安徽工程大學學生宿舍管理委員會

安徽工程大學學生宿舍管理委員會

安徽工程大學學生宿舍管理委員會(簡稱宿管會),成立於2007年10月,是安徽工程大學共青團委員會和後勤服務集團領導下的我校學生宿舍自我管理和服務的學生自治組織。組織以“自我管理、自我教育、自我服務”為宗旨,秉承“三做”育人理念,服務全校大學生。學生宿舍管理委員會自成立以來,在後勤服務集團宿舍管理中心領導下,為學生宿舍的精神文明建設作出突出貢獻。

基本介紹

  • 中文名:安徽工程大學學生宿舍管理委員會
  • 簡稱:宿管會、校宿管會
  • 成立時間:2007年10月
  • 組織性質:學生自治組織
  • 會訓:嚴謹、務實、開拓、創新
  • 辦公地址:學生宿舍管理中心
成立背景,組織架構,部門職能,章程,衛生檢查標準,會徽,會刊,品牌活動,

成立背景

安徽工程大學學生宿舍管理委員會(簡稱宿管會),成立於2007年10月,是安徽工程大學共青團委員會和後勤服務集團領導下的我校學生宿舍自我管理和服務的學生自治組織。組織以“自我管理、自我教育、自我服務”為宗旨,秉承“三做”育人理念,服務全校大學生。

組織架構

委員會(主任、副主任、主任助理)
檢查部(東區、中區、西區、女生檢查部)
統計部
宣傳部
新媒體部

部門職能

委員會(主任委員)
1.負責校宿管會全面工作;
2.討論決策宿管會的工作方向和重大問題;
3.聽取各下屬機構工作匯報,總結工作經驗,樹立典型,發現問題及時解決;
4.主動向校團委、宿管中心匯報工作情況和申請工作的指示;
5.指導各小組的工作開展;
6.負責做好宿舍文明建設的相關工作;
7.對學生宿舍管理委員會成員進行工作考核、管理。
委員會(副主任委員)
1.協助主任委員開展各項工作;
2.協助所在區輔導員開展各項工作;
3.做好分管工作任務;
4.協調、監督各小組的工作開展;
5.制定、實施各項規章制度,通過各種渠道做好學生信息反饋工作;
6.協調、處理宿管會工作中的突發問題;
7.負責向主任委員及上級領導匯報各項工作、活動的開展;
8.協助主任委員對學生宿舍管理委員會成員進行工作考核、管理。
委員會(主任助理)
1.協助委員會開展各項工作;
2.做好各項工作的統計、籌劃和安排;
3.負責監督宿管會成員的言行舉止;
4.負責向委員會及上級領導匯報各項工作;
5.組織協調並定期了解宿管會各部門之間的工作進展情況;
6.負責宿管會大小會議的主持、考勤;
7.負責宿管會各成員的請假手續。
檢查部
西區檢查部(負責男1#-6#、10#)
中區檢查部(負責男11#-16#)
東區檢查部(負責男17#-25#)
女生檢查部(負責女1#-11#)
1.負責全校宿舍的衛生檢查及監督,並按照衛生情況給予獎懲;
2.學校配裝的學生宿舍生活用品損壞登記與維修報告的提交;
3.配合學校方面對新生物資的保管安排以及發放;
4.配合學校宿舍管理中心收集學生宿舍物品損壞情況;
5.對學生宿舍管理委員會辦公室的值班安排以及對學生關於宿舍方面所遇困難的登記或解決;
6.對校園內宿舍樓下小廣告的清理以及在宿舍樓下貼上公益宣傳;
7.接受學生對於學生宿舍管理委員會的建議以及對日常衛生檢查工作情況的意見反饋;
8.與統計部、宣傳部、新媒體部配合舉辦校園安全文化大賽;
9.負責牽頭舉辦宿舍文化藝術節之宿舍趣味運動會;
10.整理本部門會議、活動的相關檔案並上報委員會。
統計部
1.主要負責校衛生檢查結果的收集與統計;
2.按照主任委員會的指導,及時準確統計出需要表揚或批評的宿舍;
3.結果數據的輸入和審核;
4.負責及時將統計結果進行整理、歸檔並妥善保管;
5.完成各項統計調查任務及其他資料的整理、存檔和保管。
6.負責宿舍文化藝術節之寢室介紹書大賽的策劃和評選。
宣傳部
1.負責快訊的編輯和組織發放;
2.日常活動的活動通知展板的設計、書寫和貼上;
3.活動期間的活動記錄、拍照、攝像、與報導;
4.負責校園安全知識競賽前期的宣傳工作;
5.負責宿舍文化藝術節之寢室介紹書的宣傳工作;
6.負責宿舍文化藝術節之宿舍趣味運動會的宣傳工作;
7.負責宿舍趣味運動會之微視頻大賽的宣傳工作;
8.負責宿舍趣味運動會之宿舍PPT大賽的宣傳工作以及整個活動的策劃和舉辦;
9.負責快訊的製作、列印,每星期出一期;
10.負責每屆工作證的製作;
11.負責宿管會每個活動宣傳單頁的製作;
12.定期召開宣傳部會議,對宣傳部全體人員進行PS技術的培訓;
13.與印刷廠取得密切聯繫,做好快訊的印刷、內外發行工作;
14.負責製作給其他組織的預祝橫幅和預祝展板;
15、負責每周衛生檢查通知的張貼。
新媒體部:
微博微信網站等網路媒體的管理。
1、負責宿管騰訊、新浪微博、微信平台的日常運營和維護;
2、微博、微信投訴:主要受理學生在宿舍遇見的問題,發微博私信我們、@我們或者微信直接反應的,要100%受理,匯總和備案好後及時上報相關組織,定期統一發布回饋意見,同時注意保護學生隱私;
3、宿舍報修:主要收集和統計學生在微博微信上的報修情況,及時上報給主任助理,同時對維修進度進行跟進,確保所報修的情況能夠及時維修,將維修情況反饋表上傳到微博微信上;
4、負責發布每周衛生檢查通知、每周衛生檢查結果上傳到微信;
5、負責微博、微信上的互動;
6、負責校宿管會舉辦的各項活動的網路宣傳和微直播;
7、負責各大活動vcr拍攝和製作;
8、負責宿舍文化藝術節之微視頻大賽活動的策劃、轉播和評選;
9、負責宿管會官方網站的建設、維護和更新;
10、定期召開部門,對新媒體部全體人員進行視頻製作技術的培訓;
11、負責中文百科信息的維護;
12、參與校宿管會的其他活動。

章程

第一章總則
第一條:本組織定名為安徽工程大學學生宿舍管理委員會,簡稱“宿管會”。
第二條:宿管會是學生工作的重要組成部門,是在共青團安徽工程大學委員會、後勤集團領導下,團結、組織全校同學對宿舍的衛生、紀律自我檢查、自我管理、自我服務,同時為豐富同學們的寢室生活,提高同學的文明素養開展一系列活動的學生組織。
第三條:根據安徽工程大學的相關規章制度,以及我校宿舍的實際情況,制定本章程。
第二章工作準則
第四條:宿管會的工作必須遵循國家法律法規,遵守學校相關規定。
第五條:宿管會必須自覺遵守安徽工程大學校團委的領導、宿管中心的指導。
第六條:宿管會開展各項工作、組織活動必須遵守以下原則:
1.堅持遵守《安徽工程大學學生手冊》的相關規定;
2.堅持民主集中制原則;
3.堅持宣傳、服務為主,管理為輔的工作方式;
4.深入同學、密切聯繫同學;
5.團結互助,分工合作;
6.工作高效率,有計畫有總結。
第七條:主要工作
1.認真組織學習、宣傳學校關於宿舍管理的有關規定;
2.每周組織一次全校範圍內的宿舍衛生督察,及時做好數據統計和工作總結,並向各學院通報衛生督察情
況。
3.配合學校相關部門以及各學院做好關於學生宿舍安全方面的督察以及學院開展學生宿舍的相關活動。
4.定期開展相關活動豐富同學們的校園文化生活以及寢室文化生活,增強寢室成員之間的凝聚力,提高同學
們的文明素養。
5.積極解決學生宿舍出現的矛盾衝突,並及時匯報相關突發情況。
6.積極反映廣大同學的建議和意見。
第八條:校宿管體制架構
委員會
檢查部(東區、西區、中區、女生檢查部)
統計部
宣傳部
新媒體部
註:1、宿管會設主任委員一名,副主任委員三名,主任助理一名。三名副主任委員分管宿管會各個部門。
2、校宿管會共分七個部門,東區、西區、中區、女生檢查部,統計部,宣傳部,新媒體部。
3、中區、東區檢查部設部長一名、副部長一名、委員十名
4、西區檢查部設部長一名、副部長一名、委員八名
5、女生檢查部設部長一名、副部長一名、委員十二名
6、統計部設部長一名、副部長一名、委員九名
7、宣傳部設部長一名、副部長一名、委員九名
8、新媒體部設部長一名、副部長一名、委員十名
第三章人員招聘制度
第九條:宿管會主任委員、副主任委員,主任助理必須熱愛宿管會各項工作,遵守宿管會各項相關規定;有較強的組織紀律行,有一定的組織能力、工作經驗,且學習成績優異,無掛科記錄。
第十條:宿管會各部門負責人必須要有一定的紀律行,較強的責任心,遵守宿管會的相關規定,有一定的組織能力,且有一定的工作經驗,成績優異。
註:宿管會主要負責人,及各部門負責人必須經過學生幹部的競選,經團委老師同意之後方可上任。
第十一條:樓層長可由所在學院輔導員推薦,必須熱愛宿管會的工作,有責任心。
第十二條:宿管會的各部門委員均在學生幹部競聘當中產生。
第十三條:宿管會的所有成員任期皆為一年。
第四章獎懲制度
為加強宿管會自身建設,提高宿管會工作人員的積極性及工作效率,增強宿管會組織的凝聚力和影響力,制度本制度:
第十四條:凡符合一下條件者,在任期結束時於宿管會內部通報表揚,並有資格獲得我校團委評定的優秀團員、優秀學生幹部稱號:
1.工作積極主動,踏實肯乾,認真負責,會議和日程活動,無遲到缺勤情況;
2.勇於維護宿管會的聲譽,敢於同不良現象作鬥爭;
3.遵守校紀校規和宿管會的各項規定,並起帶頭模範作用;
4.工作上敢於創新,成績卓著;
5.學習成績優異,無掛科無補考情況。
第十五條:凡有以下情況者,予以內部通報批評,情況嚴重者責令其退出宿管會:
1.違反國家法律和校紀校規者;
2.工作馬虎,沒有責任心,並造成不良影響;
3.三次無故缺席例會和其他工作會議;
4.兩次無故不完成宿管會交代完成的任務;
5.有兩門及以上掛科補考者。
第五章例會制度
為加強宿管會內部管理,增強宿管會成員之間的凝聚力,便於宿管會成員之間的聯繫,開展工作,制定以下制度:
第十六條:全體例會,
1.每學期開始開一次全體例會,簡單總結上學的工作情況,闡述本學期的工作計畫與安排,並積極鼓
勵大家鼓足幹勁,以飽滿的激情和熱情,以學生幹部應有的責任心做好本學期的工作。
2.學期結束開一次全體例會,總結本學期宿管會的工作情況,對表現優秀的成員予以表揚,同時開展一
次考試的動員大會,督促大家積極準備全面複習迎接考試。
3.每月開一次全體例會,總結上一個月的工作情況,並闡述下一個月的工作計畫,對表現優秀的成員予
以表揚。
第十七條:副部以上會議,每周開一次副部以上會議,及時總結現階段工作中出現的問題,並布置下周工作計畫。
第十八條:部門會議,各部門根據本部門實際情況,開部門會議,每月不少於兩次,總結工作中出現的問題,並提出合理有效的解決方案。
第十九條:出席例會不遲到不早退,有特殊情況可以向部長或主任助理請假,需出示書面請假條並有輔導員簽字。
第二十條:出席例會期間,所有成員手機必須靜音或調成振動,每次會議做好會議簽到跟會議記錄。
第六章值班制度
為加強宿管會各部門成員之間的交流,增強彼此之間的友誼,同時也為以後工作開展的方便,特制訂一下值班制度:
第二十一條:值班時間:周一至周五,16:30~17:30
第二十二條:值班人員,每次值班安排2-3人,並設一名負責人。
第二十三條:值班任務,值班人員負責當天所有反映情況的收集與匯總,並負責現階段的相關事物工作。
第二十四條:值班注意事項:
1.值班人員不得遲到早退,有事需提前請假;
2.值班人員舉止文明,並佩戴工作證;
3.態度熱情,對來訪同學應積極予以解答;
4.遇到突發情況應及時匯報;
5.每次值班結束之後應打掃值班室,確保值班室的乾淨衛生。
第七章衛生檢查制度
第二十五條:衛生檢查人員必須按時參與衛生檢查工作,不得遲到。
第二十六條:衛生檢查人員檢查衛生必須嚴格按照衛生檢查標準,不得有徇私舞弊現象。
第二十七條:衛生檢查人員需佩戴工作證,檢查衛生時熱情積極,進出寢室需敲門問好。
第二十八條:衛生檢查人員檢查衛生的同時監督我校學生使用違章電器的情況,對有大功率電器的寢室予以警告,情況嚴重者予以通報批評。
第二十九條:衛生檢查人員檢查衛生時同時監督我校學生的文明舉止,對不良行為者應予以批評指正。
第八章附則
第三十條:本條例自發布之日起生效。
第三十一條:本條例最終解釋權歸安徽工程大學校學生宿舍管理委員會所有。

衛生檢查標準

為積極營造宿舍環境的文明、整潔、美觀、有序,使同學們擁有一個良好的學習、生活環境及健康的身體和良好的心情,同時也為使我校的衛生工作開展順利,現根據住宿條件,制定相應的宿舍布置規範,具體要求如下:
寢室內部物品擺放(如箱子、鞋子、臉盆、毛巾等20分)
1.物品擺放整齊有序、自然得體;評分17~20分
2.物品擺放整齊;評分15~17分
3.物品擺放稍欠整齊;評分13~15分
4.物品雜亂無章;評分10~13分
床鋪書桌部分(20分)
1.被子疊放,桌上物品擺放整齊有序,桌面乾淨;評分17~20分
2.被子疊放,桌上物品擺放較整齊,桌面打掃較乾淨;評分15~17分
3.被子疊放,桌上物品擺放稍欠整齊,桌面打掃一般;評分13~15分
4.被子未疊放,桌上物品擺放雜亂無章,桌面未打掃;評分10~13分
地面清潔情況(20分)
1.地面打掃非常乾淨;評分16~20分
2.地面打掃較乾淨,無雜物,無水漬;評分13~16分
3.地面少量雜物;評分10~13分
4.地面大量雜物,垃圾桶未清理;評分5~10分
室內空氣(10分)
1.室內空氣清新自然,無異味;評分7~10分
2.室內空氣流通性較好,稍有異味;評分5~7分
3.室內空氣稍欠流暢,嚴重異味;評分2~5分
門窗牆壁天花板清潔情況(20分)
1.門窗無污漬,天花板及牆壁無灰塵和蛛網;評分16~20分
2.門窗較乾淨,天花板及牆壁有少許灰塵和蛛網;評分13~16分
3.門窗有污漬,天花板及牆壁有明顯灰塵和蛛網;評分10~13分
4.門窗不整潔,天花板及牆壁有大量灰塵和蛛網;評分5~10分
人員禮貌情況(10分)
1.對待工作人員熱情禮貌;評分8~10分
2.對待工作人員態度一般;評分7~8分
3.對待工作人員不熱情,視工作人員不存在;評分6~7分
注意事項:
一、出現以下情況的直接予以批評:
1.對待工作人員態度惡劣,有辱罵甚至毆打工作人員的;
2.拒開;
3.寢室衛生未打掃;
4.一個學期的衛生檢查,宿舍有三次鎖門的(包括三次)予以一次批評。
5. 一個學年的衛生檢查,宿舍有三次警告的(包括三次),小賣部被警告兩次,予以一次批評。
二、出現以下情況的直接予以警告:
1、將宿舍內物品擺放到樓道內的,予以警告且一律不給表揚;
2、多人在床上睡覺(超過兩人含兩人),床鋪不整理(超過四人含四人);
3、小賣部或有意囤積食品者一經發現,予以警告;
三、宿舍內有使用違章物品(酒精爐、熱得快、電熱杯等)一律給予批評並通報所在學院和相關部門。
四、鎖門寢室,提前出示或及時提交輔導員假條可以消除鎖門記錄。
五、每周會在微信投訴人員中抽取少許人作為監督團(也可主動報名),監督並和工作人員一起工作。
六、衛生檢查結果,電費,物品報修,衛生投訴,更多生活功能敬請關注宿管微信公眾號。

會徽

第七屆學生宿舍管理委員會通過徵集對比,最終確定確定了宿管會會徽。
安徽工程大學學生宿舍管理委員會

會刊

安徽工程大學學生宿舍管理委員會會刊是《校園基礎文明監察快訊》,為面向校內部發行的定期出版物。主要發布活動報導、宿管寄語(第七屆改版增加的)、衛生檢查結果等。
安徽工程大學學生宿舍管理委員會

品牌活動

①.校園安全文化大賽
②.宿舍文化藝術節之趣味運動會
③.宿舍文化藝術節之寢室介紹書
④.宿舍文化藝術節之宿舍PPT大賽
⑤.宿舍文化藝術節之微視頻大賽

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