網上報銷是基於網路的線上報銷流程。和傳統報銷流程不同，在這一 流程下，員工可以在任何時間、從任何地點提交財務報銷申請，領導可用通過軟體進行業務審批，財務部門對原始憑證審核無誤後，自動生成記賬憑證，並可以通過網上銀行進行支付。
基本介紹
- 中文名：網上報銷
- 外文名：Online claims
- 定義：基於網路的線上報銷流程
- 軟體廠商：浪潮、元年、易磐、協拓等
- 性質：面向網際網路的網路財務框架體系
- 系統：網上報銷系統
研發廠商,業務,發展套用,
研發廠商
浪潮、元年、易磐、協拓、jinostart等軟體廠商均有相關的網上報銷模組。
浪潮、元年、協拓、易磐、jinostart等廠商是國內專業的網上報銷系統的廠家，是國內起步最早、套用最廣泛的網上報銷軟體供應商。
易磐網上報銷既可以單獨部署，也可以和易磐EP全面預算管理軟體其他模組協同部署。用戶工作界面通過瀏覽器實現，能實現不同的人員，從不同的地點，以不同的接入方式訪問和操作。用戶無需知道數據運行的具體細節，只需發出請求並接收，而所有複雜的後台完全螢幕蔽。無需管理複雜的平台和各種分布套用之間的協調工作。
浪潮網上報銷系統，實現了無接觸式報銷，報銷單據可靈活定製，隨時回響用戶最新變化；實現全過程的網上審批，單位領導可自由安排審批時間，消除被動審批造成的工作干擾；費用預算、報銷標準、報銷限額通過系統實時控制；報銷原始單據在傳遞過程中通過條碼管理；報銷規章制度及填報說明隨時可查；加強對員工借款的管理，通過賬齡分析實現對超期借款的催繳；系統預置大量最佳實踐的報銷模板，用戶可藉此提高單位報銷的管理水平。同時可以與預算系統、契約系統、資金系統、核算系統無縫連線，形成管理閉環。
元年E7-CC標準版，融合了眾多中小型企業報銷流程和費用管理特點，針對企業報銷業務數量龐大、員工、領導、財務的處理時間不對稱，導致過程長效率低下、缺乏有效的監管機制、費用失控的現象屢禁不止等問題，自主研發的一套更規範、更實用、更高效的網上報銷軟體。元年的雲快報產品，對E7-CC標準版功能進行了提煉，強化了移動報銷和審批等功能，更適合尚未使用過報銷軟體的中小企業。
jinostart網上報銷系統 是Jinostart於2003年起聚集計算機及財務方面的專家，借鑑微軟、IBM、CISCO等公司的實踐經驗，在中國率先開發出網路環境下的報銷系統軟體，憑著優質的服務、豐富的行業經驗、成熟的項目實施經驗，已經贏得為眾多知名企業、黨政機關等各個行業提供專業化服務的認可。
業務
網上報銷為建立完善的面向網際網路的網路財務框架體系，實現網上報銷系統作為面向業務流程的前端軟體。
網上報銷系統起著信息收集平台的作用，所有的費用支出都可以通過網上報銷系統，實現收集數據、規範數據、完成數據的共享和集成。其主要功能包括：
1）當費用審批完成後，要求該筆費用的所有相關信息同時進入資金帳務系統、資金管理系統、銀行接口系統；
2）要求資金帳務系統、資金管理系統的數據可以互相核對，保持數據的一致性；
3）要求銀行接口系統、資金管理系統的數據可以互相核對，保持數據的一致性；
4）該套系統要求能夠同時滿足企事業單位的實際報銷管理現狀；
5）要求該系統的各個模組是可裝卸的，任何一個拆開來都可以獨立使用，以滿足不同的需求。
發展套用
國際著名的IT公司，如Microsoft、IBM在ERP的基礎上，利用自身的開發能力，成功地實現了網上審批系統和財務系統的前端數據共享，如Microsoft的MS-Expense，IBM的NEDS等。上述系統僅僅適用與這些公司內部，在我國財務系統不兼容，實施成本也很高。
國內專業廠商如易磐科技網上報銷系統是國內廠商結合國內各行業需求自主研發，系統成熟穩定，套用效果比較顯著，性價比較高。
國內企業網上報銷的需求逐年增長，需求量逐步增加，隨著企業管理的發展，未來網上報銷會有較大的空間。
