培訓中心管理軟體採用了先進的軟體技術架構和協同管理的設計思想，蘊含了豐富的培訓機構管理思想和管理經驗，是國內最為先進的培訓中心管理軟體。系統設計以學員管理為 核心，以招生管理，排課管理，收費管理，教師管理為重點，可促進教務部，市場部，財務部的信息互動流轉和溝通協作， 其套用將大幅提高效率，最佳化管理，大大提高競爭力。系統已成功套用於少兒英語/藝術，課外輔導，語言培訓和成人職業培訓（全日制職業教育機構請選擇職業學校版）。
基本介紹
- 中文名：培訓中心管理軟體
- 性質：管理軟體
- 功能簡介：可對線索統計分析
- 財務系統：可錄入會計憑證
設計目標和價值,功能簡介,培訓中心OA管理軟體,
設計目標和價值
全面的學員檔案/意向線索/教師檔案管理
實現了學員從諮詢到報名到收費的流程化管理;
相關信息可自動關聯，如查看一個學員檔案時，其出勤信息，交費記錄，以往的報班記錄都可匯集在一起；
相關數據可被各個部門的有許可權用戶調用，避免了信息的孤立，促進了部門間的協作；
智慧型排課管理
包括班級課程表/進度表，教師課程表，教室課程表等；
可實現延課，加課，代課管理；
有效協調教師/教室資源，避免資源衝突；
自動生成會計憑證
包括標準的財務模組，可記賬，查看各類財務報表；
在進行包括收費/退費，採購出售教材等操作時可自動生成相應的會計憑證並匯集到財務中心，提高財務工作效率；
自動化的教師績效統計
可統計授課教師的每月教學課時數進而可計算學時費；
可對諮詢老師的每月招生情況進行統計進而計算業務提成；
全面的統計分析
包括招生情況，在校學員情況，班級分析，收費情況，財務報表等；
為管理者提供全面及時的決策數據；
功能簡介
客戶關係管理(CRM)思想來管理招生
通過制定市場計畫，獲取意向線索；
可對線索的回訪跟蹤；
可對線索統計分析；
可以把線索轉為學員；
全面管理學員檔案，出勤，日常情況記錄等；
先進收費系統
可靈活設定多個收費項目和收費標準；
通過收費任務可實現一次性收費，多期收費和單獨收費模式
自定義格式的收費單列印和聽課證列印；
自行定義收費規則來管理打折優惠，定義退費規則來管理退費，避免人為操作的疏漏；
提供欠費提醒和收費記錄的多種方式查詢；
進銷存管理
實現教材和物資的採購管理，庫存管理，銷售管理；
財務系統
可擴展會計科目,可錄入會計憑證；
可匯集來自收費和進銷存的憑證；
可生成明細賬,總帳,現金日記賬,利潤表和資產負債表等財務報表;
會計憑證可導出至第三方財務軟體；
預警和提示中心
提示過生日的學員；
預警庫存不足的教材；
提醒欠費情況；
實用的辦公模組
提供信息發布，文檔共享功能；
提供計畫/任務/流程的管理；
刷卡管理（可選方案）
通過刷卡設備可實現刷卡考勤；
學員/家長門戶（可選方案）
學員/家長可線上管理個人信息，線上報班/網上付費，線上學習，線上考試；
支持二級或三級管理模式
二級模式可支持一個總校多個分校區；
三級模式可包括總部，分校和校區三個層次，適合在全國開展業務的教育機構；
培訓中心OA管理軟體
OA辦公系統是一個集內部通訊、信息發布、公文處理、知識管理、輔助辦公為一體的協同辦公系統。簡單來說，就是要創造一個集成的辦公環境，使所有的辦公人員都在同一個桌面環境下一起工作，擺脫時間和地域的限制，實現電子化協同工作與知識管理。宇博OA辦公系統有著強大的自定義功能，能滿足客戶個性及靈活的需求；數據的三維動態顯示，輕鬆快速決策企業資源的套用；全部操作是在WEB界面完成，簡單易用，界面直觀清晰；安全設計貫穿系統全過程，為辦公自動化提供保障。
