社團簡介
該聯盟是山東高校內合法的各文學社團及愛好文學的其他校園社團自願結合的鬆散型聯盟。
組織目標
建齊魯第一校園聯盟,做領軍文學團體聯盟。
組織性質
本組織是山東高校內合法的各文學社團及愛好文學的其他校園社團自願結合的鬆散型聯盟,為非盈利組織。它是山東各大高校文學愛好者交流的橋樑和紐帶,是繁榮高校文學事業、加強校園精神文明建設的重要社會力量,也是學生聯繫社會、面向外界的中介和依託。
聯盟願景
聯盟將會聯合山東所有高校文學類社團,給喜歡文學的同學一個相互交流的平台;邀請眾多文學界泰斗,為聯盟會員做指導,使同學們在文學這條路上走得更遠。聯合有文學情結的愛心企業家,舉辦更多文學活動,使文學以更加豐富的形式展現在大家面前,使文學更加活潑、向上。
活動形式
聯盟活動主要有兩種,一是聯盟的常規活動,定期舉辦徵文比賽、朗誦比賽、社團聯誼、名師講座等。二是不定期活動,由單個社團提議,通過聯盟組織發布通知,使更多社團參與到其中。
組織結構
設立會員代表大會、總理事會、專家顧問委員會、濟南市區理事分會、長清大學城理事分會、章丘大學城理事分會、其他城市理事分會。並下轄秘書處,秘書處直接管理會員(社團)發展部、文學活動部、對外宣傳部、網路維護部、編輯部、財務部等機構。各分會應同時建立同樣的機構與秘書處對接。
各部門簡介及工作職責
(一)理事會:該聯盟為各高校社團的聯合體,故所有參與社團的主要負責人均為聯盟的理事,理事會為聯盟的最高管理機構,由理事長、名譽理事長、分會理事長、秘書長、副秘書長、各高校理事組成。理事會的職權有:
1、決定會員的吸收或除名;
2、各理事所在高校社團進行換屆後,推薦本校新任理事;
3、負責聯盟對外方針以及對內管理制度的制定;
4、理事會每兩個月至少召開一次會議,理事會須有2/3以上的會員出席方能召開;特殊情況的,也可採用通訊形式召開;
5、理事長:由理事會開會大家投票選出,以個人自薦加不記名投票選舉產生,候選人不低於三人。
6、名譽理事長:為增強高校聯盟隊伍的歸屬感,可酌情設定名譽理事長,由高校領導、老師和支持單位相關人員擔任;
6、副理事長:設立副理事長兩名。負責協助理事長的日常工作,也是投票產生。
(二)各分理事會:設分會理事長一名,分會副理事長一到兩名。
負責組織、監察本地區理事單位的活動,保證各理事單位活動順利開展;傳達總理事會決議,向總理事會匯報本地區工作。
(三)會員代表大會:設會長一名(由總理事長兼任)、副會長一到兩名。副會長負責協助會長日常工作,負責聯繫各高校會員,協調監察理事會、秘書處、各高校分會工作情況。
(四)秘書處:設秘書長一名,副秘書長三到四名,幹事若干。
秘書處職權:
1、執行理事會的各項決議,負責對外形象維護以及內部組織管理,審訂各部門活動,監督各部門工作情況,在理事會授權下領導各部門順利開展工作;
2、負責會員代表大會及理事會的會議記錄及會員檔案的管理,監督理事會工作情況;
3、負責聯盟內部事務的協調,內部檔案的編輯整理,各項活動策劃方案的整理、存檔;
4、負責定期向會員代表大會、理事會匯報活動情況、財務情況等。
(五)活動部:設部長一名,副部長一到兩名。
1、根據理事會要求自主策劃相關活動;
2、定期策劃組織名人進校園、大型賽事活動以及常規活動等;
3、負責聯盟出版雜誌的廣告招商工作;
4、負責聯盟策劃的活動的招商和贊助工作;
5、負責代表聯盟對外發布公告,與各大媒體、社會團體與組織、高校學生會社團等進行友好交往活動;
(六)宣傳部:設部長一名,副部長一到兩名。
1、負責聯盟對外宣傳公益活動的組織實施;
2、負責本聯盟整體形象包裝、品牌提升;
3、負責聯盟所有涉及公益活動的設計工作(包括海報、策劃、宣傳材料等);
(七)財務部:設部長一名,副部長一到兩名。
1、負責聯盟的財務核算工作,在各項活動中進行財務預算和財務結算;
2、密切和各部門的聯繫,審計各部門收支,
及時向秘書長匯報財務情況。
(七)網路部:設部長一名,副部長一到兩名。
1、負責聯盟網站的製作、更新、維護和管理工作;
2、通過網路管理廣泛收集各方面有利於促進本聯盟發展的信息資料;
3、提高自身的技術水平,不斷提升網站的宣傳功能,豐富網站內容。
(八)編輯部:設部長一名,副部長一到兩名。
1、各高校設立校園記者,負責採集本校新聞訊息,提供給編輯部;
2、負責聯盟雜誌各版塊的編輯、排版、定位等工作;
3、負責宣傳稿件、廣告內容設計、網路宣傳內容編輯等;
(九)會員發展部:設部長一名,副部長三到五名。
1、負責策劃發展會員方案,發展會員;
2、負責管理會員檔案。
(十)負責發展加盟社團:各加盟社團均為一個理事單位,負責在本校組織開展聯盟舉辦的各項活動,執行聯盟的各項決議,宣傳聯盟形象。
(十一)專家顧問委員會:邀請著名學者、專家、老師等,負責評估聯盟工作的質量,提供相應支持;
換屆選舉辦法
1、理事長、副理事長、秘書長、副秘書長、會長、副會長每兩年換屆一次,採取差額選舉辦法。其他職位除去專家顧問委員會均一年換屆一次。
2、代表各高校社團下一屆理事由前任理事差額推薦,經會員大會同意後選定相應人選。
3、對於不履行責任、濫用職權的人員,理事會及會員代表大會有權罷免其職務。
加盟團體
主要事件
山東高校文學社團聯盟在2013年詩歌節中,為傳承第十屆中國藝術節精髓,發起了“以詩歌的名義”,旨在重塑大學師生的詩歌夢想,激發大學師生對古典及現代詩歌的熱愛。該活動聯合山東大學,山東“尚青春”創業實踐團隊,以及省內十餘所高校的近30個文學社團,以詩歌的名義楊帆啟程,致敬青春,傳播夢想。