學籍管理系統是一個教育單位不可缺少的部分,它的內容對於學校的決策者和管理者來說都至關重要,所以學籍管理系統應該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。但一直以來人們使用傳統人工的方式管理檔案檔案,這種管理方式存在著許多缺點,如:效率低、保密性差,另外時間一長,將產生大量的檔案和數據,這對於查找、更新和維護都帶來了不少的困難。隨著科學技術的不斷提高,計算機科學日漸成熟,其強大的功能已為人們深刻認識,它已進入人類社會的各個領域並發揮著越來越重要的作用。
通用學籍管理系統軟體屬教育行業事務管理軟體;可廣泛套用於全日制大、中國小及其他各類學校,系統涵蓋了國小、國中、高中學籍管理工作中的學生基礎信息管理、學生異動管理(轉班、轉校、休學、復學、留級、退學)、畢業生信息管理(國小畢業、國中畢業、高中畢業)、獎懲管理等多項管理功能等進行綜合管理和快速查詢,有助於提高整個學校的教育水平和管理水平。