計畫應該有企業領導審核與簽字，並負責跟蹤執行和檢查。
在計畫執行過程中，人們往往有一句老話：計畫趕不上變化。其實這是因為很多人在做計畫的時候往往高估了客觀及自身情況，比如時間資源的有限性、執行人能力的問題。採用很多有效的計畫管理軟體，可以在一定程度上避免此類問題。
工作計畫範文
範文一：少先隊工作計畫
主要工作：
1.針對本校實際，充分發揮少先隊組織在未成年人思想道德建設中的重要作用，切實開展文明禮儀行動、綠色上學行動等形式豐富、內容新穎、活潑向上的少先隊教育活動，使隊員在活動體驗，在體驗中提升，成為具有高尚情操、充滿活力和創造力的新一代。
2.積極抓好學校少先隊的組織建設和陣地建設。規範少先隊儀式和禮儀，規範隊室的檔案管理，辦好板報、櫥窗、電視台、網站等宣傳陣地，增進少先隊教育的感染力，用特有的少先隊文化來育人。
4.輔導員老師要加強少先隊文化建設的學習與鑽研，帶領學生開展好“虞山文化”少先隊課題研究，積極撰寫論文、隨筆，參加各級各類的少先隊科研活動，為個人的成長與發展打基礎，為少先隊事業作貢獻。
5.做好各項活動的宣傳工作，為學校的少先隊工作造勢搭台，為學校的整體發展樹立形象、提高聲譽。
具體工作安排：
二、三月份：
主題教育：文明禮儀教育
1．總結寒假工作，制定大、中隊工作計畫。
2．各中隊布置教室，大隊部布置宣傳櫥窗。
3．培訓校園紅領巾崗位並開始正常工作。
4．評比表彰優秀“雛鷹假日小隊”、“童謠”和“徵文”等，並擇優參加市少工委舉辦的相關競賽。
5．大隊部組織舉行中隊幹部、小輔導員的“隊長學校”。
6．學校鼓號隊開始進行換屆訓練。
7．開展“學雷鋒”、“寫給媽媽的信”等各項少先隊活動。
四月份：
主題教育：環保教育
1．開展“環保教育月”系列活動，啟動“綠色上學行動”。
2．組織一年級和五年級隊員祭掃革命烈士墓。
3．組織社會實踐活動：春遊等。
4．在紅領巾廣場舉行“愛鳥護鳥”宣傳。
5．各年級開展“虞山文化研究”的中隊活動。
節日小貼士：4月5日，清明節；4月7日，世界衛生日；4月22日，世界地球日；4月24日-4月30日，全國愛鳥周。
五月份：
主題教育：“文化與藝術”風采展示
1．利用“五.一”節開展雛鷹假日小隊活動。
2．組織校“紅十字會員”參加紀念活動。
3．舉辦第十一屆校園文化藝術節。
4．少先隊課題“虞山文化”進行中期評估。
5．輔導員參加“少先隊文化建設與發展”小論文競賽。
6．開展“勞動最光榮”、“關愛殘疾人”等各項少先隊活動。
節日小貼士：5月1日，國際勞動節；5月8日，世界紅十字日； 5月15日，全國助殘日；5月31日，世界無菸日。
六月份：
主題教育：關注全國少代會
1．第十一屆校園文化藝術節閉幕式暨慶祝“六一”國際兒童節活動。
2．第五次全國少代會紅領巾提案徵集活動。
3．五年級“構建研究型專題網站”中隊展示活動。
4．各項評優總結工作：校級雛鷹獎章、優秀雛鷹中隊、優秀隊幹部等。
5．期末各類資料的收集、整理和歸檔。
6、部署暑假少先隊工作。
節日小貼士：國際兒童節；世界環境日；中國愛眼日；國際禁毒日
範文二：新年工作計畫
轉眼間又要進入新的一年－2013年了，新的一年是一個充滿挑戰、機遇與壓力開始的一年，也是我非常重要的一年。出來工作已過4個年頭，家庭、生活和工作壓力驅使我要努力工作和認真學習。在此，我訂立了2013年新一年工作計畫，以便使自己在新的一年裡有更大的進步和成績。
一、熟悉公司新的規章制度和業務開展工作。公司在不斷改革，訂立了新的規定，特別在訴訟業務方面安排了專業法律事務人員協助。作為公司一名老業務人員，必須以身作責，在遵守公司規定的同時全力開展業務員工作計畫。
1、在第一季度，以訴訟業務開拓為主。針對現有的老客戶資源做訴訟業務開發，把可能有訴訟需求的客戶全部開發一遍，有意向合作的客戶安排法律事務專員見面洽談。期間，至少促成兩件訴訟業務，代理費用達8萬元以上（每件4萬元）。做訴訟業務開發的同時，不能丟掉該等客戶交辦的各類業務，與該等客戶保持經常性聯繫，及時報告該等客戶交辦業務的進展情況。
2、在第二季度的時候，以商標、專利業務為主。通過到專業市場、參加專業展銷會、上網、電話、陌生人拜訪等多種業務開發方式開發客戶，加緊聯絡老客戶感情，組成一個循環有業務作的客戶群體。以至於達到4.8萬元以上代理費（每月不低於1.2萬元代理費）。
3、第三季度的“十一”“中秋”雙節，還有2013帶來的無限商機,給後半年帶來一個良好的開端。並且，隨著我對高端業務專業知識與綜合能力的相對提高，對規模較大的企業符合了《中國馳名商標》或者《廣東省著名商標》條件的客戶，做一次有針對性的開發，有意向合作的客戶可以安排業務經理見面洽談，爭取簽訂一件《廣東省著名商標》，承辦費用達7.5萬元以上。做馳名商標與著名商標業務開發的同時，不能丟掉該等客戶交辦的各類業務，與該等客戶保持經常性聯繫，及時報告該等交辦業務的進展情況。
