信息管理系統

信息管理系統（IMS，Information Management System）涉及經濟學、管理學、運籌學、統計學、計算機科學等很多學科，是各學科緊密相連綜合交叉的一門新學科。

作為一門新科學，它的理論和方法正在不斷發展與完善。它除了具備信息系統的基本功能外，還具備預測、計畫、控制和輔助決策特有功能。

基本介紹

• 中文名：信息管理系統
• 外文名：Information Management System
• 涉及：統計學、計算機科學等很多學科
• 特有功能：預測、計畫、控制和輔助決策
• 特點：理論和方法正在不斷發展與完善

簡介

1．IMS是以口頭或書面的形式，在合適的時間向經理、職員以及外界人員提供過去的、現在的、預測未來的有關企業內部及其環境的信息，以幫助他們進行決策。

2．IMS是能夠提供過去、現在和將來預期信息的一種有條理的方法，這些信息涉及到內部業務和外部情報。它按適當的時間間隔供給格式相同的信息，支持一個組織的計畫、控制和操作功能，以便輔助決策過程。

3．IMS是一個利用計算機硬體和軟體，手工作業，分析、計畫、控制和決策模型，以及資料庫的用戶一機器系統。它能提供信息，支持企業或組織的運行、管理和決策。

4．IMS一個具有高度複雜性、多元性和綜合性的人機系統，它全面使用現代計算機技術、網路通訊技術、資料庫技術及管理科學、運籌學、統計學、模型論和各種最最佳化技術，為經營管理和決策服務。

5．IMS是一個由人、計算機等組成的能進行信息的收集、傳遞、儲存、加工、維護和使用的系統。它能實測企業的各種運行情況，利用過去數據預測未來，從企業全局出發輔助企業進行決策；利用信息控制企業的行為；幫助企業實現其規劃目標。

6．IMS是一個以人為主導，利用計算機硬體、軟體、網路通信設備以及其他辦公設備，進行信息的收集、傳輸、加工、儲存、更新和維護，以企業戰略競優，提高效益和效率為目的，支持企業高層決策、中層控制、基層運作的集成化的人機系統。

功能

（1）數據處理功能。包括數據收集和輸入、數據傳輸、數據存儲、數據加工和輸出；

（2）預測功能。運用現代數學方法、統計方法和模擬方法，根據過去的數據預測未來的情況；

（3）計畫功能。根據企業提供的約束條件，合理地安排各職能部門的計畫，按照不同的管理層，提供不同的管理層，提供相應的計畫報告；

（4）控制功能。根據各職能部門提供的數據，對計畫的執行情況進行檢測、檢測、比較執行與計畫的差異，對差異情況分析其原因；

（5）輔助決策功能。採用各種數學模型和所存儲的大量數據，及時推倒出有關問題的最優解或滿意解，輔助各級管理人員進行決策，以期合理利用人財物和信息資源，取得較大的經濟效益。

意義

就其功能來說，管理信息系統是組織理論、會計學、統計學、數學模型及經濟學的混合物，它全面使用計算機技術、網路通信技術、資料庫技術等，是多學科交叉的邊緣技術，因此是技術系統。從社會技術系統的觀點來看，IMS和組織結構之間是相互影響的，引進IMS將導致新組織結構的產生，而現存的組織結構又對IMS的分析、設計、引進的成功與否產生重要影響，其影響要素包括組織環境、組織戰略、組織目標、組織結構、組織過程和企業文化。所以管理信息系統既是技術系統，同時也是社會系統。

信息管理系統的一般類型

.1.辦公自動化系統：提供有效的方式處理個人和組織的業務數據，進行計算並生成檔案。2.通信系統：幫助人們協同工作，以多種不同形式交流並共享信息。3.交易處理系統：收集和存儲交易信息並對交易過程的一些方面進行控制。4.管理信息系統和執行信息系統：將TPS數據轉換成信息以監控績效和管理組織，以可接收的形式向執行者提供信息。5.決策支持系統：通過提供信息，模型和分析工具來幫助管理者制定決策。6.企業系統：產生並維持一致的數據處理方法以及跨多種企業職能的集成資料庫。