明日培訓機構管理系統

系統概要

明日培訓機構管理系統採用了先進的軟體技術架構和協同管理的設計思想，蘊含了豐富的培訓機構管理思想和管理經驗，是國內最為先進的培訓機構管理系統。系統設計以學員管理為核心，以招生管理，排課管理，收費管理，教師管理為重點，可促進教務部，市場部，財務部的信息互動流轉和溝通協作，其套用將大幅提高效率，最佳化管理，大大提高競爭力。

主要設計目標與系統價值

全面的學員檔案/意向線索/教師檔案管理

實現了學員從諮詢到報名到收費的流程化管理;

相關信息可自動關聯，如查看一個學員檔案時，其出勤信息，交費記錄，以往的報班記錄都可匯集在一起；

相關數據可被各個部門的有許可權用戶調用，避免了信息的孤立，促進了部門間的協作；

智慧型排課管理

包括班級課程表/進度表，教師課程表，教室課程表等；

可實現延課，加課，代課管理；

有效協調教師/教室資源，避免資源衝突；

自動生成會計憑證

包括標準的財務模組，可記賬，查看各類財務報表；

在進行包括收費/退費，採購出售教材等操作時可自動生成相應的會計憑證並匯集到財務中心，提高財務工作效率；

自動化的教師績效統計

可統計授課教師的每月教學課時數進而可計算學時費；

可對諮詢老師的每月招生情況進行統計進而計算業務提成；

全面的統計分析

包括招生情況，在校學員情況，班級分析，收費情況，財務報表等；

為管理者提供全面及時的決策數據；

功能簡介

客戶關係管理(CRM)思想來管理招生

通過制定市場計畫，獲取意向線索；

可對線索的回訪跟蹤；

可對線索統計分析；

可以把線索轉為學員；

全面管理學員檔案，出勤，日常情況記錄等；

先進收費系統

可靈活設定多個收費項目和收費標準；

通過收費任務可實現一次性收費，多期收費和單獨收費模式

自定義格式的收費單列印和聽課證列印；

自行定義收費規則來管理打折優惠，定義退費規則來管理退費，避免人為操作的疏漏；

提供欠費提醒和收費記錄的多種方式查詢；

進銷存管理

實現教材和物資的採購管理，庫存管理，銷售管理；

財務系統

可擴展會計科目,可錄入會計憑證；

可匯集來自收費和進銷存的憑證；

可生成明細賬,總帳,現金日記賬,利潤表和資產負債表等財務報表;

會計憑證可導出至第三方財務軟體；

預警和提示中心

提示近期過生日的學員；

預警庫存不足的教材；

提醒欠費情況；

實用的辦公模組

提供信息發布，文檔共享功能；

提供計畫/任務/流程的管理；