預算報銷系統的出現是會計電算化在企業全面推動的有利補充，擴大了企業信息化的範圍，提高了內部管理層次，極大的改善了現有財務對費用控制的模式，財務由核算會計向管理會計邁進，費用管控的重點在於費用的事前控制，所以現在預算報銷軟體的出現和十幾年財務軟體的出現一樣具有時代意義。
基本介紹
- 中文名：報銷系統
- 套用價值1：預算功能
- 套用價值2：報銷功能
- 套用價值3：分析功能
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傳統報銷
會計電算化在中國的發展已有十幾年的歷史，隨著信息化的進步，財務軟體系統日漸成熟穩定，廣大財務工作者對財務軟體的使用也普遍接受，大部分企事業已經把財務軟體作為工作中不可缺少的工具，就像當初會計使用算盤一樣。
如今，財務軟體的發展也推動了企業對信息化的需求不斷提高，財務軟體已經遠遠不能滿足管理的需要，其中費用支出控制就是目前企業最為關心的一個財務環節，大部分企業還是使用著傳統的手工管理方法，費用報銷一直手工操作，預算人為控制，所以必須有相關管理工具支持企業的發展，費用報銷軟體隨之誕生，其中德潤軟體《費用報銷雲平台》非常貼近用戶實際需求。
過程
讓我們一起來回憶下傳統報銷的整個過程，忙忙碌碌的報銷人員趕回公司填著報銷單，因為只能在公司才能填制報銷單，找到單據填完後，又急急忙忙的去找部門領導簽字，部門領導看著報銷單，找出預算執行情況表，因為有些費用公司規定有預算控制，查著有無報銷內容超出預算，報銷人員拿著部門領導簽完字的單據，又跑去找老總簽字，老總可不好找，趁著老總在趕緊把字簽了，最後送到財務審批，財務審查後讓報銷人員等著領款通知，在報銷過程這么順利的情況下，報銷人員也花了近兩個小時的時間。假如簽字過程不順利或者單據填寫不合格，那就只能花費更多的時間了。如果集團費用支出金額龐大，報銷時間地點又比較集中，可以想像財務的壓力是多么的大。由此可見，傳統的報銷方式的很多缺陷使得很多大中型企業費用管理所不能滿足需求：
管理缺陷
1.報銷單據不規範，費用支出合理性不能控制，報銷相關規定不能及時查詢，導致出錯率較高，影響個人報銷和部門財務核算，而且效率低下，字跡模糊者更不易辨認。
2.原始單據紙質形式保存，無法查詢、匯總、做多年數據分析比較，報銷同時不能查詢歷史相關數據。
3.傳統的報銷方式不能實現遠距離填制報銷單，報銷時間容易集中，大量工作堆積在財務審核和核算，造成工作積壓，不利於工作最佳化
4.各級審批人在審批單據時由於時間、地點因素不能快速通過，有時在某一審批節點會停留很長時間，甚至需要報銷人員來來回回奔跑很多部門，報銷周期過長，員工抱怨，領導煩瑣。
5.如有項目或費用預算控制，傳統報銷模式只能人工同時翻看預算情況表和報銷單據，挨個查詢，在報銷業務複雜的企事業單位，此項工作嚴重的占用了大量的時間精力。
6.財務會計需要把每次報銷業務做成財務憑證，此後記賬工作才能發揮財務軟體的優勢，但是由於報銷數量眾多，業務繁雜，還需要審核原始發票，同時需要貼上，然後在財務系統錄入憑證，難免出錯，而且錯誤難以發現。
7.單位費用支出規則和預算制度無法強制遵守，常常因為個人因素不能很好貫徹執行，
例如前款不清，後款不借，專款專用，各項支出額度，報銷截止期限等等
8.傳統的報銷方式沒有把在途的報銷或借款業務(也就是報銷人員已經提交，但未完全審批結束的業務)納入預算體系，造成預算餘額數據和預算支出數據缺乏科學性和合理性。
以上只是一些比較容易發現而且真實存在的現象，在全額預算支出單位和大型集團企業尤為突出，採用網路報銷系統勢在必行。
網路報銷系統
國際上一些大型集團和國內知名企業早已實行網路報銷模式，並且獲得了很好的實際效果。國內的網路報銷系統生產商中科普達也已經推出了安全、先進的預算報銷系統，並且與用友、金蝶、ORACLE等軟體結合，達到報銷業務、財務記賬一體化，極大的提高企業財務費用管理的效率。
套用價值
預算報銷系統的套用價值體現在三大功能部分，一、預算功能，二、報銷功能，三、分析功能。
預算功能
1.統一規範預算支出制度，為企業預算管理措施得以有效實施提供基礎平台，提高會計信息質量。
2.促進財務業務數據有效結合，加強部門之間信息溝通，控制費用支出合理性，嚴格執行預算情況控制，達到管理協調統一。
3.全程實時費用動態監管，掌握費用支出流向，真正實現“事前預算控制，事中財務核算，事後報表分析”。
4.提供動態的預算執行控制和預警機制，各級領導可以隨時監督執行支出情況。
報銷功能
1.系統協助領導由“被動式管理”向“主動式管理”轉變，各級主管可以在任何時間集中籤批，實現企事業費用支出多級主動監督和審批。
2.在項目管理方面，通過預算報銷系統能合理監督項目費用支出分配結構情況和項目費用支出時效性。
3.規範借款報銷單據格式，在填寫時進行容錯控制，使得填單出錯率大大降低，同時系統對於項目支出明細進行有效性檢查
4.系統自定義審批流程，用戶能夠動態的對審批流程進行查看，並即時關聯查詢到報銷單據，報銷單據提交後會通過郵件的方式和簡訊方式向後續審批節點進行自動通知。
5.財務自動生成記賬憑證，大大減少會計手工填寫的錯誤率，簡化財務記賬工作量，提高財務工作效率。
6.對於報銷單據的原始數據進行電子歸檔，永久保留，並可隨時調閱查詢。
報表分析功能
1.預算報銷系統數據實時更新，保證數據準確真實
2.多年預算數據、支出數據對比分析，趨勢分析
3.報表數據提供許可權管理，數據集中、安全。
