商業計畫書國際慣例的特點
一、是通用性,為大多數國家和地區通用;
三、是重複性,一般都是反覆運用;
四、是準強制性,受到各國法律的保護,具有一定的法律約束力;
五、是效益性,被國際交往活動驗證是成功的。
計畫書案例(嘉禾智通公司)提示:中小企業如何撰寫一份符合國際慣例的商業計畫書呢?
一般來說, 企業首先要熟悉融資過程。在進入融資程式之前,首先要了解
投資商對一個投資項目的詳細評審過程。要學會從他們的角度來客觀地分析本企業。很多創業家出身於技術人員,很看重自己的技術,對自己一手創立的企業有很深的感情。
然而投資者看重的不是技術,而是由技術、市場、管理團隊等資源配置起來而產生的贏利模式。他們要的是回報,不是技術或企業;其次,企業需通過對技術資料的收集,詳細的市場調查和管理團隊的組合,認真分析從產品到市場、從人員到管理、從現金流到財務狀況、從無形資產到有形資產等方面的優勢、劣勢。把優勢的部分充分地體現出來,對劣勢的部分看怎樣創造條件加以彌補。
要注意增加公司的無形資產,實事求是地把企業的價值挖掘出來。然後,向
投資商提供商業計畫書。
西方國家有關統計表明:在經過常規程式的評估後, 100 個商業創意中只有 3% 左右被認為有商業
投資價值,條件合適時可能付諸商業投資行為;而這 3% 的商業投資項目、企業在創辦後頭三年內有 80% 多會失敗、倒閉、破產或因經營不善而轉手。歷史的統計數據告訴我們任何商業創意在付諸實踐之前都應經過嚴格的評審程式,製作商業計畫書就是完成這一評審過程。
美國一位著名投資家曾說過,企業邀人投資或加盟,就象向離過婚的女人求婚,而不象和女孩子初戀。雙方各有打算,僅靠空口許諾是無濟於事的。
對於正在尋求資金的企業來說, 商業計畫書 (Business Plan) 是創業融資的“敲門磚”。作為企業進行融資的必備檔案,其作用就如同預上市公司的招股說明書,是一份對
項目進行陳述和剖析,便於
投資商對
投資對象進行全面了解和初步考察的文本檔案。近年來,融資的程式日益規範,作為投資公司進行項目審批的正式檔案之一,製作商業計畫書已經成為越來越多企業的“必修課程”。
作為一份標準性的檔案,商業計畫書有著大同小異的架構。但是,有的商業計畫書卻能迅速抓住投資人目光,而有的計畫書卻只能以進入“資源回收筒”作為使命的終結。客觀的說,項目自身素質是最關鍵最核心的原因,但是,一個完美的、專業的表現形式也同樣重要,“酒香不怕巷子深”的邏輯在競爭激烈的現代商業運轉中並不適用。一份成功的商業計畫書涵蓋了投資人對於融資項目所需了解的絕大信息,並且對於其中投資人通常關注的要點進行重點陳述分析。這樣的商業計畫書可以大大減少投資者在進入
盡職調查之前的工作量,便於雙方迅速進入後期實質運作。不同的融資項目,由於項目性質不同、項目所處階段不同等各種因素,投資人關注點會有所側重。一般而言,項目的市場、產品、管理團隊、風險、項目價值等方面是投資人評審項目的要點。商業計畫書的基礎性內容是項目的市場調查(因為幾乎所有商業項目都涉及消費行為分析和消費行為預期),成本低的或有同類企業作為參照的項目,可以自己按程式去做市場調查;涉及市場範圍大,或投資額大,或項目沒有已經在運行的同類企業可比較參照的,需委託專業市場調查機構完成。
企業編制商業計畫書的理念是:首先是為客戶創造價值,沒有客戶也就沒有利潤;其次是為投資商提供回報;第三是作為指導企業運行的發展策略。站在
投資商的立場上,一份好的商業計畫書應該包括詳細的
市場規模和市場份額分析;清晰明了的商業模式介紹,集技術、管理、市場等方面人才的團隊構建;良好的現金流預測和實事求是的財務計畫。
隨著接觸深入,如果
投資商對該項目產生了興趣,會與企業簽署一份
投資意向書,並對企業進行價值評估與
盡職調查。通常企業與投資商對
項目進行價值評估時著眼點是不一樣的。一方面,企業總是希望能儘可能提高項目的
評估價值;而另一方面,只有當期望收益能夠補償預期的風險時,
投資商才會接受這一定價。所以,企業要實事求是看待自己。可以這樣說,商業計畫書首先是把計畫中要創立的企業推銷給風險企業家自己。 其次,商業計畫書還能幫助把計畫中的風險
企業推銷給
風險投資家,公司商業計畫書的主要目的之一就是為了籌集資金。因此,商業計畫書必須要說明:
(1) 目的 ---- 為什麼要冒風險,花精力、時間、資源、資金去建設與經營項目 ?
(2) 資金 ---- 為什麼要這么多的錢 ? 為什麼
投資商值得為此注入資金 ?
需要體現出對項目產品(或服務)的關注,敢於競爭的精神,對市場的了解,行動的方針及管理隊伍的實力。
對已建企業來說,商業計畫書可以為企業的發展定下比較具體的方向和重點,從而使員工了解企業的經營目標,並激勵他們為共同的目標而努力。更重要的是,它可以使企業的出資者以及供應商、銷售商等了解企業的經營狀況和經營目標,說服出資者 ( 原有的或新來的 ) 為企業的進一步發展提供資金。
正是基於上述理由,商業計畫書將是企業所寫的商業檔案中最主要的一個。
一、商業計畫書及構成要素
1.1商業計畫書的作用
無論是要把新的技術轉變成新的產品,把新的構想發展成新的事業,還是把現有的企業進行改造有一番新的發展,都離不開資金。在
商品經濟的社會,資金是一切企業生存和發展的命脈。當前銀行對向
企業貸款日益持謹慎態度,很多企業普遍感到申請資金已經成為日益困難的事情。特別是新企業和準備創立的企業更是感到一金難求。如何為企業找到所需要的資金是企業生存的關鍵所在。我們引用金融投資領域中常講的一句話作為本書的開始:“尋找資金沒有竅門,惟有好的想法、好的技術、好的管理、好的市場。”
商業計畫是創業者吸引投資家的創業資本的一份報告性檔案,事實上,創業計畫對於任何形式出資的創業者都是需要的,因為,創業並不是只憑熱情的衝動,而是理性的行為。因此,在創業前,做一個較為完善的計畫是有非常有意義的,第一,在做創業計畫時,會比較客觀地幫助創業者分析創業的主要影響因素,能夠使創業者保持清醒的頭腦;第二,一項比較完善的創業計畫,可以成為創業者的創業指南或行動大綱;除此之外,當然,也可以作為用於向
風險投資家遊說以取得創業投資(商業的可行性報告及其他渠道融資的報告性檔案),從這個意義上講,一篇優秀的創業計畫也會成為創業者吸引資金的“敲門磚”和“通行證”。
1.2商業計畫書的要素
那些不能給
風險投資者以充分的信息也不能使投資者激動起來的商業計畫書,其最終結果只能是被扔進垃圾箱裡。為了確保商業計畫書能起作用,企業家應把握以下要素。
1.關注產品
在商業計畫書中,應提供所有與企業的產品或服務有關的細節,包括企業所實施的所有調查。需回答的主要問題包括:
產品正處於什麼樣的發展階段?
它的獨特性怎樣?
企業分銷產品的方法是什麼?
誰會使用企業的產品,為什麼?產品的生產成本是多少,售價是多少?
企業發展新的現代化產品的計畫是什麼?
應該把
風險投資商拉到企業的產品或服務中來,這樣風險投資商就會和風險企業家一樣對產品有興趣。在商業計畫書中,企業家應儘量用簡單的詞語來描述每件事。商品及其屬性的定義,對企業家來說是非常明確的,但其他人卻不一定清楚它們的含義。制訂商業計畫書的目的不僅是要出資者相信企業的產品會在市場上產生革命性的影響,同時也要使他們相信企業有證明它的論據。商業計畫書對產品的闡述,要讓出資者感到:投資這個項目是值得的。
2.敢於競爭
在商業計畫書中,風險企業家應細緻分析競爭對手的情況。需回答的主要問題:
競爭對手都是誰?
他們的產品是如何實現其價值的?競爭對手的產品與本企業的產品相比,有哪些相同點和不同點?
競爭對手所採用的行銷策略是什麼?
要明確每個競爭者的銷售額,毛利潤、收入以及市場份額.然後再討論本企業相對於每個競爭者所具有的競爭優勢,要向投資者展示顧客偏愛本企業的原因是:本企業的產品差別化程度高,性能價格比優越,質量好,送貨迅速,定位適中,價格合適等等,商業計畫書要使它的讀者相信,本企業不僅是行業中的有力競爭者,而且將來還會是確定行業標準的領先者。
當然,在商業計畫書中,企業家還應闡明競爭者給本企業帶來的風險以及本企業所採取的對策。
3.了解市場
商業計畫書要給投資者提供企業對目標市場的深入分析和理解。要細緻分析經濟、地理、職業以及心理等因素對消費者選擇購買本企業產品這一行為的影響,以及各個因素所起的作用。商業計畫書中還應包括一個主要的行銷計畫,計畫中應列出本企業打算開展廣告、促銷以及公共關係活動的地區,明確每一項活動的預算和收益。商業計畫書中還應簡述一下企業的銷售戰略,比如:企業是使用外面的銷售代表還是使用內部職員?企業是使用轉賣商、分銷商還是特許商?企業將提供何種類型的銷售培訓?
此外,商業計畫書還應特別關注一下銷售中的細節問題。
4.表明行動方針
企業的行動計畫應該是無懈可擊的。商業計畫書中應該明確下列問題:
企業如何把產品推向市場?
如何設計生產線,如何組裝產品?
企業生產需要哪些原料?
企業擁有那些生產資源,還需要什麼生產資源?生產和設備的成本是多少?
企業是買設備還是租設備?
解釋與產品組裝,儲存以及傳送有關的固定成本和變動成本的情況。
5.展示管理隊伍
把一個思想轉化為一個成功的
風險企業,其關鍵的因素就是要有一支強有力的管理隊伍。這支隊伍的成員必須有較高的專業技術知識、管理才能和多年工作經驗,要給投資者這樣一種感覺:“看,這支隊伍里都有誰!如果這個公司是一支足球隊的話,他們就會一直殺入世界盃決賽!”
管理者的職能就是計畫,組織,控制和指導公司實現目標的行動。在商業計畫書中,應首先描述一下整個管理隊伍及其職責,然而再分別介紹每位管理人員的特殊才能、特點和造詣,細緻描述每個管理者將對公司所做的貢獻。商業計畫書中還應明確管理目標以及組織機構圖。
6.出色的計畫摘要
商業計畫書中的計畫摘要十分重要。
它必須能讓
風險投資者有興趣並渴望得到更多的信息,它將給讀者留下長久的印象。?
計畫摘要將是風險企業家所寫的最後一部分內容,但卻是出資者首先要看的內容,如果公司是一本書,它就象是這本書的封面,做得好就可以把投資者吸引住。你要像對待廣告一樣來寫摘要,絕不要草草了事.文章明了,但要感人。
1.3商業計畫書的組成
不同產業的商業計畫書形式有所不同。但是,從總的結構方面,所有的商業計畫書都應該包括摘要、主題、附錄三個部分。
摘要是對整個商業計畫書最高度的概括。
摘要部分的作用是以最精煉的語言、最有吸引力和衝擊力的方式突出重點,一下子抓住投資者的心。摘要部分是引路人,把投資者引入文章的主題。
主體部分是整個商業計畫書的核心。
在主體部分,作者向投資者一一展示他們所要知道的所有內容。主體的功能是最終說服投資者,使他們充分相信你的項目是一個值得投資的好項目,以及你和你的領導班子有能力讓他們的投資產生最佳的投資回報。附錄部分是對主體的補充。它的功能是提供更多、更詳細的補充信息,完成主體部分中言有未盡的內容。
1.摘要
摘要是整個商業計畫書的“鳳頭”,是對整個計畫書的最高度的概括。從某種程度上說,投資者是否中意你的項目,主要取決於摘要部分。可以說沒有好的摘要,就沒有投資。
2.主體
主題是整個商業計畫書的“豬肚”。主體部分要內容詳實,在有限的篇幅之內充分展示你要說的全部內容,讓投資者知道他想知道的全部東西。主體部分按照順序一般包括以下幾個方面:
公司介紹。主要介紹企業的一些基本情況,以及發展策略、財務情況、產品或服務的基本情況等。
產業分析。主要介紹你的企業所歸屬的產業領域的基本情況,以及你的企業在整個產業或行業中的地位。
市場分析。主要介紹你的產品或服務的市場情況。包括你的目標市場、你在
市場競爭中的位置、你的競爭對手的情況、未來市場的發展趨勢。
行銷。主要介紹你的市場行銷策略、企業的銷售隊伍的基本情況、銷售結構等內容。
企業的經營。主要介紹經營場所的基本情況、企業主要設施和設備、生產工藝基本情況、生產力和生產率的基本情況,以及質量控制、庫存管理、售後服務、研究和發展等內容。
企業的管理。主要介紹管理理念、管理結構、管理方式、主要管理人員的基本情況、顧問隊伍等基本情況。
財務管理。主要介紹企業財務管理的基本情況。對現在正在運行的企業需要過去三年的財務報表、現金流量表、損益平衡表等。還要介紹申請資金的用途。
企業的發展計畫。主要介紹企業的發展目標、發展策略、發展計畫、實施步驟,以及風險因素的分析等。
撤出計畫。主要告訴投資者如何收回投資,什麼時間收回投資,大約有多少回報率等情況。
3.附錄
附錄是對主體部分的補充。由於篇幅的限制,有些內容不宜於在主體部分過多描述。把那些言猶未盡的內容,或需要提供參考資料的內容,放在附錄部分,供投資者閱讀時參考。
二.如何產生一份好的商業計畫書
一個
風險投資公司每月都要收到數以百計的各式各樣的商業計畫書,每個風險投資家每天都要閱讀幾份甚至幾十份商業計書,而其中僅僅有幾份能夠引起他的進一步閱讀的興趣,更多的則被無情地扔到廢紙簍中去了。所以為了確保你的商業計畫書能夠引起
風險投資者足夠的注意力,你必須事前進行充分周密的準備工作。總的來說包括以下幾點:
1.簡潔
一份《商業計畫書》最長不要超過50頁,最好在30頁左右。
2.完整
要全面披露與投資有關的信息。因為按照證券法等相關法律,
風險企業必須以書面形式披露與企業業務有關的全部重要信息。如果披露不完全,當投資失敗時,
風險投資人就有權收回其全部投資並起訴企業家。
3.把握撰寫原則
簡明扼要;條理清晰;內容完整;語言通暢易懂;意思表述精確。
矽谷老闆們的成功有目共睹,而他們經常掛在嘴邊的問題,其實跟自己想弄個小買賣做做的小生意人的問題是一樣的:產品是什麼;消費對象是誰?成本是多少?而看似複雜的商業計畫書,只要把住脈絡,其中包括的無非還是企業(不論是傳統企業還是高科技企業)經營中要回答的幾個關鍵問題,即1、產品是什麼? 2、消費對象是誰? 3、經銷渠道在哪裡? 4、誰來賣? 5、顧客群有多大? 6、設計與製作成本是多少? 7、售價多少? 8、何時可損益平衡?在撰寫商業計畫書之前,若無法扼要地就 這幾個問題說出你的想法,要向別人解釋清楚恐怕很困難。
因此,一份好的商業計畫書,要使人讀後對下列問題非常清楚:公司的商業機會;創立公司所需要的資源;把握這一機會的進程;風險和預期回報。
商業計畫不是學術論文,它可能面對的是非技術背景,但對計畫有興趣的人,比如可能的團隊成員,可能的投資人和合作夥伴、供應商、顧客、政府機構等。因此,一份好的商業計畫書應該寫得讓人明白,避免使用過多的專業辭彙,聚焦於特定的策略、目標、計畫和行動。商業計畫的篇幅要適當,太短,容易讓人不相信項目會成功:太長,則會被認為太羅嗉,表達不清楚。
4.直入主題,開門見山
寫作商業計畫書的目的是為了獲取
風險投資者的投資而非為了與風險投資家閒聊,因此,在開始寫作商業計畫書時,應該避免一些與主題無關的內容,要開門見山地直接地切入主題,要知道風險投資者沒有很多時間來閱讀一些對他來說是沒有意義的東西。這一點對於很多初次創業者來說,在其寫作商業計畫書時是應當格外注意的。
5.進行充分市場調研?
要知道,當一個創意或者新的投資項目從你的大腦中萌發時,它並不是存在於真空中的。要把你的創意或者投資項目付諸實施並不是說乾就乾的想當然的事情。因此,你在寫作商業計畫書以前,應該進行充分的市場調研,做到有備而作。
市場調研主要圍繞以下內容進行:
口 你的投資項目中的產品或服務處於什麼樣的範疇?
口 是研發(R&D)性質、生產性質、分銷性質或是服務性質?
口 該領域目前的情況如何?
口 你的產品或服務處於一個什麼樣的階段?
口 它的市場前景如何?(務必不能遺漏任何可能的細節問題)
口 你的競爭對手的情況如何?
口 目前的市場狀況怎樣??是繁盛或蕭條?
6.評估你自己的商業計畫?
在寫作商業計畫書的全過程中,風險創業者應該站在
風險投資者的角度(或立場)對自己的商業計畫進行一番評估,並努力審視以下六個問題。
每個
風險投資者都會問到關鍵問題是否在你的商業計畫書中有明確的答案。
口 我能獲得多少回報?
口 我會損失什麼?
(可能遇到的風險,如所有的投資、
貸款擔保、法律訴訟,時間)
口 誰認為這個計畫可行? (對商業計畫各項內容的第三方驗證)
口 交易當中還有誰發揮作用?
(管理團隊班子和投資群體以及他們在各自領域中的地位)
口 這個市場有多大?
口 你的企業如何爭取到潛在的顧客? (對市場開拓能力的驗證)
口 我的投資何時和怎樣撤出? (公開上市或購併的退出戰略)
7.展示管理團隊
在你的商業計畫書中,
風險投資者將會非常關注“人”的因素,即你的
風險企業中管理團隊的情況,因此,商業計畫書要能夠詳實地向風險投資者展示你管理團隊的風貌。
關注點有如下幾個方面:
口 創業者是否是一個領袖式的人物,具備應有的素質?
口 這個管理團隊的信念是否堅定,目標是否一致?
口 是否具有強大的凝聚力從而始終努力地追求事業成功?
口 這個管理團隊的市場戰鬥力如何?
口 是否非常熟悉市場和善於開發潛在的市場?
8.組織戰鬥力過人的寫作智囊團
越來越多的事實已經表明了,僅僅依靠創業者的個人的力量是很難做到盡善盡美的,因此,在寫作商業計畫書的過程中,你還需要一個有很強戰鬥力的智囊團的幫助來彌補個人的不足。尋求有豐富經驗的律師、會計師、專業諮詢家的幫助是非常必要的,他們的建議有時能讓你的商業計畫書看上去更加完美。
國際慣例商業計畫書模板
第一部分 摘要
一. 公司概況描述
二. 公司的宗旨和目標
三. 公司目前股權結構
四. 已投入的資金及用途
五. 公司目前主要產品或服務介紹
六. 市場概況和行銷策略
七. 主要業務部門及業績簡介
八. 核心經營團隊
九. 公司優勢說明
十. 目前公司為實現目標的增資需求:原因、數量、方式、用途、償還
十一. 融資方案(資金籌措及投資方式及退出方案)
十二. 財務分析
1. 財務歷史數據
2. 財務預計
3. 資產負債情況
第二部分 綜述
第一章 公司介紹
一.公司的宗旨
二.公司簡介資料
三.各部門職能和經營目標
四.公司管理
1. 董事會
2. 經營團隊
3. 外部支持
第二章 技術與產品
一.技術描述及技術持有
二.產品狀況
1. 主要產品目錄
2. 產品特性
3. 正在開發/待開發產品簡介
4. 研發計畫及時間表
5. 智慧財產權策略
6. 無形資產
三.產品生產
1.資源及原材料供應
2.現有生產條件和生產能力
3.擴建設施、要求及成本,擴建後生產能力
4.原有主要設備及需添置設備
5.產品標準、質檢和生產成本控制
6.包裝與儲運
第三章 市場分析
三.產品
消費群體、消費方式、
消費習慣及影響市場的主要因素分析
四.目前公司產品市場狀況,產品所處市場發展階段(空白/新開發/高成長/成熟/飽和) 產 品排名及品牌狀況
五.市場趨勢預測和市場機會
六.行業政策
第四章 競爭分析
一.有無行業壟斷
三.主要競爭對手情況:公司實力、產品情況
四.潛在競爭對手情況和市場變化分析
五.公司產品競爭優勢
第五章 市場行銷
二.銷售政策的制定
三.銷售渠道、方式、行銷環節和售後服務
四.主要業務關係狀況
五.銷售隊伍情況及銷售福利分配政策
六.促銷和市場滲透
1. 主要促銷方式
2. 廣告/公關策略、媒體評估
七.產品價格方案
1 . 定價依據和價格結構
2. 影響價格變化的因素和對策
八. 銷售資料統計和銷售紀錄方式,銷售周期的計算。
九. 市場開發規劃,銷售目標
第六章 投資說明
一.資金需求說明(用量/期限)
二.資金使用計畫及進度
五.回報/償還計畫
七.投資抵押
十.股權成本
十一.投資者介入公司管理之程度說明
十二.報告
十三.雜費支付
第七章 投資報酬與退出
一.股票上市
二.市場不確定性風險
三.研發風險
四.生產不確定性風險
五.成本控制風險
六.競爭風險
九.管理風險
第九章 管理
一.公司組織結構
二.管理制度及勞動契約
三.人事計畫
四.薪資、福利方案
第十章 財務分析
一.財務分析說明
二.財務數據預測
1 . 銷售收入明細表
2. 成本費用明細表
3. 薪金水平明細表
4. 固定資產明細表
5. 資產負債表
6. 利潤及利潤分配明細表
7. 現金流量表