圖書館信息系統設備管理規則共有10條規則,以保護和延長該系統的使用壽命。
2、嚴格遵守上機操作的一切規定,確保網路的正常運行。
3、計算機由專人負責管理,只供圖書館業務使用,終端分別用於采編、圖書流通、文獻檢索等,未經允許不得隨便上機操作、移動設備。
4、嚴禁外帶軟碟在館內工作站上使用,若工作需要用外帶軟碟需經管理人員同意,並要作安全檢查,以保證系統安全穩定。
5、對重要數據或程式必須複製備份,防止病毒或其他偶然因素對數據和程式的破壞,有利於系統重新恢復工作。這些軟碟要妥善保存,一般讓它處於防寫狀態(除寫盤操作外)。
6、定期請專業人員作系統維護,清除病毒,清洗軟碟機,檢查伺服器硬碟的存儲情況,流通資料庫中從索引、編目到流通的數據轉換,軟體維護等。
7、做好每天、每周、每月的數據備份。
8、計算機如出現異常情況應及時請專業人員檢修。
9,建立圖書館區域網路設備的使用、維修、故障原因、故障處理辦法的工作檯帳,以備查。
10,做好館內各項設備的防塵、防潮、防火、防盜工作,下班前要檢查、關閉所有工作站,然後切斷電源。